Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"

Edição das 18h05min de 11 de abril de 2023

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Organização da nova planilha POCV

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

Concluído pelo GT POCV

Prazo para a tarefa: 20/03/2022
Equipe: Daniela, Eliana, Henri, Maick, Marcos, Paula, Telma

A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:

Passo 1: Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
Passo 2: Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc

Preparando a aba BASE da POCV 9.2

Passo 3: Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
Passo 4: Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas].
Passo 5: Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 6: Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
Passo 7: Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
Passo 8: Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.

Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2

Passo 9: Selecione a aba DOCENTES
Passo 10: Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 11: Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods

Processo de colagem na POCV 11

Passo 12: Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11
Passo 13: Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba.
Passo 14: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B4 até E, da linha 4 até a última que contém dados), [clique sobre B4 e segurando SHIFT selecione os dados usando as setas abaixo e direita] e copie os dados (CTRL + C)
Passo 15: Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 16: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
Passo 17: Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A4 [Clique direito > Colar especial > Dados Transpostos].
Passo 18: Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4 (CTRL + SHIFT + V).
Passo 19: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso) sugestão clique na celula D4 e segurando SHIFT use as setas para selecionar para baixo e direita. Depois de selecionados todos os dados copie-os (CTRL + C).
Passo 20: Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 21: Selecione a sigla do campus na célula. E.g. SJE
Passo 22: Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a

Processo de preparação para atualização da POCV 11

Passo 23: Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11 (clique esquerdo sobre a seta preta entre as colunas A e H. Depois oculte novamente as colunas B e C.
Passo 24: Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C).
Passo 25: Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 26: Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo.
Passo 27: Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas.
Passo 28: Na aba CONFERENCIA verifique se a coluna B e CJ, e as colunas D e E apresentam valores iguais.
Passo 29: Nomeie a versão como Migração 9.2 (Arquivo > Histórico de Versões > Nomear a versão atual)
FIM: Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link.

NOTAS

A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.

Atualização da POCV 11 para 2023.1

Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus

Campus	acrônimo	Planilha de dados do Campus
Planilha GERAL	GERAL	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QINuwxYMMXYotLnXvR8iYumC26gC5Irt3mYYtSXtC1k
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eiB7LtLAmfK4YZh2p6SZ8NfvwxzbObpvDUy_JgLuzfM
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UTiz9qtS840AuORRpluAc2oFLq240Wgk0ilJMdxLjag
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lt_6-V_ry1hDJwH09QQpbwwWUKyf9RIlHcZNpxMsCqs
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rx9VE8C71Wk8xIDL83shn-_g7Pufr8aSmFBpFZPqjPU
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chi0IPkOeQle9KuA9FJxr957RzsQ4XF5hDGvJ9LUo04
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11IQmBAj9p239O1YADHWL8dPLIx47LXCcBct8V8deosQ
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C5-ps6p0U8IgFg7RkDv9jCJKD8k6sjqUv87Bg40-Xpc
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aySkmGu_2lwilHfcdOCsdOIWDj8RlgXcgeZzZ9nX4bc
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/17oJ3tKyFj6gNyrsWdeG-hXv2xeVL4JODIMQJsl8C0tA
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/14cJFTJe6JYwyil9No6tFIjG3F0d3Lzgjs1l5r6hlUI0
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/18L_Eq8XSIG2KTei1gEna5uJZ45-khPLjHRcTGA8n02s
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YpAqcftZxf29qChk_GiWH2TDcI-JuEKnlEzJzqg_cjo
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CYUSeW5YVsdq5SJ9IDdnbpcA39GdVT-RSP-zuLi7jQA
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nbdm2-lAKEzOEd8lE4GsXVfW2hzjraVC3fR64dmcFyI
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w-MogCOa0qU5SgZJQs8K8wn0Atd9y7fnzOwxeZVOJVY
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tNRHk6IfCMyMGftsZxfznseqTULIoVvdpCiDCxqOTuE
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABik9DHmCDBdf5Oq2Yso0VKXJKnGEAOzJ5N7oPw3rfk
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mBakuOXry37vHEiu2P3yxj-YdaJ9Re17XQNZkO7v_gY
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1khgtm_BxTrN3LNTohc_1WskoMAeiHcK7gWdiwKBDN4U
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/181ERDyaTCcSD932ulLaxi2auzJpYvtT0NcWrWznLkeE
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IdFfgGQqmomqyxK2jG5v8NkI1mTwRkzDP19ZpG4iuuQ
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FXN2iJk_kKCIwYnDo95cg9gT20lTPHe4QFfGFXAch9M
Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU

Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS

Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
Passo 2: Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
Passo 3: Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
Passo 4: Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)

Dúvidas

A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?

consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.

