Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"

Edição das 08h07min de 21 de março de 2023

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

Concluído pelo GT POCV

Prazo para a tarefa: 20/03/2022
Equipe: Daniela, Eliana, Henri, Maick, Marcos, Paula, Telma

A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:

Passo 1: Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
Passo 2: Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc

Preparando a aba BASE da POCV 9.2

Passo 3: Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
Passo 4: Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas].
Passo 5: Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 6: Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
Passo 7: Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
Passo 8: Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.

Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2

Passo 9: Selecione a aba DOCENTES
Passo 10: Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após.
Passo 11: Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods

Processo de colagem na POCV 11

Passo 12: Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11
Passo 13: Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba.
Passo 14: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B4 até E, da linha 4 até a última que contém dados), [clique sobre B4 e segurando SHIFT selecione os dados usando as setas abaixo e direita] e copie os dados (CTRL + C)
Passo 15: Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 16: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
Passo 17: Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A4 [Clique direito > Colar especial > Dados Transpostos].
Passo 18: Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4 (CTRL + SHIFT + V).
Passo 19: Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso) sugestão clique na celula D4 e segurando SHIFT use as setas para selecionar para baixo e direita. Depois de selecionados todos os dados copie-os (CTRL + C).
Passo 20: Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 21: Selecione a sigla do campus na célula. E.g. SJE
Passo 22: Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a

Processo de preparação para atualização da POCV 11

Passo 23: Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11 (clique esquerdo sobre a seta preta entre as colunas A e H. Depois oculte novamente as colunas B e C.
Passo 24: Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C).
Passo 25: Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo 26: Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo.
Passo 27: Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas.
Passo 28: Na aba CONFERENCIA verifique se a coluna B e CJ, e as colunas D e E apresentam valores iguais.
Passo 29: Nomeie a versão como Migração 9.2 (Arquivo > Histórico de Versões > Nomear a versão atual)
FIM: Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link.

NOTAS

A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.

Atualização da POCV 11 para 2023.1

Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus

Campus	acrônimo	Planilha de dados do Campus
Planilha GERAL	GERAL	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QINuwxYMMXYotLnXvR8iYumC26gC5Irt3mYYtSXtC1k
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eiB7LtLAmfK4YZh2p6SZ8NfvwxzbObpvDUy_JgLuzfM
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UTiz9qtS840AuORRpluAc2oFLq240Wgk0ilJMdxLjag
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lt_6-V_ry1hDJwH09QQpbwwWUKyf9RIlHcZNpxMsCqs
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rx9VE8C71Wk8xIDL83shn-_g7Pufr8aSmFBpFZPqjPU
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chi0IPkOeQle9KuA9FJxr957RzsQ4XF5hDGvJ9LUo04
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11IQmBAj9p239O1YADHWL8dPLIx47LXCcBct8V8deosQ
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C5-ps6p0U8IgFg7RkDv9jCJKD8k6sjqUv87Bg40-Xpc
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aySkmGu_2lwilHfcdOCsdOIWDj8RlgXcgeZzZ9nX4bc
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/17oJ3tKyFj6gNyrsWdeG-hXv2xeVL4JODIMQJsl8C0tA
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/14cJFTJe6JYwyil9No6tFIjG3F0d3Lzgjs1l5r6hlUI0
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/18L_Eq8XSIG2KTei1gEna5uJZ45-khPLjHRcTGA8n02s
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YpAqcftZxf29qChk_GiWH2TDcI-JuEKnlEzJzqg_cjo
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CYUSeW5YVsdq5SJ9IDdnbpcA39GdVT-RSP-zuLi7jQA
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nbdm2-lAKEzOEd8lE4GsXVfW2hzjraVC3fR64dmcFyI
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w-MogCOa0qU5SgZJQs8K8wn0Atd9y7fnzOwxeZVOJVY
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tNRHk6IfCMyMGftsZxfznseqTULIoVvdpCiDCxqOTuE
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABik9DHmCDBdf5Oq2Yso0VKXJKnGEAOzJ5N7oPw3rfk
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mBakuOXry37vHEiu2P3yxj-YdaJ9Re17XQNZkO7v_gY
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1khgtm_BxTrN3LNTohc_1WskoMAeiHcK7gWdiwKBDN4U
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/181ERDyaTCcSD932ulLaxi2auzJpYvtT0NcWrWznLkeE
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IdFfgGQqmomqyxK2jG5v8NkI1mTwRkzDP19ZpG4iuuQ
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FXN2iJk_kKCIwYnDo95cg9gT20lTPHe4QFfGFXAch9M
Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU

Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS

Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
Passo 2: Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
Passo 3: Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
Passo 4: Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)

Dúvidas

A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?

consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.

B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique normalmente a Sigla da área de atuação.

Correções na aba BASE da planilha de DADOS

Passo 1: Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
Passo 2: Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
Passo 3: Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 4: Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 5: Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
Passo 6: Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
Passo 7: Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.1.

