Orientação para o preenchimento das planilhas POCV

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Organização da nova planilha POCV

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

Concluído pelo GT POCV

Prazo para a tarefa: 20/03/2022
Equipe: Daniela, Eliana, Henri, Maick, Marcos, Paula, Telma

A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:

Passo 1: Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
Passo 2: Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc

Preparando a aba BASE da POCV 9.2

Passo 3: Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
Passo 4: Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas].
Passo 5: Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 6: Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
Passo 7: Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
Passo 8: Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.

Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2

Passo 9: Selecione a aba DOCENTES
Passo 10: Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 11: Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods

Processo de colagem na POCV 11

Passo 12: Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11
Passo 13: Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba.
Passo 14: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B4 até E, da linha 4 até a última que contém dados), [clique sobre B4 e segurando SHIFT selecione os dados usando as setas abaixo e direita] e copie os dados (CTRL + C)
Passo 15: Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 16: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
Passo 17: Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A4 [Clique direito > Colar especial > Dados Transpostos].
Passo 18: Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4 (CTRL + SHIFT + V).
Passo 19: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso) sugestão clique na celula D4 e segurando SHIFT use as setas para selecionar para baixo e direita. Depois de selecionados todos os dados copie-os (CTRL + C).
Passo 20: Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 21: Selecione a sigla do campus na célula. E.g. SJE
Passo 22: Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a

Processo de preparação para atualização da POCV 11

Passo 23: Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11 (clique esquerdo sobre a seta preta entre as colunas A e H. Depois oculte novamente as colunas B e C.
Passo 24: Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C).
Passo 25: Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 26: Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo.
Passo 27: Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas.
Passo 28: Na aba CONFERENCIA verifique se a coluna B e CJ, e as colunas D e E apresentam valores iguais.
Passo 29: Nomeie a versão como Migração 9.2 (Arquivo > Histórico de Versões > Nomear a versão atual)
FIM: Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link.

Atualização da POCV 11 para 2023.1

A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC).

Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00.

Relembramos que o objetivo inicial é:

atualizar o quadro de docentes do campus
atualizar os cursos ofertados no semestre 2023.1 e 2023.2 (colunas AN e AO), incluindo a informação de duplicação da CH e detalhando os motivos.
os campus que desejarem, podem também atualizar os cursos a serem ofertados no semestre 2024.1 e 2024.2 (colunas AP e AQ), e a previsão do regime permanente (colunas AR e AS) dos cursos atualmente oferecidos ou aprovados.

Para facilitar o processo a comissão POCV orienta:

O preenchimento da planilha POCV do campus deverá ser efetuado seguindo as orientações dadas em: Atualização da POCV 11 para 2023.1. Após realizar as correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS, e as correções na aba BASE da planilha de DADOS, deve ser realizado o procedimento indicado em Análise dos dados usando a aba CONFERENCIA da planilha INDICADORES.
Quando ocorrer atribuição de carga horária diferente da que consta no PPC do curso, essa diferença deverá ser detalhada na coluna EN [Observações], indicando em qual ou quais UCs isso ocorre e os motivos. (laboratórios dividido, mais de um docente, pendência, etc)
Havendo cessão de professor para outro campus para lecionar alguma UC, isso deve ser feito indicando na coluna J [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e indicando o curso na coluna K [Nome de Curso]. Neste caso no campus de origem do curso, deverá haver um déficit equivalente a esta CH e uma anotação na coluna EN [Observações] indicando isso.

Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus

Campus	acrônimo	Planilha de dados do Campus
Planilha GERAL	GERAL	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QINuwxYMMXYotLnXvR8iYumC26gC5Irt3mYYtSXtC1k
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eiB7LtLAmfK4YZh2p6SZ8NfvwxzbObpvDUy_JgLuzfM
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UTiz9qtS840AuORRpluAc2oFLq240Wgk0ilJMdxLjag
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lt_6-V_ry1hDJwH09QQpbwwWUKyf9RIlHcZNpxMsCqs
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rx9VE8C71Wk8xIDL83shn-_g7Pufr8aSmFBpFZPqjPU
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chi0IPkOeQle9KuA9FJxr957RzsQ4XF5hDGvJ9LUo04
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11IQmBAj9p239O1YADHWL8dPLIx47LXCcBct8V8deosQ
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C5-ps6p0U8IgFg7RkDv9jCJKD8k6sjqUv87Bg40-Xpc
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aySkmGu_2lwilHfcdOCsdOIWDj8RlgXcgeZzZ9nX4bc
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/17oJ3tKyFj6gNyrsWdeG-hXv2xeVL4JODIMQJsl8C0tA
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/14cJFTJe6JYwyil9No6tFIjG3F0d3Lzgjs1l5r6hlUI0
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/18L_Eq8XSIG2KTei1gEna5uJZ45-khPLjHRcTGA8n02s
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YpAqcftZxf29qChk_GiWH2TDcI-JuEKnlEzJzqg_cjo
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CYUSeW5YVsdq5SJ9IDdnbpcA39GdVT-RSP-zuLi7jQA
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nbdm2-lAKEzOEd8lE4GsXVfW2hzjraVC3fR64dmcFyI
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w-MogCOa0qU5SgZJQs8K8wn0Atd9y7fnzOwxeZVOJVY
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tNRHk6IfCMyMGftsZxfznseqTULIoVvdpCiDCxqOTuE
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABik9DHmCDBdf5Oq2Yso0VKXJKnGEAOzJ5N7oPw3rfk
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mBakuOXry37vHEiu2P3yxj-YdaJ9Re17XQNZkO7v_gY
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1khgtm_BxTrN3LNTohc_1WskoMAeiHcK7gWdiwKBDN4U
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/181ERDyaTCcSD932ulLaxi2auzJpYvtT0NcWrWznLkeE
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IdFfgGQqmomqyxK2jG5v8NkI1mTwRkzDP19ZpG4iuuQ
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FXN2iJk_kKCIwYnDo95cg9gT20lTPHe4QFfGFXAch9M
Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU

Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS

Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
Passo 2: Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
Passo 3: Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
Passo 4: Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)

Dúvidas

A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?

consulte a aba AREAS da planilha GERAL do IFSC e verifique a sigla da área.
digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.

B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique a Sigla da área de atuação.

C) Se tiver outras dúvidas, use o formulário para registrá-las Dúvidas no preenchimento da nova POCV

Correções na aba BASE da planilha de DADOS

Passo 1: Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
Passo 2: Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
Passo 3: Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 4: Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 5: Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 6: Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
Passo 7: Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.

Preenchimento do Cronograma semestral do curso e Regime

Para o preenchimento do Cronograma Semestral (colunas AF até AQ) e do Regime Sem1 e Sem2 (colunas AR e AS), é necessário considerar o efeito de longo prazo do curso sobre a carga horária. Fatores que devem ser observados neste preenchimento são:

Devem ter Regime Sem1 = (vazio) e Regime Sem2 = (vazio)

Cursos com Situação da oferta = extinção, extinto, cancelado, especial ou erro

Cursos com Periodicidade do ingresso = eventual ou outro

Devem ter Regime Sem1 = 1 e Regime Sem2 = 1.

Cursos com Periodicidade Curricular = semestral, Periodicidade do ingresso = semestral e Situação da oferta = regime, implantação, substituição ou nova

Devem ter Regime SemX = 1 no semestre em que a fase é oferecida.

Cursos com Periodicidade Curricular = semestral, Periodicidade do ingresso = anual e Situação da oferta = regime, implantação, substituição ou nova

Devem ter Regime Sem1 = 0,5 e Regime Sem2 = 0,5.

Cursos com Periodicidade Curricular = anual, Periodicidade do ingresso = anual e Situação da oferta = regime, implantação, substituição ou nova

Devem ter Regime SemX = 0,5 no semestre em que a fase é oferecida.

Cursos com Periodicidade Curricular = semestral, Periodicidade do ingresso = bianual e Situação da oferta = regime, implantação, substituição ou nova

Devem ter Regime Sem1 e Regime Sem2 cálculo de acordo com o tempo de repetição de cada semestre.

Cursos com Periodicidade Curricular = semestral, Periodicidade do ingresso = sequencial e Situação da oferta = regime, implantação, substituição ou nova

Curso de 3 fases

Curso de 4 fases

Curso de 5 fases

Devem ter 'Regime Sem1 e Regime Sem2 ajustados conforme mostra a figura.

