Orientação para o preenchimento das planilhas POCV

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:

Passo1: Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
Passo2: Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc

Preparando a aba BASE

Passo3: Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
Passo4: Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas].
Passo5: Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
Passo6: Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
Passo7: Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
Passo8: Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.

Preparando a aba DOCENTES

Passo9: Selecione a aba DOCENTES
Passo10: Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após.
Passo11: Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods

Processo de colagem na POCV 11

Passo12: Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11
Passo13: Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba.
Passo14: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B até E, da linha 4 até a última que contém dados), e copie os dados (CTRL + C)
Passo15: Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo16: Na planilha POCV 9.2 editada selecione na aba BASE, as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
Passo17: Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A3
Passo18: Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4.
Passo19: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso), e copie os dados (CTRL + C)
Passo20: Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo21: Selecione a sigla do campus na célula. E.g. CAN
Passo22: Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a

Processo de preparação para atualização da POCV 11

Passo23: Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11, manter ocultas as colunas B e C.
Passo24: Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C).
Passo25: Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo26: Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo.
Passo27: Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas.
Passo28: Verifique se a coluna II e IJ, e as colunas IK e IL apresentam valores iguais

Após essa migração, é desejável que todos os indicadores da POCV 11.0 deverão permaner iguais aos da POCV 9.2.

NOTA: A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve.

Análise dos dados da POCV 9.2 através da POCV 11

Passo1: Assinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1.
Passo2: Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1.
Passo3: Insira novas linhas para cursos não previstos no PDI e que estão sendo oferecidos.
Passo4: Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista.

NOTA: Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. Pode haver pequenas diferenças na ordem dos passos nos vídeos.

O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.

POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0

Atualização dos dados POCV 11.1

Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.

Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.