Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"
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===Passo 7 - Ajustes na planilha POCV (realizado pelos campus com orientação da Comissão POCV):=== | ===Passo 7 - Ajustes na planilha POCV (realizado pelos campus com orientação da Comissão POCV):=== | ||
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Edição das 18h00min de 18 de março de 2024
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023
Concluído pelo GT POCV |
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A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC). Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00. Relembramos que o objetivo inicial é:
Para facilitar o processo a comissão POCV orienta:
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
Conferência dos dados da planilha de INDICADORESPara verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.
Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.
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Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA
Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA.
Relembramos que o objetivo inicial é:
- conferir o quadro de docentes do campus
- validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA.
O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA.
Em andamento pela PROEN |
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Atualização da POCV pelos campus (PDI 2025-2029)
Nesta etapa, os cursos em andamento devem ter seu status conferido e novos cursos podem ser inseridos. As diretrizes e a metodologia para o planejamento do PDI foram definidas pela PRODIN/PROEN nos documentos:
- Proposta: Metodologia para construção capítulo POCV
- DIRETRIZES PARA O PLANEJAMENTO DA EXPANSÃO DAS OFERTAS EDUCACIONAIS EM CADA CÂMPUS
Para auxiliar no planejamento foram disponibilizados os seguintes dados:
- Painel: Dados SISTEC - IFSC 2022
- Painel: Observatório dos arranjos produtivos, sociais e culturais locais
- Localização dos Campus do IFSC e IFC
Nota: Infelizmente nem todos os cursos cadastrados no SISTEC puderem ser classificados corretamente. Assim muitos cursos estão classificados com TIPO_CURSO = ??? conforme mostra a figura ao lado.
Relembramos que os objetivos dessa etapa é:
- Estabelecer o cronograma de oferta de vagas nos cursos do IFSC durante o período 2025-2029
- Planejar a necessidade de contratação de docentes durante esse período.
Passo 0 - Preparação das POCVs (pela Comissão POCV) |
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Passo 0 - Preparação das POCVs (pela Comissão POCV):
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MGT-fiNMYO-ACh4ReoZ13Q10yXpnc3WafswH-GOPPc4";"URLs!A1:H")
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MGT-fiNMYO-ACh4ReoZ13Q10yXpnc3WafswH-GOPPc4";"URLs!A1:H")
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Passo 1 - Uso das planilhas rascunho para planejamento (pelos campus):
- Os campus podem utilizar livremente a cópia das planilhas de DADOS da POCV e INDICADORES para seu planejamento. A lista dos links está na aba [URLs] da POCV_GERAL_DADOS_v13.0 - rascunho.
- pasta com as Planilhas DADOS - rascunho
- pasta com as Planilhas INDICADORES - rascunho
- Estudo de diferentes cenários
- Se desejar avaliar diferentes cenários de oferta, recomendamos utilizar o histórico do google, anotando nomes para as versões.
- Para entrar no histório use CTRL+ALT+SHIFT+H ou [Arquivo > Histŕico de versões > Ver histórico de versões]
- As versões planilhas podem ser nomeadas clicando diretamente sobre o nome delas na lista a direita.
- Sugestão: Use nomes como Cenário 1, Cenário 1.1, Cenário 2, etc.
- Se desejar retornar a um cenário anterior, clique sobre os ( ⋮ )e em seguida escolha [Restaurar esta versão]
- É importante lembrar que as planilhas INDICADORES/CARGAS sempre mostrarão o cenário atual (última versão na planilha DADOS).
- Se quiser registrar os INDICADORES/CARGAS de vários cenários, sugere-se copiar a aba INDICADORES/CARGAS e colar em uma nova aba. Use CTRL+C seguido de CTRL+SHIFT+V para colar apenas texto, e CTRL+ALT+V se desejar copiar também a formação original. O uso de CTRL+V não irá funcionar pois a planilha original tem fórmulas.
- Lembre-se que o rascunho não é o oficial
Ao final dos trabalhos do campus, o cenário final deve ser registrado na planilha DADOS oficial do campus, e visualizado na planilha INDICADORES do campus. A lista dos links está na aba [URLs] da planilha POCV_GERAL_DADOS_v13.0.