Dúvidas

Conferência dos dados da planilha da planilha de INDICADORES

Para verificar se os dados informados na planilha DADOS está coerrente, será usada a planilha INDICADORES a qual importa os dados, mas não deve ser editada, pois contém apenas dados importados e fórmulas. Assim, lembre-se de manter as duas planilhas aberto. INDICADORES para conferir, e DADOS para corrigir as informações.

Passo 0

Abra a planilha INDICADORES do campus.

Campus	acrônimo	Planilha de indicadores do Campus
Araranguá	ARU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/15j0roGvkQwmrOg9gnVZUO4bKgnyCazsaJvK3Vs52Rgg
Caçador	CDR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chmIhh_o8jKg5Nd_nMBqE3dFkdevSmQEuFaOL2KuGIU
Canoinhas	CAN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zvnirfoIteYCRHhQkt9a4Uu8uTqTiEMRbeuGIaQ5v_E
Chapecó	CCO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1anNxqmmxkjLynoNPoBFg9mcfmMZTAcFi_mFywMDwK9I
Florianópolis - Continente	CTE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/152vENK8gg9HLHQFneQYJJ-w_F10lQ7Ko_WMWMI4oWrs
Criciúma	CRI	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vDvGa8NwQCy9rqsu_av256rtMLQIoQfoBFdXEIDQYOc
Florianópolis - Centro	FLN	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vL5AdbssnAAxQXK1W6YMarInPFCLGN3_kzVofpk2poI
Garopaba	GPB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/19PfPNWrT-Hfkl2qEUzNh8nSdxtKBX7HJpY_oNDT6OGI
Gaspar	GAS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTClgXi_PpWGuh7whUNpxL1iwAsPhneYUCmVY_1ifb8
Itajaí	ITJ	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vM9MGCwkxJFd3ulG_3BH629a0vx0N1X0oiXsm5H2Z-k
Jaraguá do Sul - Centro	JAR	https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ATX9yHRpL7RRFdRb-hmyZ4mniJQsZvDVOO7q-msPFY
Jaraguá do Sul - Rau	RAU	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WH7_fQ2ALdn0H-YcrllvTR4UFcpAJPaV3BBQN9eRBfM
Joinville	JLE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WcNGj5ao6X6BSNG9fQ_xfrR7XPwWg4_ghstW1hunuy0
Lages	LGS	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TTXE-uHZAQD9Orq0zYohOT9ilJezR3_33JvootKMVnQ
Palhoça-Bilíngue	PHB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qAjj_sS7wl2QsC114Mrwre_cOiWytAEFIxrZ7Qa0oJE
São Carlos	SCA	https://docs.google.com/spreadsheets/d/13VvQyiFJlXvzs23rAlqPKCN3fvF6pYOxjBXsgEre110
São José	SJE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UiTQ5GjVDNpTyR-bOMfaC84xL0Ivjwf5VIG8W466XFE
São Lourenço do Oeste	SLO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yh5QRwFxfGUPhQ7OJ-6QkJlqpXZmMol2oGSH6_OPwBM
São Miguel do Oeste	SMO	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J1MCbA_XbBfTGOm0_AvSpnllfcGyArhxkq9Qa3-ILOc
Tubarão	TUB	https://docs.google.com/spreadsheets/d/16TSAvB46fVxocBXO3ltLHAEH4utPfaRbp7z8koygRoY
Urupema	URP	https://docs.google.com/spreadsheets/d/11v35Fo_pa27Gyec36styK46PuQ0rqcs3m_ET59IUc2s
Xanxerê	XXE	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lqsrsy-EYGy-dXFdh8oTds2u3uoAbU0Bvzi3xXCgcIE
Centro de Referência em Formação e EaD – Cerfead	CER	https://docs.google.com/spreadsheets/d/15vCmohzSCMAETJisok7RV2ABxMe_gMFb2GaSSx-k61o

Correções iniciais na apresentação da planilha INDICADORES

Após a geração dos links das planilhas dos campus, percebeu-se que faltaram alguns ajustes na aba CONFERENCIA. O processo precisa ser feito apenas uma vez, e inclui:

incluir a coluna [Retirar]
criar um filtro na linha 3.
conglelar as 3 primeiras colunas.
mostrar algumas colunas que estão ocultas.

Passo 1b: Clique sobre a coluna AN e clique direito e selecione [Inserir 1 coluna a esquerda].
Passo 2b: Selecione a célula AN3 e cole a fórmula: [=ARRAYFORMULA(BASE!F3:F400)]
Passo 3b: Selecione a célula AN2 e cole a fórmula: [=AN3 ]
Passo 4b: Selecione a linha 3 e todas as seguintes, digitando na caixa de nome [3:403]. Use CTRL+J acessar a caixa ou clique sobre ela.
Passo 5b: Selecione [Dados > Criar um filtro].
Passo 6b: Selecione a célula AN3 e desative o filtro [SIM], para não visualizar os cursos que foram retirados.
Passo 7b: Selecione a coluna C e clique direito [Ver mais ações da coluna > Congelar até a coluna C]
Passo 8b: Selecione a célula E1 e e cole a fórmula: [='Versões'!A3]
Passo 9b: Mostre as colunas G:L da aba CONFERENCIA, clicando sobre a seta entre as colunas F e M.

