Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"
Linha 183: | Linha 183: | ||
===Conferência dos dados da planilha=== | ===Conferência dos dados da planilha=== | ||
Para verificar se a planilha está coerrente, foram adotados alguns procedimentos novos nesta POCV. Verifique alguns dos dados. | Para verificar se a planilha está coerrente, foram adotados alguns procedimentos novos nesta POCV. Verifique alguns dos dados. | ||
− | ;Passo 1: | + | ;Passo 0: |
+ | Abra o arquivo de INDICADORES do campus. | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- style="font-weight:bold;" | ||
+ | ! Campus | ||
+ | ! acrônimo | ||
+ | ! Planilha de indicadores do Campus | ||
+ | |- | ||
+ | | Araranguá | ||
+ | | ARU | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/15j0roGvkQwmrOg9gnVZUO4bKgnyCazsaJvK3Vs52Rgg | ||
+ | |- | ||
+ | | Caçador | ||
+ | | CDR | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chmIhh_o8jKg5Nd_nMBqE3dFkdevSmQEuFaOL2KuGIU | ||
+ | |- | ||
+ | | Canoinhas | ||
+ | | CAN | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zvnirfoIteYCRHhQkt9a4Uu8uTqTiEMRbeuGIaQ5v_E | ||
+ | |- | ||
+ | | Chapecó | ||
+ | | CCO | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1anNxqmmxkjLynoNPoBFg9mcfmMZTAcFi_mFywMDwK9I | ||
+ | |- | ||
+ | | Florianópolis - Continente | ||
+ | | CTE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/152vENK8gg9HLHQFneQYJJ-w_F10lQ7Ko_WMWMI4oWrs | ||
+ | |- | ||
+ | | Criciúma | ||
+ | | CRI | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vDvGa8NwQCy9rqsu_av256rtMLQIoQfoBFdXEIDQYOc | ||
+ | |- | ||
+ | | Florianópolis - Centro | ||
+ | | FLN | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vL5AdbssnAAxQXK1W6YMarInPFCLGN3_kzVofpk2poI | ||
+ | |- | ||
+ | | Garopaba | ||
+ | | GPB | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/19PfPNWrT-Hfkl2qEUzNh8nSdxtKBX7HJpY_oNDT6OGI | ||
+ | |- | ||
+ | | Gaspar | ||
+ | | GAS | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTClgXi_PpWGuh7whUNpxL1iwAsPhneYUCmVY_1ifb8 | ||
+ | |- | ||
+ | | Itajaí | ||
+ | | ITJ | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vM9MGCwkxJFd3ulG_3BH629a0vx0N1X0oiXsm5H2Z-k | ||
+ | |- | ||
+ | | Jaraguá do Sul - Centro | ||
+ | | JAR | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/12ATX9yHRpL7RRFdRb-hmyZ4mniJQsZvDVOO7q-msPFY | ||
+ | |- | ||
+ | | Jaraguá do Sul - Rau | ||
+ | | RAU | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WH7_fQ2ALdn0H-YcrllvTR4UFcpAJPaV3BBQN9eRBfM | ||
+ | |- | ||
+ | | Joinville | ||
+ | | JLE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WcNGj5ao6X6BSNG9fQ_xfrR7XPwWg4_ghstW1hunuy0 | ||
+ | |- | ||
+ | | Lages | ||
+ | | LGS | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TTXE-uHZAQD9Orq0zYohOT9ilJezR3_33JvootKMVnQ | ||
+ | |- | ||
+ | | Palhoça-Bilíngue | ||
+ | | PHB | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qAjj_sS7wl2QsC114Mrwre_cOiWytAEFIxrZ7Qa0oJE | ||
+ | |- | ||
+ | | São Carlos | ||
+ | | SCA | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/13VvQyiFJlXvzs23rAlqPKCN3fvF6pYOxjBXsgEre110 | ||
+ | |- | ||
+ | | São José | ||
+ | | SJE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UiTQ5GjVDNpTyR-bOMfaC84xL0Ivjwf5VIG8W466XFE | ||
+ | |- | ||
+ | | São Lourenço do Oeste | ||
+ | | SLO | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yh5QRwFxfGUPhQ7OJ-6QkJlqpXZmMol2oGSH6_OPwBM | ||
+ | |- | ||
+ | | São Miguel do Oeste | ||
+ | | SMO | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J1MCbA_XbBfTGOm0_AvSpnllfcGyArhxkq9Qa3-ILOc | ||
+ | |- | ||
+ | | Tubarão | ||
+ | | TUB | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/16TSAvB46fVxocBXO3ltLHAEH4utPfaRbp7z8koygRoY | ||
+ | |- | ||
+ | | Urupema | ||
+ | | URP | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/11v35Fo_pa27Gyec36styK46PuQ0rqcs3m_ET59IUc2s | ||
+ | |- | ||
+ | | Xanxerê | ||
+ | | XXE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lqsrsy-EYGy-dXFdh8oTds2u3uoAbU0Bvzi3xXCgcIE | ||
+ | |- | ||
+ | | Centro de Referência em Formação e EaD – Cerfead | ||
+ | | CER | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/15vCmohzSCMAETJisok7RV2ABxMe_gMFb2GaSSx-k61o | ||
+ | |} | ||
+ | ===Análises na aba CONFERENCIA=== | ||
+ | A aba deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizados: | ||
+ | *Tons de verde para os cursos técnicos ('''Tipo de Curso = TEC''') | ||
+ | *Tons de azul para os cursos de formação de formadores ('''Distrib. Oferta = FOR''') | ||
+ | *Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima ('''Tipo de Curso = FIC''') | ||
+ | *Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima ('''Tipo de Curso = BAC | CST ''') | ||
+ | *Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas. | ||
+ | *Vermelho para as cargas Administrativas ('''Modalidade = Admin.''') | ||
+ | Note que nesta planilha nenhuma digitação deve ser efetuada. Qualquer correção deve ser feita na planilha de dados, aba BASE ou DOCENTES. | ||
+ | ;Passo 1: Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor. | ||
+ | Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA | ||
;Passo4: Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista. | ;Passo4: Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista. | ||
Edição das 18h38min de 20 de março de 2023
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
---|
A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
|
- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Atualização da POCV 11 para 2023.1
- Passo 0
- Abra o arquivo de DADOS do campus
Correções na aba DOCENTES
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
- Passo 2
- Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
- Passo 3
- Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
- Passo 4
- Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
- Dúvidas
- A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?
- consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
- digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
- somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.
- B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique normalmente a Sigla da área de atuação.
Correções na aba BASE
- Passo 1
- Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
- Passo 2
- Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
- Passo 3
- Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 4
- Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 5
- Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 6
- Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
- Passo 7
- Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.1.
- Dúvidas
Conferência dos dados da planilha
Para verificar se a planilha está coerrente, foram adotados alguns procedimentos novos nesta POCV. Verifique alguns dos dados.
- Passo 0
Abra o arquivo de INDICADORES do campus.
Análises na aba CONFERENCIA
A aba deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizados:
- Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
- Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
- Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
- Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
- Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
- Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)
Note que nesta planilha nenhuma digitação deve ser efetuada. Qualquer correção deve ser feita na planilha de dados, aba BASE ou DOCENTES.
- Passo 1
- Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
- Passo4
- Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista.
Atualização dos dados POCV 11.1
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.
- Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
- Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
- Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.