B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique normalmente a Sigla da área de atuação.

Correções na aba BASE da planilha de DADOS

Passo 1: Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
Passo 2: Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
Passo 3: Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 4: Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 5: Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 6: Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
Passo 7: Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.1.

Dúvidas no preenchimento das abas DOCENTES e BASE da planilha de DADOS

Nesta pasta (link) serão disponibilizados vídeos sobre as dúvidas no preenchimento.

Como Inserir uma nova area na planilha DADOS do campus

Como fazer se um curso teve a matriz curricular modificada depois da aprovação do PDI? A medida que a matriz curricular anterior vai sendo extinta, desmarque o semestre em que ela deixa de ser oferecida. Ao mesmo tempo inclua novas linhas no final indicando todas as fases da nova matriz curricular, indicando também quais fases serão oferecidas em 2023. Provavelmente haverá sobreposição parcial da matriz antiga com a nova.

Por exemplo: O curso de Engenharia de Telecomunicações teve a nova matriz iniciada em 2023.1. Então devem ser indicadas as 10 novas fases, mas em 2023.1 apenas a fase 1, e 2023.2 as fases 1 e 2. Simultaneamente algumas UCs da matriz antiga são oferecidas por uma fase ainda.

Seguem as tabelas utilizadas para a validação de diversas colunas da aba BASE

Quais são as opções de Eixo que existem (ver celulas de B81:C98) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Tipo de curso que existem (ver celulas de B101:C109) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Tipo de oferta que existem (ver celulas de B121:C129) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Distribuição da oferta que existem (ver celulas de B131:C139) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Modalidade que existem (ver celulas de B141:C149) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Turno que existem (ver celulas de B151:F161) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Periodicidade curricular que existem (ver celulas de B181:F189) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Periodicidade do ingresso que existem (ver celulas de B191:F199) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Situação da oferta que existem (ver celulas de B201:F209) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Situação do PPC que existem (ver celulas de B221:F229) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Quais são as opções de Fomento que existem (ver celulas de B231:F239) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL

Conferência dos dados da planilha de INDICADORES

Para verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, é usada a planilha INDICADORES a qual importa os dados da planilha do DADOS do campus. Como ela contém apenas os dados importados e as fórmulas, ela não deve ser editada e por isso todos só tem acesso de LEITURA a ela. Por isso, é importante manter as duas planilhas abertas, a de INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.

Passo 0

Abra a planilha INDICADORES do campus.

Campus	acrônimo	Planilha de indicadores do Campus
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/15j0roGvkQwmrOg9gnVZUO4bKgnyCazsaJvK3Vs52Rgg
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chmIhh_o8jKg5Nd_nMBqE3dFkdevSmQEuFaOL2KuGIU
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zvnirfoIteYCRHhQkt9a4Uu8uTqTiEMRbeuGIaQ5v_E
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1anNxqmmxkjLynoNPoBFg9mcfmMZTAcFi_mFywMDwK9I
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/152vENK8gg9HLHQFneQYJJ-w_F10lQ7Ko_WMWMI4oWrs
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vDvGa8NwQCy9rqsu_av256rtMLQIoQfoBFdXEIDQYOc
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vL5AdbssnAAxQXK1W6YMarInPFCLGN3_kzVofpk2poI
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/19PfPNWrT-Hfkl2qEUzNh8nSdxtKBX7HJpY_oNDT6OGI
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTClgXi_PpWGuh7whUNpxL1iwAsPhneYUCmVY_1ifb8
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vM9MGCwkxJFd3ulG_3BH629a0vx0N1X0oiXsm5H2Z-k
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ATX9yHRpL7RRFdRb-hmyZ4mniJQsZvDVOO7q-msPFY
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WH7_fQ2ALdn0H-YcrllvTR4UFcpAJPaV3BBQN9eRBfM
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WcNGj5ao6X6BSNG9fQ_xfrR7XPwWg4_ghstW1hunuy0
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TTXE-uHZAQD9Orq0zYohOT9ilJezR3_33JvootKMVnQ
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qAjj_sS7wl2QsC114Mrwre_cOiWytAEFIxrZ7Qa0oJE
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/13VvQyiFJlXvzs23rAlqPKCN3fvF6pYOxjBXsgEre110
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UiTQ5GjVDNpTyR-bOMfaC84xL0Ivjwf5VIG8W466XFE
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yh5QRwFxfGUPhQ7OJ-6QkJlqpXZmMol2oGSH6_OPwBM
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J1MCbA_XbBfTGOm0_AvSpnllfcGyArhxkq9Qa3-ILOc
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/16TSAvB46fVxocBXO3ltLHAEH4utPfaRbp7z8koygRoY
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11v35Fo_pa27Gyec36styK46PuQ0rqcs3m_ET59IUc2s
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lqsrsy-EYGy-dXFdh8oTds2u3uoAbU0Bvzi3xXCgcIE
Centro de Referência em Formação e EaD – Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/15vCmohzSCMAETJisok7RV2ABxMe_gMFb2GaSSx-k61o

