Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Atualização da POCV 11 para 2023.1
- Passo 0
- Abra o arquivo de DADOS do campus
Correções na aba DOCENTES
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES
- Passo 2
- Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
- Passo 3
- Use as linhas após a última com nome para inserir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
- Passo 4
- Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
- Dúvidas
- Como faço se precisar utilizar uma nova área de atuação para algum docente?
- consulte a aba AREAS e verifique a sigla da área.
- digite a sigla na coluna L da aba DOCENTES, logo após a última existente.
- somente depois é possível atribuir a nova área ao docente.
Correções na aba BASE
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES
- Passo1
- Assinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1.
- Passo2
- Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1.
- Passo3
- Insira novas linhas para cursos não previstos no PDI e que estão sendo oferecidos.
- Passo4
- Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista.
- NOTA
- Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. Pode haver pequenas diferenças na ordem dos passos nos vídeos.
- O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
- O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.
Atualização dos dados POCV 11.1
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.
- Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
- Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
- Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.