Cursos com Periodicidade Curricular = trimestral, Periodicidade do ingresso = bianual e Situação da oferta = regime, implantação, substituição ou nova

Dúvidas no preenchimento das abas DOCENTES e BASE da planilha de DADOS

Nesta pasta (link) serão disponibilizados vídeos sobre as dúvidas no preenchimento.

Como Inserir uma nova area na planilha DADOS do campus

Como fazer se um curso teve a matriz curricular modificada depois da aprovação do PDI? A medida que a matriz curricular anterior vai sendo extinta, desmarque o semestre em que ela deixa de ser oferecida. Ao mesmo tempo inclua novas linhas no final indicando todas as fases da nova matriz curricular, indicando também quais fases serão oferecidas em 2023. Provavelmente haverá sobreposição parcial da matriz antiga com a nova.

Por exemplo: O curso de Engenharia de Telecomunicações teve a nova matriz iniciada em 2023.1. Então devem ser indicadas as 10 novas fases, mas em 2023.1 apenas a fase 1, e 2023.2 as fases 1 e 2. Simultaneamente algumas UCs da matriz antiga são oferecidas por uma fase ainda.

O que pode/deve ser registrado na coluna EN de Observações?

Caso haja duplicação de carga horária o motivo e as UCs envolvidas devem ser indicadas.
Outros motivos de diferença da carga horária em relação a prevista no PPC devem ser explicadas.

Se tiver alguma dúvida sobre o preenchimento de alguma célula ou da planilha como faço?

Disponibilizamos o formulário para registrar as Dúvidas no preenchimento da nova POCV.
Dúvidas específicas podem ser anotadas diretamente na planilha utilizado o comentário sobre a célula mencionando @moecke@ifsc.edu.br no texto e atribuindo a atividade a @moecke@ifsc.edu.br.
Também pode entrar em contato comigo @moecke@ifsc.edu.br através do chat institucional (https://chat.google.com/).

Seguem as tabelas utilizadas para a validação de diversas colunas da aba BASE

Quais são as opções de Eixo que existem (ver celulas de B81:C98) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Tipo de curso que existem (ver celulas de B101:C109) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Tipo de oferta que existem (ver celulas de B121:C129) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Distribuição da oferta que existem (ver celulas de B131:C139) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Modalidade que existem (ver celulas de B141:C149) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Turno que existem (ver celulas de B151:F161) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Periodicidade curricular que existem (ver celulas de B181:F189) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Periodicidade do ingresso que existem (ver celulas de B191:F199) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Situação da oferta que existem (ver celulas de B201:F209) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Situação do PPC que existem (ver celulas de B221:F229) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Fomento que existem (ver celulas de B231:F239) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL

Conferência dos dados da planilha de INDICADORES

Para verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.

Passo 0

Abra a planilha INDICADORES do campus, conforme indicado na tabela a seguir:

Campus	acrônimo	Planilha de INDICADORES
Planilha GERAL	GERAL	https://docs.google.com/spreadsheets/d/18v8REKRc2u9r-QkQyTt8_XJhi_We1Q33KF3Nf-949rA
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XOJKr0MG5djxx5Zz_BXqmZ-e7l9aFNSIvs7eefXe43c
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YJwFdJiTRW0sHBonLyumwD_V-BhjiKCTdU9LxB4qr8Y
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AnkLNGxzzwu8Chzv-SjZZrg0f_QAJyZJXQEgCGfmUwk
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/18AoyLJetAERW68W4g5RZnEUm540MYdWGCuArgSbkdL0
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AdagqrFUSloNsQ2oQyrVeIjmcdslw2b_-L8pL3TcK_8
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fnjvXp6jGwxGjcuH2v5Jy5wgd4lktqECFAKX4v8WZP8
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KFVo7-g2CXbXK62IV0PEVB30Hn75ROqSq1EH-OVjdS4
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ukxsgLP6SUlGAi7bKnSiV0Tbnj0XuUuwMrUo_6pumSQ
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oYzVNrhoRpn8_8rH6r67M_M9Wp_cT4E_VZaJ78suTTE
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/192fjnz58X9Br5aSLM5w7Pr1CIostFMSC_D3EJrjZHO0
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NQCA1LV5v5NlEMP9qJ3inD0Ld3jB4W4BIydU0f5GRPc
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VsHu3UEVH5BlbB6g67Mo6G5KDJCAeGUe48y8FGewaaI
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11i3IsmkjpdgqfDVayY-UHc0ixp4ruMojYRYIi4k_DAQ
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-KUilBd4XJ73sPyzl3sCIKqsO2Bo74OHVZODOXePZnk
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WIsPeKKYm25_EbHvwLYu6iA6Wd6QnCLVgNf4zjVMVhc
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1957JdRo_jvK-6hcGgnN6fHrpDslPOWqpBrP6mWd0vKQ
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yFMMTOsypLZL9YEOos8TCCLQ3zBF_LeWvH8vqiXqzeA
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GLgy9l9rDGMqV1yUr4psmGNwqQFp93CJrDT6vMudZug
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11ruzm9CgktNe7emdelD8KEqL8pKqm_gCHCeejQWjZo0
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BSI1jNMWAeZJqOdWgiggvAyKi9DEuhQoSPAFMIO28ec
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/17u7Atja2xMIt1zk71udm7Kb1Idnig1RsMc-kwiDQRfw
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/109y-BFOC7lbPnVTu6wq5gHqsA5_9daZmXA3AT7xKC34
Centro de Referência em Formação e EaD – Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zIZst6jJsfNF1gD297ptCgnGd3kpnoKnDnlzAfBI4iQ

