Mudanças entre as edições de "Comissão de Sistematização dos Indicadores Acadêmicos de São José"
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*Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo 'CAB60807' de '2016-1' que deveria constar como professor 'Cleber Jorge Amaral') | *Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo 'CAB60807' de '2016-1' que deveria constar como professor 'Cleber Jorge Amaral') | ||
*Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor (são dois diários gerados no ISAAC para a mesma turma, ano, fase, curso, disciplina e professores diferentes?) | *Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor (são dois diários gerados no ISAAC para a mesma turma, ano, fase, curso, disciplina e professores diferentes?) | ||
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+ | RELATÓRIO | ||
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+ | Informações: | ||
+ | - Temos dados disponíveis de 2004 a 2016 do IFSC Campus São José. | ||
+ | - A proposta foi criar, mediante planilhas dinâmicas, sete relatórios [R1 a R7], os quais atenderiam cada um dos itens solicitados no formulário apresentado na primeira reunião da comissão. | ||
+ | - Foram realizadas concatenações de tabelas com o intuito de reduzir a quantidade de filtros, otimizando-se assim as pesquisas. | ||
+ | - O número do semestre sempre está vinculado a um ano letivo. | ||
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+ | Inconsistências: | ||
+ | 1. Existem muitas disciplinas sem professor alocado. | ||
+ | 2. Existem alunos APTOS e NÃO APTOS que estão sem conceitos. | ||
+ | 3. A tabela CONCEITO se confunde com a tabela SITUAÇÃO. | ||
+ | 4. Dois professores cadastrados para a mesma disciplina, turma, ano/semestre. | ||
+ | 5. Situação do aluno indefinida em relação à matrícula, ao curso e à disciplina. | ||
+ | 6. Conceitos NA e NÃO APTO são equivalentes. | ||
+ | 7. Há quantidades de aulas previstas iguais a zero. (37 registros) | ||
+ | 8. As quantidades de aulas dadas possuem valores zero ou vazio. (todos) | ||
+ | 9. As quantidades de faltas estão vazias ou possuem valor -2. (alguns registros) | ||
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+ | Necessidades: | ||
+ | a. Faz-se necessário uma assinatura do Excel para acesso aos relatórios. | ||
+ | b. Gerar uma view na qual conste as formas de ingresso dos alunos. | ||
+ | c. Definir um formato padrão para datas de nascimento. | ||
+ | d. Corrigir valores com acentuação (não apto) e (Campus São José). | ||
+ | e. Gerar relatório com filtro ano/semestre, professor x disciplina (nº de alunos). | ||
+ | f. Toda disciplina deve estar vinculada a um professor/curso/fase/ano/semestre. | ||
+ | g. Sintetizar as redundâncias dentro da mesma Tabela. | ||
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+ | Dúvidas: | ||
+ | I. Os dados desejados nos relatórios referem-se aos valores absolutos? | ||
+ | II. Todos os cursos estão corretamente cadastrados? | ||
+ | III. Qual o padrão de matrícula? Por Campus? Por todo IFSC? | ||
+ | IV. Qual o padrão para código de disciplina? PPC? Campus? Instituição? | ||
+ | V. Situações como “falecido” e “transferência interna” vão para qual relatório? | ||
+ | VI. Quais são os conceitos existentes em todos os cursos? | ||
+ | VII. Quais são as situações sobre a evasão baseados nos valores possíveis? | ||
+ | VIII. A que se refere cada um dos códigos de curso? | ||
+ | IX. O Nome do curso deve ser dividido por modalidade, nível, ingresso? | ||
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+ | Correções | ||
+ | No relatório R1 (inserir o nome do professor e curso) | ||
+ | Criar FASE [técnicos integrados e subsequentes] | ||
+ | R4 - Curso (Técnico Integrado de RAC) | ||
+ | R4 - Curso/Fase (Engenharia - 4a fase) | ||
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+ | CURSOS: | ||
+ | - Engenharia (290) | ||
+ | - Licenciatura Química (240) | ||
+ | - Integrado de Tele (608) | ||
+ | - Integrado de RAC (609) | ||
+ | - Subsequente de TELE (111) | ||
+ | - Subsequente de RAC (112) | ||
+ | - PROEJA (1720) | ||
+ | - Tecnólogo Tele (207) | ||
+ | Demais cursos apresentarão “Curso não identificado” por não estarem cadastrados na análise condicional. | ||
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+ | R1: | ||
+ | APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por disciplina, semestre, nome do professor, alunos, APTO/NÃO APTO. (Superior e Técnicos). | ||
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+ | R2: | ||
+ | APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por FASE, SEMESTRE, NOME DO PROFESSOR, QUANTIDADE DE ALUNOS (Superior e Técnicos). | ||
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+ | R3: DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!) | ||
+ | EVASÃO POR FASE DOS CURSOS SERIADOS (técnicos) | ||
+ | EVASÃO POR SEMESTRE (ano/semestre de ingresso em relação ao semestre que saiu) | ||
+ | RELAÇÃO DE EVADIDOS | ||
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+ | Problemas no processo... (cancelar disciplina) | ||
+ | Ano que ele entrou... | ||
+ | Quanto do curso ele já concluiu, ou seja, carga horária total do aluno integralizada até o momento. | ||
+ | Evasão do curso (transferencia interna) | ||
+ | Evasão do campus (transferencia externa) | ||
+ | Outros casos (não identificado) | ||
+ | Relatório de inconsistências | ||
+ | Relatório do curso geral (matriculas por curso) | ||
+ | Relatório por fase (cursos seriados) | ||
+ | Quantidade de alunos aptos que estáo no banco |
Edição das 18h12min de 23 de fevereiro de 2017
Registros de trabalhos / diário de bordo
Reunião de 30/09/2016 |
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Presentes:
Pauta:
Encaminhamentos:
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Reunião de 07/10/2016 |
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Presentes:
Pauta:
Encaminhamentos:
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Reunião de 14/10/2016 |
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Presentes:
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Reunião de 21/10/2016 |
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Presentes:
Pauta:
Encaminhamentos:
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Reunião de 04/11/2016 |
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Reunião de 11/11/2016 |
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Presentes:
Pauta:
encaminhamentos:
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Reunião de 18/11/2016 |
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Presentes:
Pauta:
encaminhamentos:
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Pauta próxima reunião:
- Apresentação dos resultados parciais
- Alinhamento da demanda
- Questões de interpretação
- Possíveis inconsistências
- Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.
