Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
---|
A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
|
Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023
Concluído pelo GT POCV |
---|
A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC). Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00. Relembramos que o objetivo inicial é:
Para facilitar o processo a comissão POCV orienta:
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
Conferência dos dados da planilha de INDICADORESPara verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.
Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.
|
Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA
Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA.
Relembramos que o objetivo inicial é:
- conferir o quadro de docentes do campus
- validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA.
O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA.
Em andamento pela PROEN |
---|
|
Atualização da POCV pelos campus (PDI 2025-2029)
Nesta etapa, os cursos em andamento devem ter seu status conferido e novos cursos podem ser inseridos. As diretrizes e a metodologia para o planejamento do PDI foram definidas pela PRODIN/PROEN nos documentos:
- Proposta: Metodologia para construção capítulo POCV
- DIRETRIZES PARA O PLANEJAMENTO DA EXPANSÃO DAS OFERTAS EDUCACIONAIS EM CADA CÂMPUS
Para auxiliar no planejamento foram disponibilizados os seguintes dados:
- Painel: Dados SISTEC - IFSC 2022
- Painel: Observatório dos arranjos produtivos, sociais e culturais locais
- Localização dos Campus do IFSC e IFC
Nota: Infelizmente nem todos os cursos cadastrados no SISTEC puderem ser classificados corretamente. Assim muitos cursos estão classificados com TIPO_CURSO = ??? conforme mostra a figura ao lado.
Relembramos que os objetivos dessa etapa é:
- Estabelecer o cronograma de oferta de vagas nos cursos do IFSC durante o período 2025-2029
- Planejar a necessidade de contratação de docentes durante esse período.
Processo iniciado pelo GT |
---|
Passo 0 - Preparação (pela Comissão POCV):
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MGT-fiNMYO-ACh4ReoZ13Q10yXpnc3WafswH-GOPPc4";"URLs!A1:H")
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MGT-fiNMYO-ACh4ReoZ13Q10yXpnc3WafswH-GOPPc4";"URLs!A1:H")
Passo 1 - Uso das planilhas rascunho para planejamento (pelos campus):
Passo 2 - Conferência dos cursos que estão na planilha POCV (pelos Campus):Verificar se os cursos atuais devem permanecer como estão, ou se terão alguma mudança de situação.
Ao final desse processo, todos os cursos atuais registrados que estavam registrados no Marco-Zero 2023 devem estar atualizados. Passo 3 - Conferência dos docentes que estão na planilha POCV (pelos Campus):Verificar se a lista de docentes e áreas de alocação estão de acordo com a situação atual do campus. Esses dados foram preenchidos pela @DANIELLE CHRISTIANE TIFENSEE CASCAES de acordo com o sistema oficial do IFSC. Se houver divergências entre a realidade e esses dados em contato com ela.
Passo 4 - Inserir as novas ofertas na planilha POCV (pelos Campus):A inserção dos novos cursos pode ser feita inserindo novas linhas na posição desejada no meio da planilha ou após a última linha já preenchida. Caso seja uma alteração de um curso já existente, sugere-se que seja feita logo abaixo do curso que será alterado.
Passo 5 - Verificação das inconsistências dos dados (pelo Campus):A verificação das inconsistências deve ser feita pela planilha POCV_CAMPUS_IFSC_INCONSISTENCIAS_v13.0.
Passo 6 - Conferência da adesão as diretrizes do IFSC (pela Comissão POCV / PROEN):Para a conferência da adesão as diretrizes verifique a planilha POCV_GERAL_PERCENTUAIS_LEGAIS_v12.0.
Confrontar os dados com:
Passo 7 - Ajustes na planilha POCV (realizado pelos campus com orientação da Comissão POCV):Dúvidas:
|