Ao selecionar a aba CONFERENCIA, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizadas as seguintes cores e tons:

Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)

Passo 1: Ative o filtro na célula AN3 (Retirar), deselecionando os SIM, pois apenas estes são os cursos atuais
Passo 2: Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
Passo 3: Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área]. Se preferir, ative o filtro para visualizar apenas as linhas com Erro <> 0;
Passo 4: Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas para as coordenações que tem FCC..
Passo 5: Verifique se o número de turmas nas colunas AG e AH (2023-1 e 2023-2] é 0, 1, 2, ... (se estiver em "-1", por favor corrija)
Passo 6: Verifique se todas as linhas que tem duplicação de carga horária na coluna AS [Acréscimo por duplicação] > 0, tem uma anotação na coluna de observações. Sugestão use um filtro na célula AS3 deselecionando o "0".

Como fazer as correções?

Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.

Correção 1: Corrigir carga horária das áreas. Note que todas as células usada para definir a carga horária por área foram inicialmente duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Da coluna AU a EM devem ser inseridos os valores com duplicação de carga horária, e de EO a IG os valores previstos no PPC sem nenhuma duplicação. Parte das colunas está ocultada, podendo ser necessário mostrar essas colunas clicando sobre a seta entre as colunas vizinhas no alto da planilha.
Correção 2: Se a soma da carga total prevista no PPC para cada fase for diferente do valor indicado na coluna Z [CH nominal da fase], provavelmente será corrigir estes valores coluna EO a IG (sugestão consulte o PPC do curso ou o coordenador do curso).
Correção 3: Nas colunas AU a EM deve ser lançada a CH total de cada área incluindo a duplicação devido a:

Divisão da turma para aulas de laboratórios.
Mais de um docente na turma.
Previsão de turma de repetentes.

Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.

Correção 4: Em algumas situações pode ocorrer que a CH distribuida nas áreas seja menor que a CH do PPC prevista para a fase. Use a coluna EN [Observações] para indicar o motivo. Motivos já vistos são:

Alguma UC é atribuida a um docente de outro campus. Neste caso o campus que cede o docente deve indicar isso na sua planilha inserindo uma linha com a coluna J [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e usando a coluna K [Nome de Curso], para indicar o curso e campus.
Fases que tem estágio obrigatório e TCC, para as quais não há alocação da carga horária para docentes.
Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados).