- Curso/fase significa disciplina em uma ano/semestre?
- Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre em cada um dos cursos.
- Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação.
- No caso de 'falecido', 'transferencia interna' não constam no descritivo de dados apresentados pela comissão, portanto, em qual relatório devem permanecer?
- Há alunos com situação 'vazio'
- Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo 'CAB60807' de '2016-1' que deveria constar como professor 'Cleber Jorge Amaral')
- Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor (são dois diários gerados no ISAAC para a mesma turma, ano, fase, curso, disciplina e professores diferentes?)
RELATÓRIO
Informações: - Temos dados disponíveis de 2004 a 2016 do IFSC Campus São José. - A proposta foi criar, mediante planilhas dinâmicas, sete relatórios [R1 a R7], os quais atenderiam cada um dos itens solicitados no formulário apresentado na primeira reunião da comissão. - Foram realizadas concatenações de tabelas com o intuito de reduzir a quantidade de filtros, otimizando-se assim as pesquisas. - O número do semestre sempre está vinculado a um ano letivo.
Inconsistências:
1. Existem muitas disciplinas sem professor alocado.
2. Existem alunos APTOS e NÃO APTOS que estão sem conceitos.
3. A tabela CONCEITO se confunde com a tabela SITUAÇÃO.
4. Dois professores cadastrados para a mesma disciplina, turma, ano/semestre.
5. Situação do aluno indefinida em relação à matrícula, ao curso e à disciplina.
6. Conceitos NA e NÃO APTO são equivalentes.
7. Há quantidades de aulas previstas iguais a zero. (37 registros)
8. As quantidades de aulas dadas possuem valores zero ou vazio. (todos)
9. As quantidades de faltas estão vazias ou possuem valor -2. (alguns registros)
Necessidades:
a. Faz-se necessário uma assinatura do Excel para acesso aos relatórios.
b. Gerar uma view na qual conste as formas de ingresso dos alunos.
c. Definir um formato padrão para datas de nascimento.
d. Corrigir valores com acentuação (não apto) e (Campus São José).
e. Gerar relatório com filtro ano/semestre, professor x disciplina (nº de alunos).
f. Toda disciplina deve estar vinculada a um professor/curso/fase/ano/semestre.
g. Sintetizar as redundâncias dentro da mesma Tabela.
Dúvidas:
I. Os dados desejados nos relatórios referem-se aos valores absolutos?
II. Todos os cursos estão corretamente cadastrados?
III. Qual o padrão de matrícula? Por Campus? Por todo IFSC?
IV. Qual o padrão para código de disciplina? PPC? Campus? Instituição?
V. Situações como “falecido” e “transferência interna” vão para qual relatório?
VI. Quais são os conceitos existentes em todos os cursos?
VII. Quais são as situações sobre a evasão baseados nos valores possíveis?
VIII. A que se refere cada um dos códigos de curso?
IX. O Nome do curso deve ser dividido por modalidade, nível, ingresso?
Correções
No relatório R1 (inserir o nome do professor e curso)
Criar FASE [técnicos integrados e subsequentes]
R4 - Curso (Técnico Integrado de RAC)
R4 - Curso/Fase (Engenharia - 4a fase)
CURSOS: - Engenharia (290) - Licenciatura Química (240) - Integrado de Tele (608) - Integrado de RAC (609) - Subsequente de TELE (111) - Subsequente de RAC (112) - PROEJA (1720) - Tecnólogo Tele (207) Demais cursos apresentarão “Curso não identificado” por não estarem cadastrados na análise condicional.
R1: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por disciplina, semestre, nome do professor, alunos, APTO/NÃO APTO. (Superior e Técnicos).
R2: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por FASE, SEMESTRE, NOME DO PROFESSOR, QUANTIDADE DE ALUNOS (Superior e Técnicos).
R3: DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!) EVASÃO POR FASE DOS CURSOS SERIADOS (técnicos) EVASÃO POR SEMESTRE (ano/semestre de ingresso em relação ao semestre que saiu) RELAÇÃO DE EVADIDOS
Problemas no processo... (cancelar disciplina) Ano que ele entrou... Quanto do curso ele já concluiu, ou seja, carga horária total do aluno integralizada até o momento. Evasão do curso (transferencia interna) Evasão do campus (transferencia externa) Outros casos (não identificado) Relatório de inconsistências Relatório do curso geral (matriculas por curso) Relatório por fase (cursos seriados) Quantidade de alunos aptos que estáo no banco