Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Atualização da POCV 11 para 2023.1
- Passo 0
- Abra o arquivo de DADOS do campus
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
- Passo 2
- Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
- Passo 3
- Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
- Passo 4
- Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
- Dúvidas
- A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?
- consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
- digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
- somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.
- B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique normalmente a Sigla da área de atuação.
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
- Passo 1
- Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
- Passo 2
- Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
- Passo 3
- Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 4
- Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 5
- Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 6
- Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
- Passo 7
- Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.1.
Dúvidas no preenchimento das abas DOCENTES e BASE da planilha de DADOS
- Nesta pasta (link) serão disponibilizados vídeos sobre as dúvidas no preenchimento.
Seguem as tabelas utilizadas para a validação de diversas colunas da aba BASE
- Quais são as opções de Eixo que existem (ver celulas de B81:C98) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Tipo de curso que existem (ver celulas de B101:C109) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Tipo de oferta que existem (ver celulas de B121:C129) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Distribuição da oferta que existem (ver celulas de B131:C139) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Modalidade que existem (ver celulas de B141:C149) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Turno que existem (ver celulas de B151:F161) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Periodicidade curricular que existem (ver celulas de B181:F189) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Periodicidade do ingresso que existem (ver celulas de B191:F199) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Situação da oferta que existem (ver celulas de B201:F209) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Situação do PPC que existem (ver celulas de B221:F229) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
- Quais são as opções de Fomento que existem (ver celulas de B231:F239) da aba Listas-ajuda da planilha GERAL
Conferência dos dados da planilha da planilha de INDICADORES
Para verificar se os dados informados na planilha DADOS está coerrente, será usada a planilha INDICADORES a qual importa os dados, mas não deve ser editada, pois contém apenas dados importados e fórmulas. Assim, lembre-se de manter as duas planilhas aberto. INDICADORES para conferir, e DADOS para corrigir as informações.
- Passo 0
Abra a planilha INDICADORES do campus.
Correções iniciais na apresentação da planilha INDICADORES
Após a geração dos links das planilhas dos campus, percebeu-se que faltaram alguns ajustes na aba CONFERENCIA. O processo precisa ser feito apenas uma vez, e inclui:
- incluir a coluna [Retirar]
- criar um filtro na linha 3.
- conglelar as 3 primeiras colunas.
- mostrar algumas colunas que estão ocultas.
- Passo 1b
- Clique sobre a coluna AN e clique direito e selecione [Inserir 1 coluna a esquerda].
- Passo 2b
- Selecione a célula AN3 e cole a fórmula: [=ARRAYFORMULA(BASE!F3:F400)]
- Passo 3b
- Selecione a célula AN2 e cole a fórmula: [=AN3 ]
- Passo 4b
- Selecione a linha 3 e todas as seguintes, digitando na caixa de nome [3:403]. Use CTRL+J acessar a caixa ou clique sobre ela.
- Passo 5b
- Selecione [Dados > Criar um filtro].
- Passo 6b
- Selecione a célula AN3 e desative o filtro [SIM], para não visualizar os cursos que foram retirados.
- Passo 7b
- Selecione a coluna C e clique direito [Ver mais ações da coluna > Congelar até a coluna C]
- Passo 8b
- Selecione a célula E1 e e cole a fórmula: [='Versões'!A3]
- Passo 9b
- Mostre as colunas G:L da aba CONFERENCIA, clicando sobre a seta entre as colunas F e M.
- Dicas:
- Quando houver mudanças em células usadas no filtro, é necessário desativa-lo (Selecionar tudo) e ativar novamente.
- Observe na numeração das linhas que a numeração é interrompida quando linhas estão filtradas.
- Note que nesta planilha INDICADORES nenhuma digitação deve ser efetuada. Qualquer correção deve ser feita na planilha de DADOS nas abas BASE ou DOCENTES.
Análise dos dados usando a aba CONFERENCIA da planilha INDICADORES
Ao selecionar a aba, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizados:
- Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
- Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
- Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
- Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
- Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
- Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)
- Passo 1c
- Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
- Passo 2c
- Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área].
- Passo 3c
- Note que todas as células para separar a carga horária por área foram duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Inicialmente AU:EM tem valores igual a EO:IG. Parte das colunas está ocultada. Se precisar mostrar novamente as colunas clique sobre a seta entre as colunas vizinhas.
- Passo 4c
- Os valores inseridos nas colunas EO:IG devem ser tal que a soma seja igual a carga total prevista no PPC para a fase. Provavelmente será necessário corrigir estes valores.
- Passo 5c
- Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na coluna Z (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas.. Confira o que está anotado ativando o filtro em N3, deixando apenas Admin. Depois de corrigir desative este filtro.
- Passo 6c
- As colunas AU:EM devem ser utilizadas para lançar CH em alguma área na qual é necessário duplicar a CH devido a:
- Divisão da turma para aulas de laboratórios.
- Mais de um docente na turma.
- Previsão de turma de repetentes.
- IMPORTANTE: Se o valor for diferente do valor do PPC, use a coluna EM [Observações], para indicar o motivo.