Orientação para o preenchimento das planilhas POCV
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
- Passo1
- Abra a planilha do campus disponível em Planilhas do Plano de Oferta de Cursos e Vagas (POCV 9.2).
- Passo2
- Desproteja as abas BASE e DOCENTES . Clique direito sobre a aba selecione a opção Desproteger e digite a senha dgc
Preparando a aba BASE
- Passo3
- Selecione a aba BASE e mostre todas as colunas dessa aba. Clique esquerdo no canto superior esquerdo, e em seguida clique direito sobre a coluna D e selecione mostrar colunas
- Passo4
- Selecione as colunas AA a AD [2017.1 a 2018.2] e clique direito e remová-as
- Passo5
- Selecione a coluna F [Curso] e clique direito e insira uma coluna após.
- Passo6
- Copie a coluna AQ [Nome do Curso] (CTRL + C) para a coluna G (CTRL + V)
- Passo7
- Selecione as colunas AQ e clique direito e delete-a.
- Passo8
- Selecione as colunas BV até o fim (SHIF + CTRL + ->) clique direito e delete-as.
Selecione a aba DOCENTES
- Passo9
- Selecione a aba DOCENTES
- Passo10
- Selecione as colunas C e clique direito e insira uma coluna após.
- Passo11
- Salve a planilha com o sufixo (_editada). E.g. POCV_9.2_CAN_PDI-2020-2024_editada.ods
Processo de colagem na POCV 11.0
- Passo12
- Faça uma cópia da planilha POCV_CAMPUS_DADOS_v11.0 e renomeie ela com a sigla do campus. E.g. POCV_CAN_DADOS_v11.0
- Passo13
- Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos DOCENTES (Coluna B até E, da linha 4 até a última que contém dados), e copie os dados (CTRL + C)
- Passo14
- Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D1 da aba DOCENTES, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
- Passo15
- Na planilha POCV 9.2 editada, selecione as siglas das áreas de atuação (Linha 2, Coluna AS até o fim), e copie os dados (CTRL + C)
- Passo16
- Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D1 da aba Rascunho e cole os dados (CTRL + SHIFT + V), em seguida copie os dados recém colados (CTRL + C) e cole-os transpostos na célula A3
- Passo17
- Copie novamente os dados recém transpostos (CTRL + C) e cole-os na aba DOCENTES, na célula L4.
- Passo18
- Selecione célula A1 da aba URLs e Permita o Acesso a outra planilha. Note que na aba DOCENTES, o Nome da área de atuação é preenchido automaticamente.
- Passo19
- Na planilha POCV 9.2 editada, selecione os dados dos CURSOS (Coluna D até o fim), da Linha 4 até a última que contém dados de curso), e copie os dados (CTRL + C)
- Passo20
- Na planilha POCV 11.0, selecione a célula D4 da aba CURSOS, cole os dados (CTRL + SHIFT + V)
- Passo21
- Selecione a sigla do campus na célula. E.g. CAN
- Passo22
- Selecione a aba Rascunho e clique direito e exclua-a
Após essa migração, é desejável que todos os indicadores da POCV 11.0 deverão permaner iguais aos da POCV 9.2.
- NOTA
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve.
- NOTA
- Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. Pode haver pequenas diferenças na ordem dos passos nos vídeos.
- O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
- O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.
Atualização dos dados POCV 11.1
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.
- Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
- Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
- Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.