Tabelas de validação da POCV

Ao preencher as colunas da planilha, os valores permitidos são validados pelas tabelas de categorias de validação previamente cadastradas. O cadastro dessas categorias é feito de forma global para o IFSC utilizando a planilha POCV_GERAL_DADOS, a qual pode ser consultada, mas cuja edição é bloquead para todos. A seguir as principais tabelas:

Eixos

EIXO	ACRÔNIMO
AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA	AmbSS
CONTROLE E PROCESSOS INDUSTRIAIS	ConPI
DESENVOLVIMENTO EDUCACIONAL E SOCIAL	DesES
GESTÃO E NEGÓCIOS	GesNeg
INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	InfCom
INFRAESTRUTURA	InfraEst
PRODUÇÃO ALIMENTÍCIA	ProdAlim
PRODUÇÃO CULTURAL E DESIGN	ProdCult
PRODUÇÃO INDUSTRIAL	ProdInd
RECURSOS NATURAIS	RecNat
TURISMO, HOSPITALIDADE E LAZER	TurHL
AMBIENTE E SAÚDE	AmbS
SEGURANÇA	Seg
Propedêutico	proped
MILITAR	Militar
Outro/não se aplica	outro/n.a.

Tipo de curso

TIPOS DE CURSO	ACRÔNIMO
Formação Inicial e Continuada	FIC
Técnico	TEC
Tecnologia	CST
Licenciatura	LIC
Bacharelado	BAC
Especialização (Lato Sensu)	ESP
Mestrado Profissional	MES
Doutorado Profissional	DOC

Tipo de oferta

TIPO DE OFERTA	ACRÔNIMO
Técnico Integrado	INT
Ténico Subsequente	SUB
Técnico Concomitante	CON
PROEJA Técnico ou FIC Concomitante	EJA-CON
PROEJA Técnico ou FIC Integrado	EJA-INT
FIC Formação Inicial	FIC-INI
Não se aplica o detalhamento do tipo de curso (caso dos cursos superiores e dos FIC formação continuada)	n.a.

Distribuição da oferta

A classificação dessa coluna é utilizada para determinar os percentuais de oferta de curso Técnico (TEC) e de cursos de Formação de Formadores(FOR)

DISTRIBUIÇÃO DA OFERTA	ACRÔNIMO
Técnico	TEC
Formação de Formadores	FOR
Outros	OUT

Modalidade

MODALIDADE	CATEGORIA
ensino presencial	Presencial
EaD – curso oferecido pelo NEaD do campus	EaD/ofertante
EaD – curso recebido pelo NEaD do campus	EaD/polo
administração	Admin.

EaD/ofertante - Registrar a carga horária semestral para docentes apenas quando o curso foi de oferta própria do campus.
Admin - Registrar a carga horária semestral para as coordenações de curso, respeitando os critérios:

Se houver 1 ou mais modalidades do mesmo curso (mesmo nome), deve haver apenas uma coordenação.
Para cursos com FCC (CST, LIC, TEC, BAC): registrar no máximo 160 horas
Para cursos PROEJA-FIC, ESP, MES, DOC: registrar no máximo 80 horas
Para FIC de línguas oferecido em vários módulos: registrar no máximo 40 horas
Para outros tipos de FIC registrar 0 horas

Turno

TURNO	ABREVIATURA	OBSERVAÇÕES
Matutino	Mat	inclui cursos em que haja alguns contraturnos (mesmo quando o PPC de um curso técnico CON/SUB ou superior traz “integral” como turno)
Vespertino	Ves	inclui cursos em que haja alguns contraturnos (mesmo quando o PPC de um curso técnico CON/SUB ou superior traz “integral” como turno)
Noturno	Not	(quando o PPC de um curso técnico CON/SUB ou superior traz “integral” como turno em seu PPC)
Integral, base matutina	Int-Mat	apenas ensino médio integral (mínimo 7 turnos por semana)
Integral, base vespertina	Int-Ves	apenas ensino médio integral (mínimo 7 turnos por semana)
Matutino-Vespertino, em alternância de entradas	Mat-Ves	usar essa opção quando a 1ª entrada do curso tiver sido ou for no Matutino, alternando sucessivamente com o Vespertino
Vespertino-Matutino, em alternância de entradas	Ves-Mat	usar essa opção quando a 1ª entrada do curso tiver sido ou for no Vespertino, alternando sucessivamente com o Matutino
Noturno-Vespertino, em alternância de entradas	Not-Ves	usar essa opção quando a 1ª entrada do curso tiver sido ou for no Noturno, alternando sucessivamente com o Vespertino
Vespertino-Noturno, em alternância de entradas	Ves-Not	usar essa opção quando a 1ª entrada do curso tiver sido ou for no Vespertino, alternando sucessivamente com o Noturno
Variável	Var	para cursos em que o turno varia conforme demanda e disponibilidade de espaço (caso de vários cursos FIC)