Dicas:

Quando houver mudanças em células usadas no filtro, é necessário desativa-lo (Selecionar tudo) e ativar novamente.
Observe na numeração das linhas que a numeração é interrompida quando linhas estão filtradas.
Note que nesta planilha INDICADORES nenhuma digitação deve ser efetuada. Qualquer correção deve ser feita na planilha de DADOS nas abas BASE ou DOCENTES.

Análises na aba CONFERENCIA

Ao selecionar a aba, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizados:

Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)

Passo 1: Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
Passo 2: Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área].
Passo 3: Note que todas as células para separar a carga horária por área foram duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Inicialmente AU:EM tem valores igual a EO:IG. Parte das colunas está ocultada. Se precisar mostrar novamente as colunas clique sobre a seta entre as colunas vizinhas.
Passo 4: Os valores inseridos nas colunas EO:IG devem ser tal que a soma seja igual a carga total prevista no PPC para a fase. Provavelmente será necessário corrigir estes valores.
Passo 5: Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na coluna Z (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas.. Confira o que está anotado ativando o filtro em N3, deixando apenas Admin. Depois de corrigir desative este filtro.
Passo 6: As colunas AU:EM devem ser utilizadas para lançar CH em alguma área na qual é necessário duplicar a CH devido a:

Divisão da turma para aulas de laboratórios.
Mais de um docente na turma.
Previsão de turma de repetentes.
IMPORTANTE: Se o valor for diferente do valor do PPC, use a coluna EM [Observações], para indicar o motivo.

@@ Linha 285: / Linha 285: @@
 |}
-===Correções iniciais na planilha===
+===Correções iniciais na apresentação da planilha INDICADORES===
-Faltou incluir a coluna ['''Retirar'''] na aba CONFERENCIA e outros detalhes.
+Após a geração dos links das planilhas dos campus, percebeu-se que faltaram alguns ajustes na aba CONFERENCIA.  O processo precisa ser feito apenas uma vez, e inclui:
-;Passo 0:  Clique sobre a coluna AN e clique direito e selecione ['''Inserir 1 coluna a esquerda'''].
+# incluir a coluna ['''Retirar''']
-;Passo 1: Selecione a célula AN3 e cole a fórmula: ['''=ARRAYFORMULA(BASE!F3:F400)''']
+# criar um filtro na linha 3.
-;Passo 1: Selecione a célula AN2 e cole a fórmula: ['''=AN3''' ]
+# conglelar as 3 primeiras colunas.
-;Passo 2: Selecione a linha 3 e todas as seguintes, digitando na caixa de nome ['''3:403''']. Use CTRL+J acessar a caixa ou clique sobre ela.
+# mostrar algumas colunas que estão ocultas.
-;Passo 3: Selecione ['''Dados > Criar um filtro'''].
-;Passo 4: Selecione a célula AN3 e desative o filtro ['''SIM'''], para não visualizar os cursos que foram retirados.
+;Passo 1b:  Clique sobre a coluna AN e clique direito e selecione ['''Inserir 1 coluna a esquerda'''].
-;Passo 5: Selecione a coluna C e clique direito ['''Ver mais ações da coluna >  Congelar até a coluna C''']
+;Passo 2b: Selecione a célula AN3 e cole a fórmula: ['''=ARRAYFORMULA(BASE!F3:F400)''']
-;Passo 6: Selecione a célula E1 e e cole a fórmula: ['''='Versões'!A3''']
+;Passo 3b: Selecione a célula AN2 e cole a fórmula: ['''=AN3''' ]
-;Passo 7: Mostre as colunas G:L da aba CONFERENCIA, clicando sobre a seta entre as colunas F e M.
+;Passo 4b: Selecione a linha 3 e todas as seguintes, digitando na caixa de nome ['''3:403''']. Use CTRL+J acessar a caixa ou clique sobre ela.
+;Passo 5b: Selecione ['''Dados > Criar um filtro'''].
+;Passo 6b: Selecione a célula AN3 e desative o filtro ['''SIM'''], para não visualizar os cursos que foram retirados.
+;Passo 7b: Selecione a coluna C e clique direito ['''Ver mais ações da coluna >  Congelar até a coluna C''']
+;Passo 8b: Selecione a célula E1 e e cole a fórmula: ['''='Versões'!A3''']
+;Passo 9b: Mostre as colunas G:L da aba CONFERENCIA, clicando sobre a seta entre as colunas F e M.
 :Dicas: