Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"
(108 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
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;FIM: Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link. | ;FIM: Note que o arquivo editado está em nuvem, não é necessário salvar. O arquivo será depois compartilhado através de um link. | ||
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− | ==Atualização da POCV 11 para 2023 | + | ==Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023== |
+ | {{collapse top| bg=lightgreen | Concluído pelo GT POCV}} | ||
A aba '''Cursos''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS''' já foi atualizada de acordo com a [https://in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-146-de-25-de-marco-de-2021-310597431 PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021], que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6_lrQ2u6zgJAOO9Zrou7p695ebAbWiHDP86O8loo0U/edit#gid=0 Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)]. | A aba '''Cursos''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS''' já foi atualizada de acordo com a [https://in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-146-de-25-de-marco-de-2021-310597431 PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021], que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6_lrQ2u6zgJAOO9Zrou7p695ebAbWiHDP86O8loo0U/edit#gid=0 Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)]. | ||
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;Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus | ;Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus | ||
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{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- style="font-weight:bold;" | |- style="font-weight:bold;" | ||
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| https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU | ||
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+ | --> | ||
===Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS=== | ===Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS=== | ||
;Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA | ;Passo 1: Selecione a aba DOCENTES. Importante lembrar que nenhuma linha ou coluna deve ser APAGADA|EXCLUIDA|LIMPADA | ||
Linha 193: | Linha 192: | ||
;Passo 5: Para '''Incluir''' novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para '''Incluir''' os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D ['''Incluir''']. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo. | ;Passo 5: Para '''Incluir''' novos cursos que estão sendo oferecidos em 2023.1, use as linhas após a última com curso para '''Incluir''' os dados do curso. Para cada um deles indique SIM na coluna D ['''Incluir''']. Use a coluna G [Justificar] para indicar o motivo. | ||
;Passo 6: Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos. | ;Passo 6: Lembre-se do que foi acordado sobre os dados mínimos que devem ser incluídos. | ||
− | ;Passo 7: Mude o valor da célula J1 de '''Dados do PDI 2020-2024''' para '''Oferta atual 2023 | + | ;Passo 7: Mude o valor da célula J1 de '''Dados do PDI 2020-2024''' para '''Oferta atual 2023'''. |
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+ | ===Conferência dos dados da planilha de INDICADORES=== | ||
+ | Para verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. | ||
+ | Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: '''INDICADORES para conferir''', e de '''DADOS para corrigir as informações'''. | ||
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− | Abra a planilha INDICADORES do campus | + | Abra a planilha INDICADORES do campus, conforme indicado na tabela a seguir: |
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{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- style="font-weight:bold;" | |- style="font-weight:bold;" | ||
! Campus | ! Campus | ||
− | ! | + | ! acrônimo |
− | ! Planilha de | + | ! Planilha de INDICADORES |
|- | |- | ||
| Planilha GERAL | | Planilha GERAL | ||
− | + | | GERAL | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/18v8REKRc2u9r-QkQyTt8_XJhi_We1Q33KF3Nf-949rA | |
|- | |- | ||
| Araranguá | | Araranguá | ||
− | + | | ARU | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XOJKr0MG5djxx5Zz_BXqmZ-e7l9aFNSIvs7eefXe43c | |
|- | |- | ||
| Caçador | | Caçador | ||
− | + | | CDR | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YJwFdJiTRW0sHBonLyumwD_V-BhjiKCTdU9LxB4qr8Y | |
|- | |- | ||
| Canoinhas | | Canoinhas | ||
− | + | | CAN | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AnkLNGxzzwu8Chzv-SjZZrg0f_QAJyZJXQEgCGfmUwk | |
|- | |- | ||
| Chapecó | | Chapecó | ||
− | + | | CCO | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/18AoyLJetAERW68W4g5RZnEUm540MYdWGCuArgSbkdL0 | |
|- | |- | ||
