Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Atualização da POCV 11 para 2023.1
- Passo 0
- Abra o arquivo de DADOS do campus
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
- Passo 2
- Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
- Passo 3
- Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
- Passo 4
- Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
- Dúvidas
- A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?
- consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
- digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
- somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.
- B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique normalmente a Sigla da área de atuação.
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
- Passo 1
- Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
- Passo 2
- Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
- Passo 3
- Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 4
- Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 5
- Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 6
- Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
- Passo 7
- Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.1.
Dúvidas no preenchimento das abas DOCENTES e BASE da planilha de DADOS
- Nesta pasta (link) serão disponibilizados vídeos sobre as dúvidas no preenchimento.
- Como fazer se um curso teve a matriz curricular modificada depois da aprovação do PDI? A medida que a matriz curricular anterior vai sendo extinta, desmarque o semestre em que ela deixa de ser oferecida. Ao mesmo tempo inclua novas linhas no final indicando todas as fases da nova matriz curricular, indicando também quais fases serão oferecidas em 2023. Provavelmente haverá sobreposição parcial da matriz antiga com a nova.
- Por exemplo: O curso de Engenharia de Telecomunicações teve a nova matriz iniciada em 2023.1. Então devem ser indicadas as 10 novas fases, mas em 2023.1 apenas a fase 1, e 2023.2 as fases 1 e 2. Simultaneamente algumas UCs da matriz antiga são oferecidas por uma fase ainda.
Seguem as tabelas utilizadas para a validação de diversas colunas da aba BASE
- Quais são as opções de Eixo que existem (ver celulas de B81:C98) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Tipo de curso que existem (ver celulas de B101:C109) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Tipo de oferta que existem (ver celulas de B121:C129) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Distribuição da oferta que existem (ver celulas de B131:C139) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Modalidade que existem (ver celulas de B141:C149) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Turno que existem (ver celulas de B151:F161) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Periodicidade curricular que existem (ver celulas de B181:F189) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Periodicidade do ingresso que existem (ver celulas de B191:F199) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Situação da oferta que existem (ver celulas de B201:F209) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Situação do PPC que existem (ver celulas de B221:F229) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Fomento que existem (ver celulas de B231:F239) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Conferência dos dados da planilha de INDICADORES
Para verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, é usada a planilha INDICADORES a qual importa os dados da planilha do DADOS do campus. Como ela contém apenas os dados importados e as fórmulas, ela não deve ser editada e por isso todos só tem acesso de LEITURA a ela. Por isso, é importante manter as duas planilhas abertas, a de INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.
- Passo 0
Abra a planilha INDICADORES do campus.
Ao selecionar a aba CONFERENCIA, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizadas as seguintes cores e tons:
- Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
- Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
- Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
- Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
- Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
- Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)
- Passo 1
- Ative o filtro na célula AN3 (Retirar), deselecionando os SIM, pois apenas estes são os cursos atuais
- Passo 2
- Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
- Passo 3
- Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área]. Se preferir, ative o filtro para visualizar apenas as linhas com Erro <> 0;
- Passo 4
- Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas para as coordenações que tem FCC..
- Passo 5
- Verifique se o número de turmas nas colunas AG e AH (2023-1 e 2023-2] é 0, 1, 2, ... (se estiver em "-1", por favor corrija)
- Passo 6
- Verifique se todas as linhas que tem duplicação de carga horária na coluna AS [Acréscimo por duplicação] > 0, tem uma anotação na coluna de observações. Sugestão use um filtro na célula AS3 deselecionando o "0".
- Como fazer as correções?
Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
- Correção 1
- Corrigir carga horária das áreas. Note que todas as células usada para definir a carga horária por área foram inicialmente duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Da coluna AU a EM devem ser inseridos os valores com duplicação de carga horária, e de EO a IG os valores previstos no PPC sem nenhuma duplicação. Parte das colunas está ocultada, podendo ser necessário mostrar essas colunas clicando sobre a seta entre as colunas vizinhas no alto da planilha.
- Correção 2
- Se a soma da carga total prevista no PPC para cada fase for diferente do valor indicado na coluna Z [CH nominal da fase], provavelmente será corrigir estes valores coluna EO a IG (sugestão consulte o PPC do curso ou o coordenador do curso).
- Correção 3
- Nas colunas AU a EM deve ser lançada a CH total de cada área incluindo a duplicação devido a:
- Divisão da turma para aulas de laboratórios.
- Mais de um docente na turma.
- Previsão de turma de repetentes.
Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.
- Correção 4
- Em algumas situações pode ocorrer que a CH distribuida nas áreas seja menor que a CH do PPC prevista para a fase. Use a coluna EN [Observações] para indicar o motivo. Motivos já vistos são:
- Alguma UC é atribuida a um docente de outro campus. Neste caso o campus que cede o docente deve indicar isso na sua planilha inserindo uma linha com a coluna J [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e usando a coluna K [Nome de Curso], para indicar o curso e campus.
- Fases que tem estágio obrigatório e TCC, para as quais não há alocação da carga horária para docentes.
- Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados).
- Passo 8c
- Em BREVE a planilha INDICADORES passará a ter os indicadores de carga horária, RAP, e demais das planilhas da antiga POCV. As formulas estão sendo corrigidas, e por isso, a verificação inicial vai realmente apenas até aqui. Quando todos os campus tiverem os dados atualizados até aqui, o GT POCV irá analisar os dados para avançar para a próxima etapa.
Próximos passos na análise da planilha INDICADORES
Após a atualização das planilhas POCVs dos campus, uma nova planilha de indicadores será disponibilizada. Nela será possível verificar o estado atual de execução dos cursos planejados no PDI, atualizando os indicadores para o ano 2023.
Para fins de análise, será necessário também atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)