- pasta com as POCV DADOS 13.0 oficiais.
- pasta com as POCV INDICADORES 12.0 oficiais.
Passo 2 - Conferência dos cursos que estão na planilha POCV (pelos Campus):
Verificar se os cursos atuais devem permanecer como estão, ou se terão alguma mudança de situação.
- Importante:
- Nesta etapa não deverão ser apagadas linhas existentes nas abas BASE e DOCENTES. As retiradas devem apenas ser sinalizadas com Retirar=SIM.
- Use o filtro para não visualizar as linhas que foram retiradas.
- Verifique para cada um dos cursos, se o Cronograma semestral (colunas AF a AQ), e o Regime (colunas AR e AS) estão corretos.
- Confira se a informação Semestre de início da oferta está correta. Esse dado foi extraído do SIGAA. Caso haja algum erro, a correção deverá ser feita no SIGAA antes de alterar esse dado na POCV.
- Corrija a Situação da oferta e Situação do PPC.
- Verifique se em 2024.1, algum curso mudou de Situação da oferta = implantação para Situação da oferta = regime. Neste caso sinalize também a mudança da Situação do PPC = manutenção.
- Verifique se em 2024.1, algum curso que estava Situação da oferta = extinção já está extinto. Neste caso sinalize Situação da oferta = extinto e sinalize na coluna Retirar = SIM.
- Verifique se algum curso/PPC que estava Situação da oferta = regime passará por por processo de extinção durante o período de 2024-2029. Neste caso sinalize Situação da oferta = extinção e Situação do PPC = extinção.
- Verifique se algum curso ainda não tem o Código SIGAA. Neste caso verifique no aba [CódigosPOCV] qual o código corresponde. Note que muitos cursos tem várias matrizes e estruturas. Indique sempre a matriz e estrutura correta, pois os dados do SIGAA serão utilizados para validação. Verifique o campo entradavigorcurriculo, pois permite localizar mais rápido o curso no SIGAA.
- Se houver algum erro em outros campos da aba BASE, corrija o que for necessário.
Ao final desse processo, todos os cursos atuais registrados que estavam registrados no Marco-Zero 2023 devem estar atualizados.
Passo 3 - Conferência dos docentes que estão na planilha POCV (pelos Campus):
Verificar se a lista de docentes e áreas de alocação estão de acordo com a situação atual do campus. Esses dados foram preenchidos pela @DANIELLE CHRISTIANE TIFENSEE CASCAES de acordo com o sistema oficial do IFSC. Se houver divergências entre a realidade e esses dados em contato com ela.
- Se algum docente deve ser excluído sinalizar com Retirar=SIM
- Se algum docente deve ser incluído, inclua o nome logo após o último nome da lista e sinalizar com Incluir=SIM
- Se alguma área de alocação deve ser alterada, modifique apenas a Sigla (Coluna G), pois o Nome da área de atuação (Coluna H) é preenchida automaticamente.
- Anote livremente o que desejar em Observações (Coluna I).
- Se precisar incluir novas áreas de alocação é necessário incluir a Sigla (Coluna B) da área na aba [AreasAlocacao] antes de preencher a aba [DOCENTES]. Insira sempre após a última linha ocupada, pois a ordem dessas áreas de alocação estão relacionada com a alocação das áreas na aba [BASE].
- (OPCIONAL) Se desejar registrar o departamento a que o docente pertence, é necessário incluir o nome/sigla do Depto (Coluna A) na aba [AreasAlocacao] antes de preencher o dado na aba [DOCENTES] em Depto (Coluna F).
- Notas
- Somente as áreas de alocação pre-definidas para todo o IFSC podem ser utilizadas.
- Essas áreas estão listadas na planilha POCV_GERAL_DADOS_v13.0, aba [Areas].
- Sugestão de inclusão de novas áreas nessa lista deve ser feita pelo CODIR.
Passo 4 - Inserir as novas ofertas na planilha POCV (pelos Campus):
A inserção dos novos cursos pode ser feita inserindo novas linhas na posição desejada no meio da planilha ou após a última linha já preenchida. Caso seja uma alteração de um curso já existente, sugere-se que seja feita logo abaixo do curso que será alterado.
