Comissão de Sistematização dos Indicadores Acadêmicos de São José

De MediaWiki do Campus São José
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Registros de trabalhos / diário de bordo

Reunião de 30/09/2016

Presentes:

  • Adriane
  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral
  • Meri

Pauta:

  • Apresentação da demanda. [Meri / Adriane]
  • Apresentação dos objetivos. [Meri / Adriane]
  • Apresentação dos principais indicadores. [Meri / Adriane]
  • Discutidas bases de dados. [Todos]
  • Discutidas formas de aquisição dos dados. [Clayrton / Cleber / Ederson]

Encaminhamentos:

  • verificar disponibilização das informações (views BD). [Clayrton / Cleber]
Reunião de 07/10/2016

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral
  • Ederson Torresini

Pauta:

  • Leitura do documento que propõe a geração de indicadores acadêmicos semestrais. [Todos]
  • Discussão sobre os relatórios de dados acadêmicos solicitados. [Todos]
  • Discussão sobre a forma de acesso aos dados. [Todos]

Encaminhamentos:

  • Disponibilizar os dados das views do banco de dados do ISAAC. [Ederson]
Reunião de 14/10/2016

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral

Pauta:

  • Descompactacação e descriptografia dos dados disponibilizados pelo professor Ederson.
  • Acesso e interpretação dos dados disponibilizados. [Clayrton / Cleber]
  • Formatação dos dados na forma de Planilha Dinâmica - Microsoft Excel.

Encaminhamentos:

  • Instalação do Microsoft Office nas máquinas particulares dos professores Cleber e Clayrton.
  • A licença particular do Prof. Clayrton está sendo utilizada em ambas as máquinas.
Reunião de 21/10/2016

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral

Pauta:

  • Inicio da análise de dados sobre as views disponibilizadas.
  • Criação das primeiras tabelas dinâmicas analisando os dados.
  • Criação do relatório 1 solicitado no documento norteador.

Encaminhamentos:

  • Verificação da licença particular de uso para permissão de utilização do Office 365 (Cloud) que permitiria aos professores membros desta comissão trabalhar no mesmo arquivo compartilhado em ambiente seguro. [Clayrton]
    • Criar página de acompanhamento na Wiki para que sejam registrados os encontros da comissão. [Cleber]
Reunião de 04/11/2016
  • Pauta/encaminhamentos:
    • Criacao de tabela de estuantes, realização de tratamento de dados criando campos de consolidacao de ano/semestre e obtencao do ano de ingresso dos alunos atraves de sua matricula
Reunião de 11/11/2016

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral

Pauta:

  • Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento.
  • Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.

encaminhamentos:

  • Descrição das informações dos indicadores devem ser melhor elucidadas. [Reunião ampliada]
  • Exemplos: O que significa Curso/Fase? É o mesmo que ano/sem? [Reunião ampliada]
Reunião de 18/11/2016

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral

Pauta:

  • Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre.
  • Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação. No caso falecido, transferencia interna, etc ficariam em qual relatório?

encaminhamentos:

  • Há alunos com situação vazio
  • Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo CAB60807 de 2016-1 que seria Prof. Cleber)
  • Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor
Reunião de 09/12/2016

Pauta:

  • Apresentação dos resultados parciais
  • Alinhamento da demanda
  • Questões de interpretação
  • Possíveis inconsistências
  • Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.
  • Curso/fase significa disciplina em uma ano/semestre?
  • Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre em cada um dos cursos.
  • Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação.
  • No caso de 'falecido', 'transferencia interna' não constam no descritivo de dados apresentados pela comissão, portanto, em qual relatório devem permanecer?
  • Há alunos com situação 'vazio'
  • Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo 'CAB60807' de '2016-1' que deveria constar como professor 'Cleber Jorge Amaral')
  • Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor (são dois diários gerados no ISAAC para a mesma turma, ano, fase, curso, disciplina e professores diferentes?)

RELATÓRIO: Informações:

  • Temos dados disponíveis de 2004 a 2016 do IFSC Campus São José.
  • A proposta foi criar, mediante planilhas dinâmicas, sete relatórios [R1 a R7], os quais atenderiam cada um dos itens solicitados no formulário apresentado na primeira reunião da comissão.
  • Foram realizadas concatenações de tabelas com o intuito de reduzir a quantidade de filtros, otimizando-se assim as pesquisas.
  • O número do semestre sempre está vinculado a um ano letivo.