Ao selecionar a aba CONFERENCIA, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizadas as seguintes cores e tons:

Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)

Passo 1: Ative o filtro na célula AN3 (Retirar), deselecionando os SIM, pois apenas estes são os cursos atuais
Passo 2: Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
Passo 3: Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área]. Se preferir, ative o filtro para visualizar apenas as linhas com Erro <> 0;
Passo 4: Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas para as coordenações que tem FCC..
Passo 5: Verifique se o número de turmas nas colunas AG e AH (2023-1 e 2023-2] é 0, 1, 2, ... (se estiver em "-1", por favor corrija)
Passo 6: Verifique se todas as linhas que tem duplicação de carga horária na coluna AS [Acréscimo por duplicação] > 0, tem uma anotação na coluna de observações. Sugestão use um filtro na célula AS3 deselecionando o "0".

Como fazer as correções?

Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.

Correção 1: Corrigir carga horária das áreas. Note que todas as células usada para definir a carga horária por área foram inicialmente duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Da coluna AU a EM devem ser inseridos os valores com duplicação de carga horária, e de EO a IG os valores previstos no PPC sem nenhuma duplicação. Parte das colunas está ocultada, podendo ser necessário mostrar essas colunas clicando sobre a seta entre as colunas vizinhas no alto da planilha.
Correção 2: Se a soma da carga total prevista no PPC para cada fase for diferente do valor indicado na coluna Z [CH nominal da fase], provavelmente será corrigir estes valores coluna EO a IG (sugestão consulte o PPC do curso ou o coordenador do curso).
Correção 3: Nas colunas AU a EM deve ser lançada a CH total de cada área incluindo a duplicação devido a:

Divisão da turma para aulas de laboratórios.
Mais de um docente na turma.
Previsão de turma de repetentes.

Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.

Correção 4: Em algumas situações pode ocorrer que a CH distribuida nas áreas seja menor que a CH do PPC prevista para a fase. Use a coluna EN [Observações] para indicar o motivo. Motivos já vistos são:

Alguma UC é atribuida a um docente de outro campus. Neste caso o campus que cede o docente deve indicar isso na sua planilha inserindo uma linha com a coluna J [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e usando a coluna K [Nome de Curso], para indicar o curso e campus.
Fases que tem estágio obrigatório e TCC, para as quais não há alocação da carga horária para docentes.
Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados).

Passo 8c: Em BREVE a planilha INDICADORES passará a ter os indicadores de carga horária, RAP, e demais das planilhas da antiga POCV. As formulas estão sendo corrigidas, e por isso, a verificação inicial vai realmente apenas até aqui. Quando todos os campus tiverem os dados atualizados até aqui, o GT POCV irá analisar os dados para avançar para a próxima etapa.

Próximos passos na análise da planilha INDICADORES

Após a atualização das planilhas POCVs dos campus, uma nova planilha de indicadores será disponibilizada. Nela será possível verificar o estado atual de execução dos cursos planejados no PDI, atualizando os indicadores para o ano 2023.

Para fins de análise, será necessário também atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)

