Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"
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:*Cursos futuros não tem código. PG não tem código também. | :*Cursos futuros não tem código. PG não tem código também. | ||
:*Todos os demais cursos (FIC, TEC, BAC, LIC, CST) devem ter um código. | :*Todos os demais cursos (FIC, TEC, BAC, LIC, CST) devem ter um código. | ||
− | + | :*Conferir o relatório das inconsistências na planilha [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R6jtI6_Zl4OHUTadt7VLUuKgSndn70v4Qx9OWp0c5RM/edit#gid=1017509817 POCV_CAMPUS_IFSC_INCONSISTENCIAS_v13.0], abas [INCONSISTÊNCIAS], [Relatório de Inconsistências CH, Vagas e duração] | |
− | :* | + | :*Corrigir as inconsistências no SIGAA ou na POCV conforme for o caso. Se a correção for no SIGAA, é necessário fazer nova extração do SIGAA |
Edição das 15h34min de 6 de março de 2024
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023
Concluído pelo GT POCV |
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A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC). Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00. Relembramos que o objetivo inicial é:
Para facilitar o processo a comissão POCV orienta:
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
Conferência dos dados da planilha de INDICADORESPara verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.
Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.
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Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA
Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA.
Relembramos que o objetivo inicial é:
- conferir o quadro de docentes do campus
- validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA.
O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA.
- Passo 0 - Preparação
- Obtenção dos dados atualizados do SIGAA. Essa extração é feita pelo DEIA (pessoa de contato @Greice Pinto Meireles Da Ronch).
- SQL de extração do SIGAA
- Arquivo csv, com separados "|", contendo as seguintes colunas: sigla ; curso ; IDCURSO ; IDMATRIZ ; IDESTRUTURA ; descricao ; Quantidade de Vagas ; Periodo de Oferta do Curso ; Fomento ; Periodo de Oferta das Turmas ; Eixo Tecnologico ; Codigo da Matriz ; tipo_curso ; tipo_oferta ; entradavigorcurriculo ; semestre_conclusao_minimo ; semestre_conclusao_ideal ; semestre_conclusao_maximo ; ch_total_minima ; ativo ; Status ; Turno Matriz ; data_inicio_funcionamento ; data_extincao ; autorizacao_ato_normativo ; autorizacao_ato_data ; autorizacao_publicacao ; semestre_oferta ; obrigatoria ; sum
- Importação do arquivo csv enviado pela DEIA via LibreOffice (devido ao uso do separar "|") para o google sheet.
- Exemplo: POCV_22_02_2024
- Importar os dados dos cursos novos para a planilha
- Filtar apenas os dados dos cursos novos (Exemplo: entradavigorcurriculo = 2024.1 e 2024.2).
- Obter os códigos SIGAA para atualizar esses cursos na planilha [Cursos do IFSC]
- Organizar os cursos, extraindo o código numérico desses cursos com TEXTO(REGEXEXTRACT(B1:B; "\[(\d+)\]"); "0000"). Conferir com os códigos atuais existentes e inserir códigos númericos para os cursos sem código. Ver aba [TD_IDs]
- Incluir a tabela dos novos cursos
- Incluir a lista dos novos cursos A:AH no final da aba [IDs] da planilha [Cursos do IFSC]
- Importar para as coluna A a AH da aba [CursosSIGAA] os dados da aba [IDs] da planilha Cursos do IFSC
- A planilha POCV_GERAL_DADOS_v13.0,
- Passo 1 - Associação das linhas dos cursos na POCV ao código SIGA
- Os campus devem preencher a coluna [Código SIGAA] da aba [BASE], observando os dados do SIGAA na aba [CódigosPOCV] da planilha DADOS do campus.
- Cursos futuros não tem código. PG não tem código também.
- Todos os demais cursos (FIC, TEC, BAC, LIC, CST) devem ter um código.
- Conferir o relatório das inconsistências na planilha POCV_CAMPUS_IFSC_INCONSISTENCIAS_v13.0, abas [INCONSISTÊNCIAS], [Relatório de Inconsistências CH, Vagas e duração]
- Corrigir as inconsistências no SIGAA ou na POCV conforme for o caso. Se a correção for no SIGAA, é necessário fazer nova extração do SIGAA