Inconsistências:

  1. Existem muitas disciplinas sem professor alocado.
  2. Existem alunos APTOS e NÃO APTOS que estão sem conceitos.
  3. A tabela CONCEITO se confunde com a tabela SITUAÇÃO.
  4. Dois professores cadastrados para a mesma disciplina, turma, ano/semestre.
  5. Situação do aluno indefinida em relação à matrícula, ao curso e à disciplina.
  6. Conceitos NA e NÃO APTO são equivalentes.
  7. Há quantidades de aulas previstas iguais a zero. (37 registros)
  8. As quantidades de aulas dadas possuem valores zero ou vazio. (todos)
  9. As quantidades de faltas estão vazias ou possuem valor -2. (alguns registros)

Necessidades:

  1. Faz-se necessário uma assinatura do Excel para acesso aos relatórios.
  2. Gerar uma view na qual conste as formas de ingresso dos alunos.
  3. Definir um formato padrão para datas de nascimento.
  4. Corrigir valores com acentuação (não apto) e (Campus São José).
  5. Gerar relatório com filtro ano/semestre, professor x disciplina (nº de alunos).
  6. Toda disciplina deve estar vinculada a um professor/curso/fase/ano/semestre.
  7. Sintetizar as redundâncias dentro da mesma Tabela.

Dúvidas:

  1. Os dados desejados nos relatórios referem-se aos valores absolutos?
  2. Todos os cursos estão corretamente cadastrados?
  3. Qual o padrão de matrícula? Por Campus? Por todo IFSC?
  4. Qual o padrão para código de disciplina? PPC? Campus? Instituição?
  5. Situações como “falecido” e “transferência interna” vão para qual relatório?
  6. Quais são os conceitos existentes em todos os cursos?
  7. Quais são as situações sobre a evasão baseados nos valores possíveis?
  8. A que se refere cada um dos códigos de curso?
  9. O Nome do curso deve ser dividido por modalidade, nível, ingresso?

Correções:

  • No relatório R1 (inserir o nome do professor e curso)
  • Criar FASE [técnicos integrados e subsequentes]
  • R4 - Curso (Técnico Integrado de RAC)
  • R4 - Curso/Fase (Engenharia - 4a fase)

CURSOS:

  • Engenharia (290)
  • Licenciatura Química (240)
  • Integrado de Tele (608)
  • Integrado de RAC (609)
  • Subsequente de TELE (111)
  • Subsequente de RAC (112)
  • PROEJA (1720)
  • Tecnólogo Tele (207)

Demais cursos apresentarão “Curso não identificado” por não estarem cadastrados na análise condicional.

  • R1: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por disciplina, semestre, nome do professor, alunos, APTO/NÃO APTO. (Superior e Técnicos).
  • R2: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por FASE, SEMESTRE, NOME DO PROFESSOR, QUANTIDADE DE ALUNOS (Superior e Técnicos).
  • R3: DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!)
    • EVASÃO POR FASE DOS CURSOS SERIADOS (técnicos)
    • EVASÃO POR SEMESTRE (ano/semestre de ingresso em relação ao semestre que saiu)
    • RELAÇÃO DE EVADIDOS
  • Problemas no processo... (cancelar disciplina)
  • Ano que ele entrou...
  • Quanto do curso ele já concluiu, ou seja, carga horária total do aluno integralizada até o momento.
  • Evasão do curso (transferencia interna)
  • Evasão do campus (transferencia externa)
  • Outros casos (não identificado)
  • Relatório de inconsistências
  • Relatório do curso geral (matriculas por curso)
  • Relatório por fase (cursos seriados)
  • Quantidade de alunos aptos que estáo no banco
Reunião de 23/02/2017

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral

Pauta:

  • Revisão dos trabalhos realizados 2016
  • Elaboração do relatório R3 DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!)
    • Detectado uma problema em um procv do excel que obtém o nome da disciplina (v_aluno_turmo_professor)
Reunião de 02/03/2017

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral
  • Diego Medeiros
  • Meri
  • Adriane

Pauta:

  • Meri e Adriane apresentaram trabalho que fizeram de compilação das demandas diante dos testes preliminares feitos
  • Demandas 1 e 2 dependem de novos dados socioeconomicos e relativos a história do estudante (não das materias que cursou), para ambos os casos precisamos buscar ter acesso as informações.
  • Para o item 3, podemos realizar alguns ajustes, porém ficou combinado que a Meri e Adriana com ajuda do Diego vão prosseguir com consultas, tentando gerar resultados já relevantes ao mesmo tempo que melhorias em consultas serão lançadas.
  • Clayrton ficou de entregar a Meri os relatórios de inconsistências para que sejam realizadas correções em banco.
  • Prazos:
    • ~15/04 exportaremos uma nova base de dados que incluirá 2016-2
    • ~15/04 termino das correções das inconsistências
    • ~01/06 Gerar relatório para a coordenação com informações relavantes para distribuição de carga horária.
Reunião de 06/03/2017

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral
  • Ederson Torresini

Pauta:

  • Tentativa sem sucesso de acessar o banco para tirar dúvidas levantadas na reunião.
  • Instalação do MS Office em máquina virtual p/ CLeber
  • Geração de relatórios de inconsistências
Reunião de 20/03/2017

Presentes:

  • Clayrton Monteiro Henrique
  • Cleber Jorge Amaral

Pauta:

  • Criados relatórios R3_2 e R3_3 para apresentação de indices por disciplina e indices por professor