Sistema para Planejamento Estratégico

Autor:Luan Macedo de Oliveira

Resumo:

Com as mudanças no cenário organizacional, como a nova estrutura multi campi e as novas metas estabelecidas para a rede do IFSC no biênio de 2013-2014, houve a necessidade de novas ferramentas de gestão. Para possibilitar este avanço com a autonomia dos campus e novos critérios definidos para os projetos institucionais, o planejamento seria de grande importância como ferramenta de gestão. Nos anos de 2011 e 2012 o IFSC teve seu planejamento realizado de duas formas, primeiramente em planilhas já que não possuía nenhum sistema informatizado e logo mais por um sistema que atuava somente na intranet do instituto e não era integrado com os demais sistemas. Para o biênio de 2013-2014 visando contemplar as mudanças e demandas da instituição, foi elaborada uma nova metodologia de planejamento, com isso o sistema anterior que atuava somente na intranet deixou de ser utilizado pois já não atendia mais à demanda do IFSC, dessa forma surgiu a necessidade de um novo sistema web para planejamento que atendesse a nova metodologia e que fosse integrado aos demais sistemas existentes. Os requisitos para o desenvolvimento deste novo sistema eram: utilizar linguagem de programação PHP e o framework FWT para o desenvolvimento, implementar extração de relatórios e a criação de perfis para os usuários do sistema. Nesse trabalho é apresentado o Sistema para Planejamento Estratégico. É um sistema web utilizado para gerenciar projetos institucionais e informações que compõem o planejamento do IFSC. O sistema é organizado em uma hierarquia de módulos em que cada módulo representa um componente da metodologia de planejamento. Além disso, existe um controle de acesso por perfis para os usuários e a extração de relatórios nos formatos PDF e XLS. Para o desenvolvimento foram utilizadas tecnologias atuais como o framework PHP FWT, JavaScript e Jasper Reports. O resultado deste trabalho foi um sistema para planejamento estratégico que é utilizado pelo IFSC para fazer o gerenciamento e acompanhamento dos projetos de planejamento do instituto.

Abstract:

With the changes in the organizational setting, as the new structure multi campuses and new targets set for the network in the IFSC biennium 2013-2014, there was a need for new management tools. To enable this advance with the autonomy of the campus and new criteria for institutional projects, planning would be of great importance as a management tool. In the years 2011 and 2012 had the IFSC your planning done in two ways, first in spreadsheets since did not have any computerized system and soon by a system that worked only on the intranet of the institute and was not integrated with other systems. For the biennium 2013-2014 aiming to contemplate the changes and demands of the institution, it was elaborated a new planning methodology, with that the previous system which operated only on the intranet, no longer used, because did not attend most of the IFSC demand, so the need arose for a new web system for planning that would meet the new methodology and be integrated with other existing systems. The requirements for the development of this new system were: using PHP programming language and the FWT framework for developing, implementing and extracting reports and the creation of profiles for system users. In this work is presented the Strategic Planning System. It is a web-based system used to manage institutional projects and information that comprise planning the IFSC. The system is organized into a hierarchy of modules in which each module is a component of the planning methodology. In addition, there is an access control profiles for users and extracting reports in PDF and XLS formats. For developing current technologies were used as the framework FWT PHP, JavaScript and Jasper Reports. The result of this work was a system for strategic planning that is used by the IFSC to the management and monitoring of projects planning institute.

Palavra Chave: Framework PHP, FWT, metodologia de planejamento, JavaScript.

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