Mudanças entre as edições de "Orientação para o preenchimento das planilhas POCV"
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* Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba '''URLS''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS_v11.1'''. | * Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba '''URLS''' da planilha '''POCV_GERAL_DADOS_v11.1'''. | ||
− | == | + | ==Atualização da POCV 11 para 2023.1== |
+ | ;Passo 0: Abra o arquivo de DADOS do campus | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- style="font-weight:bold;" | ||
+ | ! Campus | ||
+ | ! acrônimo | ||
+ | ! Planilha de dados do Campus | ||
+ | |- | ||
+ | | Planilha GERAL | ||
+ | | GERAL | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QINuwxYMMXYotLnXvR8iYumC26gC5Irt3mYYtSXtC1k | ||
+ | |- | ||
+ | | Araranguá | ||
+ | | ARU | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eiB7LtLAmfK4YZh2p6SZ8NfvwxzbObpvDUy_JgLuzfM | ||
+ | |- | ||
+ | | Caçador | ||
+ | | CDR | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UTiz9qtS840AuORRpluAc2oFLq240Wgk0ilJMdxLjag | ||
+ | |- | ||
+ | | Canoinhas | ||
+ | | CAN | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lt_6-V_ry1hDJwH09QQpbwwWUKyf9RIlHcZNpxMsCqs | ||
+ | |- | ||
+ | | Chapecó | ||
+ | | CCO | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rx9VE8C71Wk8xIDL83shn-_g7Pufr8aSmFBpFZPqjPU | ||
+ | |- | ||
+ | | Florianópolis - Continente | ||
+ | | CTE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chi0IPkOeQle9KuA9FJxr957RzsQ4XF5hDGvJ9LUo04 | ||
+ | |- | ||
+ | | Criciúma | ||
+ | | CRI | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/11IQmBAj9p239O1YADHWL8dPLIx47LXCcBct8V8deosQ | ||
+ | |- | ||
+ | | Florianópolis - Centro | ||
+ | | FLN | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C5-ps6p0U8IgFg7RkDv9jCJKD8k6sjqUv87Bg40-Xpc | ||
+ | |- | ||
+ | | Garopaba | ||
+ | | GPB | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aySkmGu_2lwilHfcdOCsdOIWDj8RlgXcgeZzZ9nX4bc | ||
+ | |- | ||
+ | | Gaspar | ||
+ | | GAS | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/17oJ3tKyFj6gNyrsWdeG-hXv2xeVL4JODIMQJsl8C0tA | ||
+ | |- | ||
+ | | Itajaí | ||
+ | | ITJ | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/14cJFTJe6JYwyil9No6tFIjG3F0d3Lzgjs1l5r6hlUI0 | ||
+ | |- | ||
+ | | Jaraguá do Sul - Centro | ||
+ | | JAR | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/18L_Eq8XSIG2KTei1gEna5uJZ45-khPLjHRcTGA8n02s | ||
+ | |- | ||
+ | | Jaraguá do Sul - Rau | ||
+ | | RAU | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YpAqcftZxf29qChk_GiWH2TDcI-JuEKnlEzJzqg_cjo | ||
+ | |- | ||
+ | | Joinville | ||
+ | | JLE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CYUSeW5YVsdq5SJ9IDdnbpcA39GdVT-RSP-zuLi7jQA | ||
+ | |- | ||
+ | | Lages | ||
+ | | LGS | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nbdm2-lAKEzOEd8lE4GsXVfW2hzjraVC3fR64dmcFyI | ||
+ | |- | ||
+ | | Palhoça-Bilíngue | ||
+ | | PHB | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w-MogCOa0qU5SgZJQs8K8wn0Atd9y7fnzOwxeZVOJVY | ||
+ | |- | ||
+ | | São Carlos | ||
+ | | SCA | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tNRHk6IfCMyMGftsZxfznseqTULIoVvdpCiDCxqOTuE | ||
+ | |- | ||
+ | | São José | ||
+ | | SJE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABik9DHmCDBdf5Oq2Yso0VKXJKnGEAOzJ5N7oPw3rfk | ||
+ | |- | ||
+ | | São Lourenço do Oeste | ||
+ | | SLO | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mBakuOXry37vHEiu2P3yxj-YdaJ9Re17XQNZkO7v_gY | ||
+ | |- | ||
+ | | São Miguel do Oeste | ||
+ | | SMO | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1khgtm_BxTrN3LNTohc_1WskoMAeiHcK7gWdiwKBDN4U | ||
+ | |- | ||
+ | | Tubarão | ||
+ | | TUB | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/181ERDyaTCcSD932ulLaxi2auzJpYvtT0NcWrWznLkeE | ||
+ | |- | ||
+ | | Urupema | ||
+ | | URP | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IdFfgGQqmomqyxK2jG5v8NkI1mTwRkzDP19ZpG4iuuQ | ||
+ | |- | ||