Periodicidade curricular

PERIODICIDADE CURRICULAR	CATEGORIA
Anual	anual
Semestral	semestral
Trimestral	trimestral
Curso com uma só fase	única
Outra	outro

Periodicidade do ingresso

PERIODICIDADE DO INGRESSO	CATEGORIA
Anual	anual
Semestral	semestral
Trimestral	trimestral
Bianual	bianual
Quando uma nova entrada ocorre somente após o período regular de conclusão de um curso	sequencial
Não Regular ou sob demanda (UAB, etc.)	eventual
Outro	outro

Situação da oferta

SITUAÇÃO DA OFERTA	CATEGORIA	OBSERVAÇÃO
curso oferecido atualmente, em regime, e que será mantido	regime
curso oferecido atualmente, que ainda não entrou em regime	implantação
curso oferecido atualmente, mas que está ou entrará em extinção/suspensão	extinção	no Regime colocar 0
curso com novo PPC e/ou nome, em substituição a PPC e/ou curso em extinção	substituição	no Regime colocar 0
curso novo, a ser iniciado durante a o período do POCV	nova	indicar Incluir = SIM
curso novo, a ser oferecido em uma ou mais entradas, mas que não se torna regular	especial	indicar Incluir = SIM; no Regime colocar 0
curso que poderá ser oferecido pelo campus no futuro	expansão	indicar Retirar = SIM; no Regime colocar 0
curso que deixou de ser oferecido (todas as fases)	extinto	indicar Retirar = SIM; no Regime colocar 0
curso planejado mas cuja oferta foi cancelada (não chegou a ser oferecido)	cancelado	indicar Retirar = SIM; no Regime colocar 0
linha que foi inserida no POCV do PDI de forma equivocada	erro	indicar Retirar = SIM; no Regime colocar 0

Para os cursos com situação da oferta = regime; implantação ou nova o valor a ser inserido no Regime depende da periodicidade do ingresso.

Situação do PPC

SITUAÇÃO DO PPC	CATEGORIA
curso cujo PPC atual será mantido sem impacto em carga horária	manutenção
curso atual, cujo PPC está sendo ou será substituído	extinção
curso atual, em que um novo PPC está ou estará alterando o atual	alteração
curso novo, cujo PPC ainda inexiste ou não foi aprovado	criação

Fomento

FOMENTO	CATEGORIA
Cursos cujos docentes são do quadro do IFSC e aulas estão integralmente no PSAD (incluindo cursos EJA em parceria com municípios e estado)	próprio
Cursos do Pronatec Bolsa-formação (incluindo Mulheres Mil com financiamento externo)	B-for
Cursos cujos docentes são contratados por prefeituras ou outros órgãos ou organizações	parceria
Cursos oferecidos via programa e-tec	e-tec
Cursos oferecidos via programa UAB	UAB
Cursos oferecidos via programa UNA-SUS	UNA-SUS
Cursos oferecidos via outros programas	outro

