Orientação para o preenchimento das planilhas POCV

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Organização da nova planilha POCV

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

Concluído pelo GT POCV

Prazo para a tarefa: 20/03/2022 Equipe: Daniela, Eliana, Henri, Maick, Marcos, Paula, Telma A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração: Passo 1 Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2). Passo 2 Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc Preparando a aba BASE da POCV 9.2 Passo 3 Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas Passo 4 Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas]. Passo 5 Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após. Passo 6 Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V) Passo 7 Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a. Passo 8 Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as. Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2 Passo 9 Selecione a aba DOCENTES Passo 10 Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após. Passo 11 Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods Processo de colagem na POCV 11 Passo 12 Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11 Passo 13 Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba. Passo 14 Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B4 até E, da linha 4 até a última que contém dados), [clique sobre B4 e segurando SHIFT selecione os dados usando as setas abaixo e direita] e copie os dados (CTRL + C) Passo 15 Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V) Passo 16 Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C) Passo 17 Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A4 [Clique direito > Colar especial > Dados Transpostos]. Passo 18 Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4 (CTRL + SHIFT + V). Passo 19 Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso) sugestão clique na celula D4 e segurando SHIFT use as setas para selecionar para baixo e direita. Depois de selecionados todos os dados copie-os (CTRL + C). Passo 20 Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V) Passo 21 Selecione a sigla do campus na célula. E.g. SJE Passo 22 Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a Processo de preparação para atualização da POCV 11 Passo 23 Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11 (clique esquerdo sobre a seta preta entre as colunas A e H. Depois oculte novamente as colunas B e C. Passo 24 Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C). Passo 25 Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V) Passo 26 Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo. Passo 27 Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas. Passo 28 Na aba CONFERENCIA verifique se a coluna B e CJ, e as colunas D e E apresentam valores iguais. Passo 29 Nomeie a versão como Migração 9.2 (Arquivo > Histórico de Versões > Nomear a versão atual) FIM Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link.

Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023

Concluído pelo GT POCV

A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC). Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00. Relembramos que o objetivo inicial é: atualizar o quadro de docentes do campus atualizar os cursos ofertados no semestre 2023.1 e 2023.2 (colunas AN e AO), incluindo a informação de duplicação da CH e detalhando os motivos. os campus que desejarem, podem também atualizar os cursos a serem ofertados no semestre 2024.1 e 2024.2 (colunas AP e AQ), e a previsão do regime permanente (colunas AR e AS) dos cursos atualmente oferecidos ou aprovados. Para facilitar o processo a comissão POCV orienta: O preenchimento da planilha POCV do campus deverá ser efetuado seguindo as orientações dadas em: Atualização da POCV 11 para 2023.1. Após realizar as correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS, e as correções na aba BASE da planilha de DADOS, deve ser realizado o procedimento indicado em Análise dos dados usando a aba CONFERENCIA da planilha INDICADORES. Quando ocorrer atribuição de carga horária diferente da que consta no PPC do curso, essa diferença deverá ser detalhada na coluna EN [Observações], indicando em qual ou quais UCs isso ocorre e os motivos. (laboratórios dividido, mais de um docente, pendência, etc) Havendo cessão de professor para outro campus para lecionar alguma UC, isso deve ser feito indicando na coluna J [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e indicando o curso na coluna K [Nome de Curso]. Neste caso no campus de origem do curso, deverá haver um déficit equivalente a esta CH e uma anotação na coluna EN [Observações] indicando isso. Passo 0 Abra o arquivo de DADOS do campus Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS Passo 1 Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA Passo 2 Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança. Passo 3 Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir]. Passo 4 Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional) Dúvidas A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente? consulte a aba AREAS da planilha GERAL do IFSC e verifique a sigla da área. digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente. somente depois é possível atribuir a nova área ao docente. B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique a Sigla da área de atuação. C) Se tiver outras dúvidas, use o formulário para registrá-las Dúvidas no preenchimento da nova POCV Correções na aba BASE da planilha de DADOS Passo 1 Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul. Passo 2 Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual). Passo 3 Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo. Passo 4 Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo. Passo 5 Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo. Passo 6 Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos. Passo 7 Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023. Conferência dos dados da planilha de INDICADORES Para verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações. Ao selecionar a aba CONFERENCIA, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizadas as seguintes cores e tons: Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC) Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR) Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC) Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST ) Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas. Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.) Passo 1 Ative o filtro na célula AN3 (Retirar), deselecionando os SIM, pois apenas estes são os cursos atuais Passo 2 Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor. Passo 3 Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área]. Se preferir, ative o filtro para visualizar apenas as linhas com Erro <> 0; Passo 4 Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas para as coordenações que tem FCC.. Passo 5 Verifique se o número de turmas nas colunas AG e AH (2023-1 e 2023-2] é 0, 1, 2, ... (se estiver em "-1", por favor corrija) Passo 6 Verifique se todas as linhas que tem duplicação de carga horária na coluna AS [Acréscimo por duplicação] > 0, tem uma anotação na coluna de observações. Sugestão use um filtro na célula AS3 deselecionando o "0". Como fazer as correções? Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha. Correção 1 Corrigir carga horária das áreas. Note que todas as células usada para definir a carga horária por área foram inicialmente duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Da coluna AU a EM devem ser inseridos os valores com duplicação de carga horária, e de EO a IG os valores previstos no PPC sem nenhuma duplicação. Parte das colunas está ocultada, podendo ser necessário mostrar essas colunas clicando sobre a seta entre as colunas vizinhas no alto da planilha. Correção 2 Se a soma da carga total prevista no PPC para cada fase for diferente do valor indicado na coluna Z [CH nominal da fase], provavelmente será corrigir estes valores coluna EO a IG (sugestão consulte o PPC do curso ou o coordenador do curso). Correção 3 Nas colunas AU a EM deve ser lançada a CH total de cada área incluindo a duplicação devido a: Divisão da turma para aulas de laboratórios. Mais de um docente na turma. Previsão de turma de repetentes. Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo. Correção 4 Em algumas situações pode ocorrer que a CH distribuida nas áreas seja menor que a CH do PPC prevista para a fase. Use a coluna EN [Observações] para indicar o motivo. Motivos já vistos são: Alguma UC é atribuida a um docente de outro campus. Neste caso o campus que cede o docente deve indicar isso na sua planilha inserindo uma linha com a coluna J [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e usando a coluna K [Nome de Curso], para indicar o curso e campus. Fases que tem estágio obrigatório e TCC, para as quais não há alocação da carga horária para docentes. Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados).

Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA

Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA.

Relembramos que o objetivo inicial é:

• conferir o quadro de docentes do campus
• validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA.

O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA.

Em andamento pela PROEN

Passo 0 - Preparação Obtenção dos dados atualizados do SIGAA. Essa extração é feita pelo DEIA (pessoa de contato @Greice Pinto Meireles Da Ronch). SQL de extração do SIGAA Arquivo csv, com separados "|", contendo as seguintes colunas: sigla ; curso ; IDCURSO ; IDMATRIZ ; IDESTRUTURA ; descricao ; Quantidade de Vagas ; Periodo de Oferta do Curso ; Fomento ; Periodo de Oferta das Turmas ; Eixo Tecnologico ; Codigo da Matriz ; tipo_curso ; tipo_oferta ; entradavigorcurriculo ; semestre_conclusao_minimo ; semestre_conclusao_ideal ; semestre_conclusao_maximo ; ch_total_minima ; ativo ; Status ; Turno Matriz ; data_inicio_funcionamento ; data_extincao ; autorizacao_ato_normativo ; autorizacao_ato_data ; autorizacao_publicacao ; semestre_oferta ; obrigatoria ; sum Importação do arquivo csv enviado pela DEIA via LibreOffice (devido ao uso do separar "|") para o google sheet. Exemplo: POCV_22_02_2024 Importar os dados dos cursos novos para a planilha Filtar apenas os dados dos cursos novos (Exemplo: entradavigorcurriculo = 2024.1 e 2024.2). Obter os códigos SIGAA para atualizar esses cursos na planilha [Cursos do IFSC] Organizar os cursos, extraindo o código numérico desses cursos com TEXTO(REGEXEXTRACT(B1:B; "\[(\d+)\]"); "0000"). Conferir com os códigos atuais existentes e inserir códigos númericos para os cursos sem código. Ver aba [TD_IDs] Incluir a tabela dos novos cursos Incluir a lista dos novos cursos A:AH no final da aba [IDs] da planilha [Cursos do IFSC] Importar para as coluna A a AH da aba [CursosSIGAA] os dados da aba [IDs] da planilha Cursos do IFSC A planilha POCV_GERAL_DADOS_v13.0, Passo 1 - Associação das linhas dos cursos na POCV ao código SIGA Os campus devem preencher a coluna [Código SIGAA] da aba [BASE], observando os dados do SIGAA na aba [CódigosPOCV] da planilha DADOS do campus. Cursos futuros não tem código. PG não tem código também. Todos os demais cursos (FIC, TEC, BAC, LIC, CST) devem ter um código. Conferir o relatório das inconsistências na planilha POCV_CAMPUS_IFSC_INCONSISTENCIAS_v13.0, abas [INCONSISTÊNCIAS], [Relatório de Inconsistências CH, Vagas e duração] Corrigir as inconsistências no SIGAA ou na POCV conforme for o caso. Se a correção for no SIGAA, é necessário fazer nova extração do SIGAA