De MediaWiki do Campus São José
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Registros de trabalhos / diário de bordo
Reunião de 30/09/2016
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Presentes:
- Adriane
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
- Meri
Pauta:
- Apresentação da demanda. [Meri / Adriane]
- Apresentação dos objetivos. [Meri / Adriane]
- Apresentação dos principais indicadores. [Meri / Adriane]
- Discutidas bases de dados. [Todos]
- Discutidas formas de aquisição dos dados. [Clayrton / Cleber / Ederson]
Encaminhamentos:
- verificar disponibilização das informações (views BD). [Clayrton / Cleber]
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Reunião de 07/10/2016
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
- Ederson Torresini
Pauta:
- Leitura do documento que propõe a geração de indicadores acadêmicos semestrais. [Todos]
- Discussão sobre os relatórios de dados acadêmicos solicitados. [Todos]
- Discussão sobre a forma de acesso aos dados. [Todos]
Encaminhamentos:
- Disponibilizar os dados das views do banco de dados do ISAAC. [Ederson]
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Reunião de 14/10/2016
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
Pauta:
- Descompactacação e descriptografia dos dados disponibilizados pelo professor Ederson.
- Acesso e interpretação dos dados disponibilizados. [Clayrton / Cleber]
- Formatação dos dados na forma de Planilha Dinâmica - Microsoft Excel.
Encaminhamentos:
- Instalação do Microsoft Office nas máquinas particulares dos professores Cleber e Clayrton.
- A licença particular do Prof. Clayrton está sendo utilizada em ambas as máquinas.
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Reunião de 21/10/2016
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
Pauta:
- Inicio da análise de dados sobre as views disponibilizadas.
- Criação das primeiras tabelas dinâmicas analisando os dados.
- Criação do relatório 1 solicitado no documento norteador.
Encaminhamentos:
- Verificação da licença particular de uso para permissão de utilização do Office 365 (Cloud) que permitiria aos professores membros desta comissão trabalhar no mesmo arquivo compartilhado em ambiente seguro. [Clayrton]
- Criar página de acompanhamento na Wiki para que sejam registrados os encontros da comissão. [Cleber]
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Reunião de 04/11/2016
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- Pauta/encaminhamentos:
- Criacao de tabela de estuantes, realização de tratamento de dados criando campos de consolidacao de ano/semestre e obtencao do ano de ingresso dos alunos atraves de sua matricula
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Reunião de 11/11/2016
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
Pauta:
- Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento.
- Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.
encaminhamentos:
- Descrição das informações dos indicadores devem ser melhor elucidadas. [Reunião ampliada]
- Exemplos: O que significa Curso/Fase? É o mesmo que ano/sem? [Reunião ampliada]
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Reunião de 18/11/2016
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
Pauta:
- Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre.
- Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação. No caso falecido, transferencia interna, etc ficariam em qual relatório?
encaminhamentos:
- Há alunos com situação vazio
- Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo CAB60807 de 2016-1 que seria Prof. Cleber)
- Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor
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Reunião de 09/12/2016
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Pauta:
- Apresentação dos resultados parciais
- Alinhamento da demanda
- Questões de interpretação
- Possíveis inconsistências
- Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.
- Curso/fase significa disciplina em uma ano/semestre?
- Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre em cada um dos cursos.
- Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação.
- No caso de 'falecido', 'transferencia interna' não constam no descritivo de dados apresentados pela comissão, portanto, em qual relatório devem permanecer?
- Há alunos com situação 'vazio'
- Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo 'CAB60807' de '2016-1' que deveria constar como professor 'Cleber Jorge Amaral')
- Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor (são dois diários gerados no ISAAC para a mesma turma, ano, fase, curso, disciplina e professores diferentes?)
RELATÓRIO:
Informações:
- Temos dados disponíveis de 2004 a 2016 do IFSC Campus São José.
- A proposta foi criar, mediante planilhas dinâmicas, sete relatórios [R1 a R7], os quais atenderiam cada um dos itens solicitados no formulário apresentado na primeira reunião da comissão.
- Foram realizadas concatenações de tabelas com o intuito de reduzir a quantidade de filtros, otimizando-se assim as pesquisas.
- O número do semestre sempre está vinculado a um ano letivo.
Inconsistências:
- Existem muitas disciplinas sem professor alocado.
- Existem alunos APTOS e NÃO APTOS que estão sem conceitos.
- A tabela CONCEITO se confunde com a tabela SITUAÇÃO.
- Dois professores cadastrados para a mesma disciplina, turma, ano/semestre.
- Situação do aluno indefinida em relação à matrícula, ao curso e à disciplina.
- Conceitos NA e NÃO APTO são equivalentes.
