Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"
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===Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS=== | ===Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS=== | ||
;Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA | ;Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA | ||
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Edição atual tal como às 08h52min de 27 de março de 2024
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023
Concluído pelo GT POCV |
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A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC). Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00. Relembramos que o objetivo inicial é:
Para facilitar o processo a comissão POCV orienta:
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
Conferência dos dados da planilha de INDICADORESPara verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.
Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.
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Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA
Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA.
Relembramos que o objetivo inicial é:
- conferir o quadro de docentes do campus
- validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA.
O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA.
Em andamento pela PROEN |
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