Áreas de atuação dos docentes

ÁREA DE ATUAÇÃO DO DOCENTE	SIGLA
Administração	ADM
Alimentos Ciência e Tecnologia	ACT
Aquicultura	AQU
Artes Cênicas	ARC
Artes Dança	ARD
Artes e Educação Bilíngue	AEB
Artes Música	ARM
Artes Visuais	ARV
Automação Industrial	AUI
Bebidas	BEB
Biologia Ambiental	BIA
Biologia Geral	BIG
Biotecnologia	BIT
Ciência do Solo	CIS
Ciências Térmicas	CIT
Compatibilidade Eletromagnética	COE
Comunicação	COM
Comunicação Digital e Educação Bilíngue	CDB
Cozinha	COZ
Desenho e Animação para Educação Bilíngue	DAB
Desenvolvimento de Produtos Eletrônicos	DPE
Design de Produto	DEP
Design e Multimídia para Educação Bilíngue	DMB
Design Instrucional	DEI
EaD e Educação Bilíngue	EaB
EaD e tecnologias Educacionais	EaT
Educação Especial	EDE
Educação Física	EDF
Eletromagnetismo e Máquinas Elétricas	EME
Eletrônica de Potência	ELP
Eletrônica de Potência e Acionamento Eletrônicos	EPA
Eletrônica Geral	ELG
Eletrônica Industrial	ELI
Eletrotécnica para RAC	ELR
Enfermagem	ENF
Engenharia da Produção	ENP
Engenharia de Alimento	ENA
Engenharia de Materiais	ENM
Engenharia Naval	ENN
Engenharia Rural	ENR
Enologia	ENO
EPCT	EPT
Espanhol	ESP
Espanhol e Educação Bilíngue	EEB
Eventos	EVE
Fabricação Mecânica	FMC
Filosofia	FIL
Filosofia e Educação Bilíngue	FEB
Física	FIS
Física e Educação Bilíngue	FIB
Física Médica	FIM
Formação de Formadores	FOF
Fruticultura	FRU
Fundamentos Químicos e Biológicos	FQB
Gastronomia	GAS
Geografia	GEO
Geografia e Educação Bilíngue	GEB
Geotecnologia	GET
Gestão da EPCT	GPT
Gestão de Obras da Construção Civil	GOC
Gestão de Saúde	GES
Gestão do Conhecimento	GEC
Gestão Hospitalar	GEH
Gestão Pública	GEP
Guiamento	GUI
História	HIS
História e Educação Bilíngue	HIB
Hotelaria	HOT
Imaginologia	IMA
Informática	INF
Inglês	ING
Inglês e Educação Bilíngue	INB
Instalações e Acionamentos	INA
Instrumentação Eletroeletrônica	INE
Instrumentação Eletrônica	IEL
Libras e Cultura Surda	LCS
Manutenção Automotiva	MAU
Manutenção Mecânica	MAN
Máquinas, Medidas e Instrumentação Elétrica	MMI
Matemática	MAT
Matemática e Educação Bilíngue	MAB
Mecatrônica Industrial	MEI
Meio Ambiente	MEA
Meteorologia	MET
Microeletrônica	MIC
Moda	MOD
Nutrição	NUT
Oceanografia	OCE
Panificação e Confeitaria	PAC
Pedagogia	PED
Pedagogia Bilíngue	PEB
Português	POR
Português como Segunda Língua	PSL
Português e Educação Bilíngue	POB
Práticas em Refrigeração e Climatização	PCL
Processamento de Sinais Digitais	PSD
Processos Têxteis	PRT
Produção Animal	PRA
Produção Audiovisual e Educação Bilíngue	PAB
Produção Elétrica	PRE
Produção Mecânica	PDM
Produção Vegetal	PRV
Projetos de Estruturas de Construção Civil	PEC
Projetos e Instalações de Construção Civil	PIC
Projetos Elétricos	PEL
Projetos em Refrigeração e Climatização	PRC
Projetos Mecânicos	PRM
Projetos, Instalações e Acionamentos Elétricos	PIA
Química Analítica	QAN
Química e Educação Bilíngue	QUB
Química Geral	QUI
Química Industrial	QIN
Química Inorgânica	QIR
Química Orgânica	QOR
Química Têxtil	QIT
Radio Transmissão e Meios de Comunicação	RTM
Radiologia	RAD
Recursos Pesqueiros	REP
Redes e Sistemas de Telecomunicações	RST
Saneamento	SAN
Segurança e Higiene do trabalho	SHT
Serviços Restaurante	SER
Sistemas de Climatização e Refrigeração (RAC)	SCR
Sistemas de Comunicação	SCO
Sistemas de Controle	SIC
Sistemas de Energia	SEE
Sistemas de Potência	SIP
Sistemas de Transporte	SIT
Sistemas Distribuídos	SID
Sistemas Embarcados	SIE
Sistemas Térmicos	STM
Sociologia	SOC
Sociologia e Educação Bilíngue	SOB
Teatro para Educação Bilíngue	TEB
Tecnologia e Materiais de Construção Civil	TMC
Têxtil com ênfase em Malharia	TEM
TICs para Educação	TIE
Topografia e Geodésia	TOG
Tradução e Interpretação	TRI
Turismo	TUR
Vestuário com ênfase em Costura	VEC
Vestuário com ênfase em Modelagem	VEM
Viticultura	VIT
Outra (para uso excepcional e provisório)	OUT