- Há quantidades de aulas previstas iguais a zero. (37 registros)
- As quantidades de aulas dadas possuem valores zero ou vazio. (todos)
- As quantidades de faltas estão vazias ou possuem valor -2. (alguns registros)
Necessidades:
- Faz-se necessário uma assinatura do Excel para acesso aos relatórios.
- Gerar uma view na qual conste as formas de ingresso dos alunos.
- Definir um formato padrão para datas de nascimento.
- Corrigir valores com acentuação (não apto) e (Campus São José).
- Gerar relatório com filtro ano/semestre, professor x disciplina (nº de alunos).
- Toda disciplina deve estar vinculada a um professor/curso/fase/ano/semestre.
- Sintetizar as redundâncias dentro da mesma Tabela.
Dúvidas:
- Os dados desejados nos relatórios referem-se aos valores absolutos?
- Todos os cursos estão corretamente cadastrados?
- Qual o padrão de matrícula? Por Campus? Por todo IFSC?
- Qual o padrão para código de disciplina? PPC? Campus? Instituição?
- Situações como “falecido” e “transferência interna” vão para qual relatório?
- Quais são os conceitos existentes em todos os cursos?
- Quais são as situações sobre a evasão baseados nos valores possíveis?
- A que se refere cada um dos códigos de curso?
- O Nome do curso deve ser dividido por modalidade, nível, ingresso?
Correções:
- No relatório R1 (inserir o nome do professor e curso)
- Criar FASE [técnicos integrados e subsequentes]
- R4 - Curso (Técnico Integrado de RAC)
- R4 - Curso/Fase (Engenharia - 4a fase)
CURSOS:
- Engenharia (290)
- Licenciatura Química (240)
- Integrado de Tele (608)
- Integrado de RAC (609)
- Subsequente de TELE (111)
- Subsequente de RAC (112)
- PROEJA (1720)
- Tecnólogo Tele (207)
Demais cursos apresentarão “Curso não identificado” por não estarem cadastrados na análise condicional.
- R1: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por disciplina, semestre, nome do professor, alunos, APTO/NÃO APTO. (Superior e Técnicos).
- R2: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por FASE, SEMESTRE, NOME DO PROFESSOR, QUANTIDADE DE ALUNOS (Superior e Técnicos).
- R3: DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!)
- EVASÃO POR FASE DOS CURSOS SERIADOS (técnicos)
- EVASÃO POR SEMESTRE (ano/semestre de ingresso em relação ao semestre que saiu)
- RELAÇÃO DE EVADIDOS
- Problemas no processo... (cancelar disciplina)
- Ano que ele entrou...
- Quanto do curso ele já concluiu, ou seja, carga horária total do aluno integralizada até o momento.
- Evasão do curso (transferencia interna)
- Evasão do campus (transferencia externa)
- Outros casos (não identificado)
- Relatório de inconsistências
- Relatório do curso geral (matriculas por curso)
- Relatório por fase (cursos seriados)
- Quantidade de alunos aptos que estáo no banco
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Reunião de 23/02/2017
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
Pauta:
- Revisão dos trabalhos realizados 2016
- Elaboração do relatório R3 DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!)
- Detectado uma problema em um procv do excel que obtém o nome da disciplina (v_aluno_turmo_professor)
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Reunião de 06/03/2017
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
- Diego Medeiros
- Meri
- Adriane
Pauta:
- Meri e Adriane apresentaram trabalho que fizeram de compilação das demandas diante dos testes preliminares feitos
- Demandas 1 e 2 dependem de novos dados socioeconomicos e relativos a história do estudante (não das materias que cursou), para ambos os casos precisamos buscar ter acesso as informações.
- Para o item 3, podemos realizar alguns ajustes, porém ficou combinado que a Meri e Adriana com ajuda do Diego vão prosseguir com consultas, tentando gerar resultados já relevantes ao mesmo tempo que melhorias em consultas serão lançadas.
- Clayrton ficou de entregar a Meri os relatórios de inconsistências para que sejam realizadas correções em banco.
- Prazos:
- ~15/04 exportaremos uma nova base de dados que incluirá 2016-2
- ~15/04 termino das correções das inconsistências
- ~01/06 Gerar relatório para a coordenação com informações relavantes para distribuição de carga horária.
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Reunião de 06/03/2017
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Presentes:
- Clayrton Monteiro Henrique
- Cleber Jorge Amaral
- Ederson Torresini
Pauta:
- Tentativa sem sucesso de acessar o banco para tirar dúvidas levantadas na reunião.
- Instalação do MS Office em máquina virtual p/ CLeber
- Geração de relatórios de inconsistências
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