Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
---|
A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
|
- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Atualização da POCV 11 para 2023.1
- Passo 0
- Abra o arquivo de DADOS do campus
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA
- Passo 2
- Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
- Passo 3
- Use as linhas após a última com nome para Incluir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
- Passo 4
- Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
- Dúvidas
- A) Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?
- consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
- digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
- somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.
- B) Se houver vagas de docentes no campus indique na coluna Nome do docente: Vaga a ser preenchida | Vacância em reposição, e indique normalmente a Sigla da área de atuação.
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
- Passo 1
- Selecione a aba BASE. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA. Se novas áreas de atuação foram incluidas, pode ser necessário DESOCULTAR|MOSTRAR as colunas ocultas no final da faixa laranja e na faixa azul.
- Passo 2
- Confira os dados importandos da POCV 9.2 (PDI atual).
- Passo 3
- Selecione SIM na coluna E [Alterar], se desejar Alterar algum item na linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 4
- Selecione SIM na coluna F [Retirar], se desejar Retirar alguma linha. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 5
- Para Incluir novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para Incluir os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D [Incluir]. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo.
- Passo 6
- Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos.
- Passo 7
- Mude o valor da célula J1 de Dados do PDI 2020-2024 para Oferta atual 2023.1.
Dúvidas no preenchimento das abas DOCENTES e BASE da planilha de DADOS
- Nesta pasta (link) serão disponibilizados vídeos sobre as dúvidas no preenchimento.
Conferência dos dados da planilha da planilha de INDICADORES
Para verificar se os dados informados na planilha DADOS está coerrente, será usada a planilha INDICADORES a qual importa os dados, mas não deve ser editada, pois contém apenas dados importados e fórmulas. Assim, lembre-se de manter as duas planilhas aberto. INDICADORES para conferir, e DADOS para corrigir as informações.
- Passo 0
Abra a planilha INDICADORES do campus.
Correções iniciais na apresentação da planilha INDICADORES
Após a geração dos links das planilhas dos campus, percebeu-se que faltaram alguns ajustes na aba CONFERENCIA. O processo precisa ser feito apenas uma vez, e inclui:
- incluir a coluna [Retirar]
- criar um filtro na linha 3.
- conglelar as 3 primeiras colunas.
- mostrar algumas colunas que estão ocultas.
- Passo 1b
- Clique sobre a coluna AN e clique direito e selecione [Inserir 1 coluna a esquerda].
- Passo 2b
- Selecione a célula AN3 e cole a fórmula: [=ARRAYFORMULA(BASE!F3:F400)]
- Passo 3b
- Selecione a célula AN2 e cole a fórmula: [=AN3 ]
- Passo 4b
- Selecione a linha 3 e todas as seguintes, digitando na caixa de nome [3:403]. Use CTRL+J acessar a caixa ou clique sobre ela.
- Passo 5b
- Selecione [Dados > Criar um filtro].
- Passo 6b
- Selecione a célula AN3 e desative o filtro [SIM], para não visualizar os cursos que foram retirados.
- Passo 7b
- Selecione a coluna C e clique direito [Ver mais ações da coluna > Congelar até a coluna C]
- Passo 8b
- Selecione a célula E1 e e cole a fórmula: [='Versões'!A3]
- Passo 9b
- Mostre as colunas G:L da aba CONFERENCIA, clicando sobre a seta entre as colunas F e M.
- Dicas:
- Quando houver mudanças em células usadas no filtro, é necessário desativa-lo (Selecionar tudo) e ativar novamente.
- Observe na numeração das linhas que a numeração é interrompida quando linhas estão filtradas.
- Note que nesta planilha INDICADORES nenhuma digitação deve ser efetuada. Qualquer correção deve ser feita na planilha de DADOS nas abas BASE ou DOCENTES.
Análise dos dados usando a aba CONFERENCIA da planilha INDICADORES
Ao selecionar a aba, ela deve estar colorida pela formatação condicional das linhas dos cursos oferecidos, sendo utilizados:
- Tons de verde para os cursos técnicos (Tipo de Curso = TEC)
- Tons de azul para os cursos de formação de formadores (Distrib. Oferta = FOR)
- Tons de amarelo para os cursos FIC não enquadrados acima (Tipo de Curso = FIC)
- Tons de roxo para cursos superiores não enquadrados acima (Tipo de Curso = BAC | CST )
- Sem cor pode ocorrer para cursos de pós-graduação, e outras situações não formatadas.
- Vermelho para as cargas Administrativas (Modalidade = Admin.)
- Passo 1c
- Verifique se a coloração das linhas corresponde ao tipo de cor.
- Passo 2c
- Verifique se a coluna AO [CH Prevista no PPC] tem o mesmo valor da coluna AP [Soma da CH das áreas no PPC]. A diferença entre elas é indicada na coluna AR [Erro na distribuição do PPC por área].
- Passo 3c
- Note que todas as células para separar a carga horária por área foram duplicadas na aba BASE da planilha de DADOS. Inicialmente AU:EM tem valores igual a EO:IG. Parte das colunas está ocultada. Se precisar mostrar novamente as colunas clique sobre a seta entre as colunas vizinhas.
- Passo 4c
- Os valores inseridos nas colunas EO:IG devem ser tal que a soma seja igual a carga total prevista no PPC para a fase. Provavelmente será necessário corrigir estes valores.
- Passo 5c
- Para linhas correspondentes as coordenações de curso (Modalidade = Admin.), é necessário estabelecer um valor padronizado na coluna Z (CH nominal da fase). A sugestão padronizar em 160 horas.. Confira o que está anotado ativando o filtro em N3, deixando apenas Admin. Depois de corrigir desative este filtro.
- Passo 6c
- As colunas AU:EM devem ser utilizadas para lançar CH em alguma área na qual é necessário duplicar a CH devido a:
- Divisão da turma para aulas de laboratórios.
- Mais de um docente na turma.
- Previsão de turma de repetentes.
- IMPORTANTE: Se o valor for diferente do valor do PPC, use a coluna EM [Observações], para indicar o motivo.