@@ Linha 338: / Linha 338: @@
-Ao selecionar a aba, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizados:
+Ao selecionar a aba '''CONFERENCIA''', ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizadas as seguintes cores e tons:
 *Tons de verde para os cursos técnicos ('''Tipo de Curso = TEC''')
 *Tons de azul para os cursos de formação de formadores ('''Distrib. Oferta = FOR''')
@@ Linha 346: / Linha 346: @@
 *Vermelho para as cargas Administrativas ('''Modalidade = Admin.''')
-;Passo 0c: Ative o filtro na célula AN3 (Retirar), deselecionando os SIM, pois apenas estes são os cursos atuais
+;Passo 1: Ative o filtro na célula AN3 (Retirar), deselecionando os SIM, pois apenas estes são os cursos atuais
-;Passo 1c: Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
+;Passo 2: Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
-;Passo 2c: Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC].  A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área].
+;Passo 3: Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC].  A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área]. Se preferir, ative o filtro para visualizar apenas as linhas com Erro <> 0;
-;Passo 3c:  Note que todas as células para separar a carga horária por área foram duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Inicialmente AU:EM tem valores igual a EO:IG.  Parte das colunas está ocultada.  Se precisar mostrar novamente as colunas clique sobre a seta entre as colunas vizinhas.
+;Passo 4: Para linhas correspondentes as coordenações de curso ('''Modalidade = Admin'''.), é necessário estabelecer um valor padronizado na ('''CH nominal da fase'''). ''A sugestão padronizar em 160 horas para as coordenações que tem FCC.''.
-;Passo 4c: Os valores inseridos nas '''colunas EO:IG''' devem ser tal que a soma seja igual a carga total prevista no PPC para a fase. Provavelmente será necessário corrigir estes valores.
+;Passo 5:  Verifique se o número de turmas nas colunas AG e AH (2023-1 e 2023-2] é 0, 1, 2, ...   ''(se estiver em "-1", por favor corrija)''
-;Passo 5c: Para linhas correspondentes as coordenações de curso ('''Modalidade = Admin'''.), é necessário estabelecer um valor padronizado na coluna Z ('''CH nominal da fase'''). ''A sugestão padronizar em 160 horas.''. Confira o que está anotado ativando o filtro em N3, deixando apenas Admin.  Depois de corrigir desative este filtro.
+;Passo 6: Verifique se todas as linhas que tem duplicação de carga horária na coluna AS [Acréscimo por duplicação] > 0, tem uma anotação na coluna de observações. Sugestão use um filtro na célula AS3 deselecionando o "0".
-;Passo 6c: As '''colunas AU:EM''' devem ser utilizadas para lançar CH em alguma área na qual é necessário duplicar a CH devido a:
+;Como fazer as correções?:
+Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada.  A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3.  As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
+;Correção 1:  Corrigir carga horária das áreas.  Note que todas as células usada para definir a carga horária por área foram inicialmente duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Da coluna '''AU a EM''' devem ser inseridos os valores com duplicação de carga horária, e de '''EO a IG''' os valores previstos no PPC sem nenhuma duplicação. Parte das colunas está ocultada, podendo ser necessário mostrar essas colunas clicando sobre a seta entre as colunas vizinhas no alto da planilha.
+;Correção 2: Se a soma da carga total prevista no PPC para cada fase for diferente do valor indicado na coluna Z [CH nominal da fase], provavelmente será corrigir estes valores coluna '''EO a IG''' (sugestão consulte o PPC do curso ou o coordenador do curso).
+;Correção 3: Nas colunas '''AU a EM''' deve ser lançada a CH total de cada área incluindo a duplicação devido a:
 * Divisão da turma para aulas de laboratórios.
 * Mais de um docente na turma.
 * Previsão de turma de repetentes.
-*'''IMPORTANTE''':  Se o valor for diferente do valor do PPC, use a coluna EM ['''Observações'''], para indicar o motivo.
+Neste caso é necessário indicar na coluna '''EN''' ['''Observações'''] as UCs envolvidas e o motivo.
-;Passo 7c:  Verifique se o número de turmas nas colunas AG e AH (2023-1 e 2023-2] é 0, 1, 2, ...   ''(se estiver em "-1", por favor corrija)''
+;Correção 4: Em algumas situações pode ocorrer que a CH distribuida nas áreas seja menor que a CH do PPC prevista para a fase.  Use a coluna '''EN''' ['''Observações'''] para indicar o motivo.  Motivos já vistos são:
+*Alguma UC é atribuida a um docente de outro campus.  Neste caso o campus que cede o docente deve indicar isso na sua planilha inserindo uma linha com a coluna J  [Curso Tabelado], “ALOCAÇÃO INTERCAMPUS (carga horária docente alocada em curso de outro campus)”, e usando a coluna K [Nome de Curso], para indicar o curso e campus.
+*Fases que tem estágio obrigatório e TCC, para as quais não há alocação da carga horária para docentes.
+*Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados).
 ;Passo 8c: Em BREVE a planilha INDICADORES passará a ter os indicadores de carga horária, RAP, e demais das planilhas da antiga POCV.  As formulas estão sendo corrigidas, e por isso, a verificação inicial vai realmente apenas até aqui.  Quando todos os campus tiverem os dados atualizados até aqui, o GT POCV irá analisar os dados para avançar para a próxima etapa.