Orientação para o preenchimento das planilhas POCV

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

Concluído pelo GT POCV

Prazo para a tarefa: 20/03/2022
Equipe: Daniela, Eliana, Henri, Maick, Marcos, Paula, Telma

A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:

Passo 1: Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
Passo 2: Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc

Preparando a aba BASE da POCV 9.2

Passo 3: Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
Passo 4: Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas].
Passo 5: Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 6: Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
Passo 7: Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
Passo 8: Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.

Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2

Passo 9: Selecione a aba DOCENTES
Passo 10: Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 11: Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods

Processo de colagem na POCV 11

Passo 12: Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11
Passo 13: Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba.
Passo 14: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B4 até E, da linha 4 até a última que contém dados), [clique sobre B4 e segurando SHIFT selecione os dados usando as setas abaixo e direita] e copie os dados (CTRL + C)
Passo 15: Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 16: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
Passo 17: Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A4 [Clique direito > Colar especial > Dados Transpostos].
Passo 18: Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4 (CTRL + SHIFT + V).
Passo 19: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso) sugestão clique na celula D4 e segurando SHIFT use as setas para selecionar para baixo e direita. Depois de selecionados todos os dados copie-os (CTRL + C).
Passo 20: Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 21: Selecione a sigla do campus na célula. E.g. SJE
Passo 22: Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a

Processo de preparação para atualização da POCV 11

Passo 23: Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11 (clique esquerdo sobre a seta preta entre as colunas A e H. Depois oculte novamente as colunas B e C.
Passo 24: Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C).
Passo 25: Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 26: Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo.
Passo 27: Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas.
Passo 28: Na aba CONFERENCIA verifique se a coluna B e CJ, e as colunas D e E apresentam valores iguais.
Passo 29: Nomeie a versão como Migração 9.2 (Arquivo > Histórico de Versões > Nomear a versão atual)
FIM: Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link.

NOTAS

A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.

Atualização da POCV 11 para 2023.1

Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus

Campus	acrônimo	Planilha de dados do Campus
Planilha GERAL	GERAL	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QINuwxYMMXYotLnXvR8iYumC26gC5Irt3mYYtSXtC1k
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eiB7LtLAmfK4YZh2p6SZ8NfvwxzbObpvDUy_JgLuzfM
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UTiz9qtS840AuORRpluAc2oFLq240Wgk0ilJMdxLjag
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lt_6-V_ry1hDJwH09QQpbwwWUKyf9RIlHcZNpxMsCqs
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rx9VE8C71Wk8xIDL83shn-_g7Pufr8aSmFBpFZPqjPU
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chi0IPkOeQle9KuA9FJxr957RzsQ4XF5hDGvJ9LUo04
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11IQmBAj9p239O1YADHWL8dPLIx47LXCcBct8V8deosQ
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C5-ps6p0U8IgFg7RkDv9jCJKD8k6sjqUv87Bg40-Xpc
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aySkmGu_2lwilHfcdOCsdOIWDj8RlgXcgeZzZ9nX4bc
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/17oJ3tKyFj6gNyrsWdeG-hXv2xeVL4JODIMQJsl8C0tA
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/14cJFTJe6JYwyil9No6tFIjG3F0d3Lzgjs1l5r6hlUI0
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/18L_Eq8XSIG2KTei1gEna5uJZ45-khPLjHRcTGA8n02s
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YpAqcftZxf29qChk_GiWH2TDcI-JuEKnlEzJzqg_cjo
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CYUSeW5YVsdq5SJ9IDdnbpcA39GdVT-RSP-zuLi7jQA
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nbdm2-lAKEzOEd8lE4GsXVfW2hzjraVC3fR64dmcFyI
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w-MogCOa0qU5SgZJQs8K8wn0Atd9y7fnzOwxeZVOJVY
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tNRHk6IfCMyMGftsZxfznseqTULIoVvdpCiDCxqOTuE
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABik9DHmCDBdf5Oq2Yso0VKXJKnGEAOzJ5N7oPw3rfk
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mBakuOXry37vHEiu2P3yxj-YdaJ9Re17XQNZkO7v_gY
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1khgtm_BxTrN3LNTohc_1WskoMAeiHcK7gWdiwKBDN4U
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/181ERDyaTCcSD932ulLaxi2auzJpYvtT0NcWrWznLkeE
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IdFfgGQqmomqyxK2jG5v8NkI1mTwRkzDP19ZpG4iuuQ
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FXN2iJk_kKCIwYnDo95cg9gT20lTPHe4QFfGFXAch9M
Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU

Correções na aba DOCENTES

Passo 1: Selecione a aba DOCENTES
Passo 2: Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
Passo 3: Use as linhas após a última com nome para inserir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
Passo 4: Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
Dúvidas: Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?

consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.

Correções na aba BASE

Passo 1: Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
Passo 2: Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
Passo 3: Selecione SIM na coluna E, se desejar alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo
Passo 4: Selecione SIM na coluna F, se desejar retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo

{incluirAssinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1.

Passo2: Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1.
Passo3: Insira novas linhas para cursos não previstos no PDI e que estão sendo oferecidos.
Passo4: Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista.

NOTA: Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. Pode haver pequenas diferenças na ordem dos passos nos vídeos.

O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.

POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0

Atualização dos dados POCV 11.1

Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.

Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.