Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"

De MediaWiki do Campus São José
Ir para navegação Ir para pesquisar
Linha 2: Linha 2:
 
A planilha '''POCV_GERAL_DADOS''', contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas.  Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha '''POCV_CAMPUS_DADOS''', contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha '''POCV_CAMPUS_INDICADORES''', contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores.  Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
 
A planilha '''POCV_GERAL_DADOS''', contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas.  Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha '''POCV_CAMPUS_DADOS''', contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha '''POCV_CAMPUS_INDICADORES''', contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores.  Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
  
−
;Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0:
+
==Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0==
−
Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração.   
+
Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração.  A seguir são detalhados os passos a serem executados:
 +
 
 +
;Passo1: Abrir a planilha do campus disponível em [https://discovirtual.ifsc.edu.br/index.php/s/pJKzJVpQl3N0eQe Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2)].
 +
;Passo2: Desproteger as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc
 +
 
 +
'''Selecione a aba BASE'''
 +
;Passo3: Mostrar todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
 +
;Passo4: Selecione as colunas AA a AD e clique direito e remová-as
 +
;Passo5: Selecione as colunas D e E e clique direito e insira duas colunas após.
 +
;Passo6: Selecione as colunas H e clique direito e insira uma coluna após.
 +
;Passo7: Copie a coluna AS (CTRL + C) para a coluna I (CTRL + V)
 +
;Passo8: Selecione as colunas AS e clique direito e delete-a.
 +
;Passo9: Selecione as colunas BW até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.
 +
 
 +
'''Selecione a aba DOCENTES'''
 +
;Passo10: Selecione as colunas C e clique direito e insira uma coluna após.
 +
;Passo11: Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods
 
*O vídeo [https://drive.google.com/file/d/1Uw6u8U9DM0-9Up8TXtfwR53dpxLahWoH/view?usp=share_link (link)], orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
 
*O vídeo [https://drive.google.com/file/d/1Uw6u8U9DM0-9Up8TXtfwR53dpxLahWoH/view?usp=share_link (link)], orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
−
::[https://discovirtual.ifsc.edu.br/index.php/s/pJKzJVpQl3N0eQe Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2)]
+
 
 +
;Passo12: Faça uma cópia da planilha [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o0BW1lY_azVqhxwFeBWkCh75_31ozYBs4FXqer1uGS4/edit?usp=share_link POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0] e renomeie ela com a sigla do campus.  E.g.  POCV_CAN_DADOS_v11.0
 +
;Passo13: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B até E, da linha 4 até a última que contém dados), e copie os dados (CTRL + C)
 +
;Passo14: Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D1 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
 +
;Passo15: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AS até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
 +
;Passo16: Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A3
 +
;Passo17: Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4.
 +
;Passo18: Selecione célula A1 da aba URLs e '''Permita o Acesso''' a outra planilha. Note que na aba DOCENTES, o '''Nome da área de atuação''' é preenchido automaticamente.
 +
;Passo19: Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos CURSOS (Coluna D até o fim), da Linha 4 até a última que contém dados de curso), e copie os dados (CTRL + C)
 +
;Passo20: Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
 +
;Passo21: Selecione a sigla do campus na célula.  E.g. CAN
 +
 
 
*O vídeo [https://drive.google.com/file/d/1nxdAOCGerKvuPcw8aI9cCLiS5A-Sw82I/view?usp=share_link (link)], orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.   
 
*O vídeo [https://drive.google.com/file/d/1nxdAOCGerKvuPcw8aI9cCLiS5A-Sw82I/view?usp=share_link (link)], orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.   
 
::[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o0BW1lY_azVqhxwFeBWkCh75_31ozYBs4FXqer1uGS4/edit?usp=share_link POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0]
 
::[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o0BW1lY_azVqhxwFeBWkCh75_31ozYBs4FXqer1uGS4/edit?usp=share_link POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0]
−
Após essa migração, é desejável que todos os indices permaneçam iguais aos cálculados na POCV 9.2.
+
 
 +
Após essa migração, é desejável que todos os indicadores da POCV 11.0 deverão permaner iguais aos da POCV 9.2.
 +
;NOTA:  A planilha '''POCV_CAMPUS_INDICADORES''' será disponibilizada em breve.
  
  
−
;Atualização dos dados POCV 11.1:
+
==Atualização dos dados POCV 11.1==
 
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.  
 
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.  
 
* Atualizar a aba '''Cursos''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS''' de acordo com a [https://in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-146-de-25-de-marco-de-2021-310597431 PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021], que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6_lrQ2u6zgJAOO9Zrou7p695ebAbWiHDP86O8loo0U/edit#gid=0 Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)]
 
* Atualizar a aba '''Cursos''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS''' de acordo com a [https://in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-146-de-25-de-marco-de-2021-310597431 PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021], que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6_lrQ2u6zgJAOO9Zrou7p695ebAbWiHDP86O8loo0U/edit#gid=0 Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)]
 
* Atualizar a aba '''Areas''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS''', incluindo novas áreas de atuação se necessário.
 
* Atualizar a aba '''Areas''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS''', incluindo novas áreas de atuação se necessário.
 
* Atualizar a planilha '''POCV_CAMPUS_DADOS''', corrigindo a aba '''Docentes''' e '''Cursos'''.
 
* Atualizar a planilha '''POCV_CAMPUS_DADOS''', corrigindo a aba '''Docentes''' e '''Cursos'''.

Edição das 19h03min de 24 de fevereiro de 2023

O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.

Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0

Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. A seguir são detalhados os passos a serem executados:

Passo1
Abrir a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
Passo2
Desproteger as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc

Selecione a aba BASE

Passo3
Mostrar todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
Passo4
Selecione as colunas AA a AD e clique direito e remová-as
Passo5
Selecione as colunas D e E e clique direito e insira duas colunas após.
Passo6
Selecione as colunas H e clique direito e insira uma coluna após.
Passo7
Copie a coluna AS (CTRL + C) para a coluna I (CTRL + V)
Passo8
Selecione as colunas AS e clique direito e delete-a.
Passo9
Selecione as colunas BW até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.

Selecione a aba DOCENTES

Passo10
Selecione as colunas C e clique direito e insira uma coluna após.
Passo11
Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods
  • O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
Passo12
Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAN_DADOS_v11.0
Passo13
Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B até E, da linha 4 até a última que contém dados), e copie os dados (CTRL + C)
Passo14
Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D1 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo15
Na planilha POCV 9.2 editada, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AS até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
Passo16
Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A3
Passo17
Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4.
Passo18
Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que na aba DOCENTES, o Nome da área de atuação é preenchido automaticamente.
Passo19
Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos CURSOS (Coluna D até o fim), da Linha 4 até a última que contém dados de curso), e copie os dados (CTRL + C)
Passo20
Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
Passo21
Selecione a sigla do campus na célula. E.g. CAN
  • O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.
POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0

Após essa migração, é desejável que todos os indicadores da POCV 11.0 deverão permaner iguais aos da POCV 9.2.

NOTA
A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve.


Atualização dos dados POCV 11.1

Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.

  • Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
  • Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
  • Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.
Disponível em “https://wiki.sj.ifsc.edu.br/index.php?title=Orientação_para_o_preenchimento_das_planilhas_POCV&oldid=187442”