Significado dos indicadores da SETEC

INDICADORES SETEC	ACRÔNIMO	OBSERVAÇÃO
Capacidade de Matrículas	CMat	Em relação a um curso, é o número de vagas de ingresso multiplicado pelo número de fases simultaneamente oferecidas, desconsideradas turmas especiais e pendências. A capacidade seria equivalente ao número de alunos que um curso teria se todas as suas vagas de ingresso fossem preenchidas e não houvesse evasão até o início da última fase. Quando referente ao período de um ano letivo, a Capacidade total anual é a soma da capacidade de matrículas do primeiro semestre e do número de vagas de ingresso do segundo semestre.
Vagas de Ingresso	VIng	Considera-se o número regular de vagas de ingresso que serão ofertadas em cada curso, no semestre ou ano de referência (não considera vagas de reingresso, transferência, etc..). O total anual de vagas de ingresso é obtido pela soma das vagas de ingresso oferecidas no primeiro e no segundo semestre do ano de referência.
Matrículas Previstas	Mat	Conforme o MEC, define-se o por Aluno Matriculado em um dado período o aluno com a situação “Em curso” no SISTEC em pelo menos um dia no período considerado e que não esteja retido por tempo maior o que a duração do seu ciclo. Neste documento, utilizou-se o conceito definido como Matrículas Previstas como aproximação ao conceito de Aluno Matriculado .
Capacidade de Matrículas-Equivalentes	CMatEq	Indicador usado no IFSC como referência para o planejamento do atendimento às metas legais de vagas por tipo de curso/oferta, utilizando-se fórmula de cálculo análoga à disposta na portaria 51/2018/SETEC/MEC para Matrículas-Equivalentes, ou seja: CMatEq = CmatFECHFEC. A Capacidade de Alunos Equivalentes de um ano letivo é dada pela soma da Capacidade de Alunos Equivalentes do primeiro semestre e o número de Vagas de Ingresso Equivalentes (Veq) do segundo semestre
Vagas Equivalentes	VEq	É a soma das vagas de ingresso equalizadas pela carga horária semestral oferecidas no primeiro e no segundo semestre do ano considerado. O total anual de vagas de ingresso equivalentes é obtido pela soma das vagas de ingresso equivalentes oferecidas no primeiro e no segundo semestre do ano de referência.
Matrículas-Equivalentes (estimativa)	MatEq	Conforme a Portaria 51/20185/SETEC/MEC, a Matrícula-Equivalente é o produto da Matricula (Mat) pelo Fator de Equiparação de Carga Horária de curso (FECH) e pelo Fator de Esforço de Curso (FEC), ou seja: Mateq = MatFECHFEC, sendo FECH = 1 para todos os cursos que não sejam FIC. Para os cursos FIC, FECH=CHMR/800 (CHMR=arga horária mínima regulamentada). Neste Plano, usa-se a carga horária nominal do PPC no cálculo do FECH dos FICs, já que a CHMR do catálogo nacional de cursos fic do pronatec nao é aplicável a todos os cursos FIC do IFSC. O total anual de Matrículas-Equivalentes neste plano é a soma das Matrículas-Equivalentes do primeiro semestre do ano considerado e das Vagas de Ingresso Equivalentes oferecidas no segundo semestre.
Taxa de Eficiência	TEf	Dada pela divisão da estimativa de Matrículas-Equivalentes pela Capacidade de Matrículas-Equivalentes, fornecendo uma medida próxima da taxa de permanência prevista no planejamento.
Relação capacidade-professor	RAPc	Divide a Capacidade de Matrículas-Equivalentes (corrigidas pelo fator 20/18 quando de cursos de graduação) pelo número de professores equivalentes, de modo análogo ao disposto na portaria 51 para a RMP. Neste plano, a RAPc para possibilitar uma comparação mais equânime entre diferentes planejamentos, mas tem meta de 28:1 (correspondente a uma RMP de 20:1 em um cenário de 70% de Taxa de Eficiência).
Relação matrícula-professor	RMP	Divide o total de Matrículas-Equivalentes (corrigidas pelo fator 20/18 quando de cursos de graduação) pelo número de professores equivalentes, conforme portaria 51.