| Florianópolis - Continente | | Florianópolis - Continente | ||
− | + | | CTE | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AdagqrFUSloNsQ2oQyrVeIjmcdslw2b_-L8pL3TcK_8 | |
|- | |- | ||
| Criciúma | | Criciúma | ||
− | + | | CRI | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fnjvXp6jGwxGjcuH2v5Jy5wgd4lktqECFAKX4v8WZP8 | |
|- | |- | ||
| Florianópolis - Centro | | Florianópolis - Centro | ||
− | + | | FLN | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KFVo7-g2CXbXK62IV0PEVB30Hn75ROqSq1EH-OVjdS4 | |
|- | |- | ||
| Garopaba | | Garopaba | ||
− | + | | GPB | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ukxsgLP6SUlGAi7bKnSiV0Tbnj0XuUuwMrUo_6pumSQ | |
|- | |- | ||
| Gaspar | | Gaspar | ||
− | + | | GAS | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oYzVNrhoRpn8_8rH6r67M_M9Wp_cT4E_VZaJ78suTTE | |
|- | |- | ||
| Itajaí | | Itajaí | ||
− | + | | ITJ | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/192fjnz58X9Br5aSLM5w7Pr1CIostFMSC_D3EJrjZHO0 | |
|- | |- | ||
| Jaraguá do Sul - Centro | | Jaraguá do Sul - Centro | ||
− | + | | JAR | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NQCA1LV5v5NlEMP9qJ3inD0Ld3jB4W4BIydU0f5GRPc | |
|- | |- | ||
| Jaraguá do Sul - Rau | | Jaraguá do Sul - Rau | ||
− | + | | RAU | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VsHu3UEVH5BlbB6g67Mo6G5KDJCAeGUe48y8FGewaaI | |
|- | |- | ||
| Joinville | | Joinville | ||
− | + | | JLE | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/11i3IsmkjpdgqfDVayY-UHc0ixp4ruMojYRYIi4k_DAQ | |
|- | |- | ||
| Lages | | Lages | ||
− | + | | LGS | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-KUilBd4XJ73sPyzl3sCIKqsO2Bo74OHVZODOXePZnk | |
|- | |- | ||
| Palhoça-Bilíngue | | Palhoça-Bilíngue | ||
− | + | | PHB | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WIsPeKKYm25_EbHvwLYu6iA6Wd6QnCLVgNf4zjVMVhc | |
|- | |- | ||
| São Carlos | | São Carlos | ||
− | + | | SCA | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1957JdRo_jvK-6hcGgnN6fHrpDslPOWqpBrP6mWd0vKQ | |
|- | |- | ||
| São José | | São José | ||
− | + | | SJE | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yFMMTOsypLZL9YEOos8TCCLQ3zBF_LeWvH8vqiXqzeA | |
|- | |- | ||
| São Lourenço do Oeste | | São Lourenço do Oeste | ||
− | + | | SLO | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GLgy9l9rDGMqV1yUr4psmGNwqQFp93CJrDT6vMudZug | |
|- | |- | ||
| São Miguel do Oeste | | São Miguel do Oeste | ||
− | + | | SMO | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/11ruzm9CgktNe7emdelD8KEqL8pKqm_gCHCeejQWjZo0 | |
|- | |- | ||
| Tubarão | | Tubarão | ||
− | + | | TUB | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BSI1jNMWAeZJqOdWgiggvAyKi9DEuhQoSPAFMIO28ec | |
|- | |- | ||
| Urupema | | Urupema | ||
− | + | | URP | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/17u7Atja2xMIt1zk71udm7Kb1Idnig1RsMc-kwiDQRfw | |
|- | |- | ||
| Xanxerê | | Xanxerê | ||
− | + | | XXE | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/109y-BFOC7lbPnVTu6wq5gHqsA5_9daZmXA3AT7xKC34 | |
|- | |- | ||
| Centro de Referência em Formação e EaD – Cerfead | | Centro de Referência em Formação e EaD – Cerfead | ||
− | + | | CER | |
− | + | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zIZst6jJsfNF1gD297ptCgnGd3kpnoKnDnlzAfBI4iQ | |
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===Correções iniciais na apresentação da planilha INDICADORES=== | ===Correções iniciais na apresentação da planilha INDICADORES=== | ||
Linha 395: | Linha 353: | ||
*Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados). | *Outros motivos devem ser esclarecidos (numa próxima etapa tentaremos mapear os motivos apresentados). | ||
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− | == | + | ==Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA== |
− | + | Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA. | |
− | + | ||
− | + | Relembramos que o objetivo inicial é: | |
− | + | *conferir o quadro de docentes do campus | |
− | + | *validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA. | |
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− | + | O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA. | |
− | {| | + | {{collapse top| bg=lightgreen | Em andamento pela PROEN}} |
− | | | + | ;Passo 0 - Preparação: |
− | + | *Obtenção dos dados atualizados do SIGAA. Essa extração é feita pelo DEIA (pessoa de contato @Greice Pinto Meireles Da Ronch). | |
− | + | :*SQL de extração do SIGAA | |
− | | | + | :*Arquivo csv, com separados "|", contendo as seguintes colunas: sigla ; curso ; IDCURSO ; IDMATRIZ ; IDESTRUTURA ; descricao ; Quantidade de Vagas ; Periodo de Oferta do Curso ; Fomento ; Periodo de Oferta das Turmas ; Eixo Tecnologico ; Codigo da Matriz ; tipo_curso ; tipo_oferta ; entradavigorcurriculo ; semestre_conclusao_minimo ; semestre_conclusao_ideal ; semestre_conclusao_maximo ; ch_total_minima ; ativo ; Status ; Turno Matriz ; data_inicio_funcionamento ; data_extincao ; autorizacao_ato_normativo ; autorizacao_ato_data ; autorizacao_publicacao ; semestre_oferta ; obrigatoria ; sum |
− | + | *Importação do arquivo csv enviado pela DEIA via LibreOffice (devido ao uso do separar "|") para o google sheet. | |
− | + | :Exemplo: [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pmWF2H1ah5fNyqgRt5SeJkN42Dg_0eC2A-ke67SIjN8/edit#gid=1961498591 POCV_22_02_2024] | |
− | + | *Importar os dados dos cursos novos para a planilha | |
− | + | *Filtar apenas os dados dos cursos novos (Exemplo: '''entradavigorcurriculo''' = 2024.1 e 2024.2). | |
− | + | *Obter os códigos SIGAA para atualizar esses cursos na planilha [Cursos do IFSC] | |
− | + | :*Organizar os cursos, extraindo o código numérico desses cursos com TEXTO(REGEXEXTRACT(B1:B; "\[(\d+)\]"); "0000"). Conferir com os códigos atuais existentes e inserir códigos númericos para os cursos sem código. Ver aba [TD_IDs] | |
− | + | :*Incluir a tabela dos novos cursos | |
− | + | :*Incluir a lista dos novos cursos A:AH no final da aba [IDs] da planilha [Cursos do IFSC] | |
− | + | :*Importar para as coluna A a AH da aba [CursosSIGAA] os dados da aba [IDs] da planilha [https://docs.google.com/spreadsheets/d/10nQ6sPBRmwJ6Av6StNsTmbJjgziZyenFZCwR9xkIIrs/edit#gid=1945303896 Cursos do IFSC] | |
− | + | *A planilha [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QINuwxYMMXYotLnXvR8iYumC26gC5Irt3mYYtSXtC1k/edit#gid=1421844687 POCV_GERAL_DADOS_v13.0], | |
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− | + | ;Passo 1 - Associação das linhas dos cursos na POCV ao código SIGA: | |
− | + | *Os campus devem preencher a coluna [Código SIGAA] da aba [BASE], observando os dados do SIGAA na aba [CódigosPOCV] da planilha DADOS do campus. | |
− | + | :*Cursos futuros não tem código. PG não tem código também. | |
− | + | :*Todos os demais cursos (FIC, TEC, BAC, LIC, CST) devem ter um código. | |
− | + | :*Conferir o relatório das inconsistências na planilha [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R6jtI6_Zl4OHUTadt7VLUuKgSndn70v4Qx9OWp0c5RM/edit#gid=1017509817 POCV_CAMPUS_IFSC_INCONSISTENCIAS_v13.0], abas [INCONSISTÊNCIAS], [Relatório de Inconsistências CH, Vagas e duração] | |
− | + | :*Corrigir as inconsistências no SIGAA ou na POCV conforme for o caso. Se a correção for no SIGAA, é necessário fazer nova extração do SIGAA | |
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− | == | + | ==[[Atualização da POCV pelos campus (PDI 2025-2029)]]== |
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Edição atual tal como às 08h52min de 27 de março de 2024
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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Atualização da POCV 11 para Marco Zero 2023
Concluído pelo GT POCV |
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A aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS já foi atualizada de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC). Em virtude de não ter havido ainda o preenchimento correto das planilhas por todos os campus, foi definido um novo prazo para concluir o preenchimento do “Marco Zero” até dia 05 jun 2023 as 12h00. Relembramos que o objetivo inicial é:
Para facilitar o processo a comissão POCV orienta:
Correções na aba DOCENTES da planilha de DADOS
Correções na aba BASE da planilha de DADOS
Conferência dos dados da planilha de INDICADORESPara verificar se os dados informados na planilha DADOS estão coerrentes, deve ser usada a planilha INDICADORES. Esta planilha contém apenas os dados importados da planilha DADOS e fórmulas utilizadas para conferência, detecção de erros e cálculo dos INDICADORES. Essa planilha não deve ser editada e por isso é de apenas LEITURA. Recomenda-se que se mantenha abertas as duas planilhas: INDICADORES para conferir, e de DADOS para corrigir as informações.
Conforme mencionado anteriormente a planilha INDICADORES não deve ser editada. A capacidade de edição está liberada apenas para que você possa utilizar os filtros na linha 3. As correções devem ser feita na planilha de DADOS, por isso abaixo as colunas mencionadas são as dessa planilha.
Neste caso é necessário indicar na coluna EN [Observações] as UCs envolvidas e o motivo.
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Validação dos cursos atuais da POCV aos dados do SIGAA
Após feita a atualização dos dados dos cursos na planilha da POCV, deve ser feita a validação desses dados com aqueles cadastrados na plataforma SIGAA.
Relembramos que o objetivo inicial é:
- conferir o quadro de docentes do campus
- validar os cursos cadastrados na POCV no semestre 2023.1 e 2023.2 com os registrados no SIGAA.
O processo de validação fica a cargo da PROEN, com apoio da PRODIN e DEIA.
Em andamento pela PROEN |
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