Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
- Passo 1
- Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
- Passo 2
- Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
- Passo 3
- Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
- Passo 4
- Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2], clique em AA e segurando o (SHIFT) clique em AD, depois clique direito e [excluir colunas].
- Passo 5
- Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
- Passo 6
- Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
- Passo 7
- Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
- Passo 8
- Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
- Passo 9
- Selecione a aba DOCENTES
- Passo 10
- Selecione a coluna C e clique direito e insira uma coluna após.
- Passo 11
- Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods
Processo de colagem na POCV 11
- Passo 12
- Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAMPUS_SJE_DADOS_v11
- Passo 13
- Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que agora o nome dos Campus, acrônimos e URLs já cadastradas devem agora aparecer nesta aba.
- Passo 14
- Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B4 até E, da linha 4 até a última que contém dados), [clique sobre B4 e segurando SHIFT selecione os dados usando as setas abaixo e direita] e copie os dados (CTRL + C)
- Passo 15
- Na planilha POCV 11, selecione a célula D4 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
- Passo 16
- Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AQ até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
- Passo 17
- Na planilha POCV 11, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A4 [Clique direito > Colar especial > Dados Transpostos].
- Passo 18
- Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4 (CTRL + SHIFT + V).
- Passo 19
- Na planilha POCV 9.2 editada na aba BASE, selecione os dados dos CURSOS (da célula D4 até a última coluna com dados e última que contém dados de curso) sugestão clique na celula D4 e segurando SHIFT use as setas para selecionar para baixo e direita. Depois de selecionados todos os dados copie-os (CTRL + C).
- Passo 20
- Na planilha POCV 11, selecione a célula H4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
- Passo 21
- Selecione a sigla do campus na célula. E.g. SJE
- Passo 22
- Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a
Processo de preparação para atualização da POCV 11
- Passo 23
- Na aba CURSOS, mostre as colunas D até G da POCV 11 (clique esquerdo sobre a seta preta entre as colunas A e H. Depois oculte novamente as colunas B e C.
- Passo 24
- Duplique os dados das cargas horárias das áreas. Selecione da célula AU4 até a último linha e coluna com dados e copie os dados (CTRL + C).
- Passo 25
- Selecione a célula EO4, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
- Passo 26
- Oculte (NÃO APAGUE) as colunas sem área, tanto nas colunas de AU a EM como entre EO a IG, deixando 3 colunas vazias no final de cada grupo.
- Passo 27
- Oculte (NÃO APAGUE) as linhas para entrada de cursos não utilizadas.
- Passo 28
- Na aba CONFERENCIA verifique se a coluna B e CJ, e as colunas D e E apresentam valores iguais.
- Passo 29
- Nomeie a versão como Marco Zero 2023.1 (Arquivo > Histórico de Versões > Nomear a versão atual)
- FIM
- Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link.
- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Análise dos dados da POCV 9.2 através da POCV 11
- Passo1
- Assinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1.
- Passo2
- Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1.
- Passo3
- Insira novas linhas para cursos não previstos no PDI e que estão sendo oferecidos.
- Passo4
- Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista.
- NOTA
- Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. Pode haver pequenas diferenças na ordem dos passos nos vídeos.
- O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
- O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.
Atualização dos dados POCV 11.1
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.
- Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
- Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
- Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.