- Ao incluir um novo curso, sempre insira todas as fases do curso.
- Sinalize a inclusão na coluna Incluir = SIM.
- Atenção: Não digite nada na coluna A (Id), pois ela é gerada automaticamente. Se perceber que a célula A3 indicar #REF, verifique qual linha dessa coluna tem dado, e apague.
- Erro: O resultado da matriz não foi expandido porque substituiria os dados em XXX.
- Preencha os dados das novas linhas (note que é possível copiar linhas já existentes para agilizar o trabalho).
- É obrigatório o preechimento das colunas H até O e colunas R até AD para todas as fases do curso.
- O Semestre de início da oferta (coluna P) só deve ser preenchida para a fase = 1.
- O Código SIGAA (coluna Q) não deve ser preenchida neste caso, pois cursos novos não tem código SIGAA ainda.
- Preencha o Cronograma semestral (colunas AF a AQ), e o Regime (colunas AR e AS) para cada fase do curso. Certifique-se que esse preenchimento está de acordo com o Semestre de início da oferta.
- Preencha a C.H. Real por área (colunas AU até EM) e anote motivo da duplicação em Observações (coluna AT).
- (OPCIONAL) Não é necessário preencher a C.H. prevista no PPC por área.
- Orientações complementares:
- A comissão recomenda que os cursos sejam inseridos ordenados por eixo (como já estão).
- O reflexo das novas ofertas de curso podem ser visualizadas na planilha POCV INDICADORES 12.0. Mas, lembre-se que o google pode demorar na atualização das planilhas. Uma barra azul na parte superior indica que está sendo realizada a atualização dos cálculos.
Passo 5 - Verificação das inconsistências dos dados (pelo Campus):
A verificação das inconsistências deve ser feita pela planilha POCV_CAMPUS_IFSC_INCONSISTENCIAS_v13.0.
- As inconsistências internas da POCV são mostradas em Inconsistências na POCV (Colunas Y até AD).
- As colunas Distribuição da CH do PPC e CH cadastrada no PPC x duplicação podem ser desconsideradas para cursos ainda não existentes no SIGAA.
- As inconsistências entre POCV e SIGAA são mostradas em Inconsistências entre POCV e SIGAA (Colunas M até X).
- Quando o curso ainda não está cadastrado no SIGAA e não tem código essas colunas estarão vazias.
- Para cursos já cadastrados no SIGAA, a correção da consistência pode ser feita na POCV (com efeito imediato) ou com correção no SIGAA (com efeito apenas após nova importação de dados do SIGAA).
Passo 6 - Conferência da adesão as diretrizes do IFSC (pela Comissão POCV / PROEN):
Para a conferência da adesão as diretrizes verifique a planilha POCV_GERAL_PERCENTUAIS_LEGAIS_v12.0.
- O total de vagas por campus e IFSC está na aba VAGAS_TOTAL. Em 2024 está projetado uma CMatEq de 40.456, considerando CMat de 46.177.
- As vagas em cursos técnicos e percentual por campus e IFSC está na aba VAGAS_TECNICO. Em 2024 está projetado uma CMatEq de 20.880 (51,6%), considerando CMat de 18.909.
- As vagas em cursos PROEJA e percentual por campus e IFSC está na aba VAGAS_EJA. Em 2024 está projetado uma CMatEq de 2.069 (5,1%), considerando CMat de 1.453.
- As vagas em cursos de formação de formadores e percentual por campus e IFSC está na aba VAGAS_FOR. Em 2024 está projetado uma CMatEq de 3.627 (8,97%), considerando CMat de 4.287.
Confrontar os dados com:
- A premissa fundamental é planejar a consolidação e o aumento de vagas para cumprir os percentuais legais de distribuição estabelecidos na Lei 11.892/2008 (50% para técnicos e 20% para formação de formadores) e no Decreto 5.840/2006 (10% para Proeja).
- No que se refere ao PROEJA é de suma importância observar a RESOLUÇÃO CONSUP No 34/2023 que preve garantir, até o final da vigência do PDI 2025-2029, a oferta de, no mínimo, 10% do total de vagas de ingresso de cursos de EJA-EPT (PROEJA), por campus.