+ | | Xanxerê | ||
+ | | XXE | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FXN2iJk_kKCIwYnDo95cg9gT20lTPHe4QFfGFXAch9M | ||
+ | |- | ||
+ | | Cerfead | ||
+ | | CER | ||
+ | | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JAhODPJocCMKqbas6Ahy0vsDQMMJniJOYOytOY_NzTU | ||
+ | |} | ||
+ | ===Correções na aba DOCENTES=== | ||
+ | ;Passo 1: Selecione a aba DOCENTES | ||
+ | ;Passo 2: Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança. | ||
+ | ;Passo 3: Use as linhas após a última com nome para inserir o '''Nome do docente''' '''Regime''' '''Depto''' '''Sigla''', e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir]. | ||
+ | ;Passo 4: Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional) | ||
+ | ===Correções na aba BASE=== | ||
+ | ;Passo 1: Selecione a aba DOCENTES | ||
;Passo1: Assinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1. | ;Passo1: Assinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1. | ||
;Passo2: Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1. | ;Passo2: Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1. |
Edição das 16h16min de 20 de março de 2023
O novo POCV (v11.0 e seguintes), está estrutura em um conjunto de planilhas google, nas quais cada ente do IFSC tem sua atribuição para o fornecimento dos dados e sua atualização. A planilha POCV_GERAL_DADOS, contém os dados gerais do IFSC, os quais são referenciados indiretamente pelas demais planilhas. Essa indireção facilita a manutenção e atualização do POCV de todos os campus. A planilha POCV_CAMPUS_DADOS, contém os dados específicos de cada campus, referentes aos cursos ofertados e cargos disponíveis (docentes). Por último a planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES, contém as fórmulas utilizadas para os cálculos dos diversos indicadores. Na versão inicial v11.0, a estrutura das fórmulas é a mesma utilizada na antiga planilha (v9.2 e anteriores), adaptando apenas a planilha para fórmulas globais.
Migração da POCV 9.2 para POCV 11.0
Concluído pelo GT POCV |
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A seguir são detalhados os passos a serem executados para fazer a migração:
Preparando a aba BASE da POCV 9.2
Preparando a aba DOCENTES na POCV 9.2
Processo de colagem na POCV 11
Processo de preparação para atualização da POCV 11
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- NOTAS
- A planilha POCV_CAMPUS_INDICADORES será disponibilizada em breve. Enquanto isso não será possível conferir os indicadores.
- Após a migração é desejável que todos os indicadores da POCV 11 sejam os mesmos da POCV 9.2.
- Após a migração de todas as POCVs dos campus, é necessário cadastrar as URLs na aba URLS da planilha POCV_GERAL_DADOS_v11.1.
Atualização da POCV 11 para 2023.1
- Passo 0
- Abra o arquivo de DADOS do campus
Correções na aba DOCENTES
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES
- Passo 2
- Use a coluna C [Retirar] para remover nomes dos docentes que não estão mais no campus, e anote se desejar na coluna I [Observações] o motivo da mudança.
- Passo 3
- Use as linhas após a última com nome para inserir o Nome do docente Regime Depto Sigla, e para cada um deles indique SIM na coluna B [Incluir].
- Passo 4
- Se desejar, indique o Depto/GrandeÁrea de cada docente. (opcional)
Correções na aba BASE
- Passo 1
- Selecione a aba DOCENTES
- Passo1
- Assinale os cursos e fases que estão ocorrendo em 2023.1.
- Passo2
- Assinale os cursos e fases que precisam de correções em 2023.1.
- Passo3
- Insira novas linhas para cursos não previstos no PDI e que estão sendo oferecidos.
- Passo4
- Verifique se a coluna IK tem algum valor diferente de zero. Esse valor se NEGATIVO, indica que está faltando lançar CH em alguma área, se POSITIVO, pode estar indicando duplicação de CH devido a Divisão de Laboratórios, Duplo Docente ou Turma de Repetentes prevista.
- NOTA
- Para a migração foram disponibilizados diversos vídeos, que ilustram os passos a serem seguidos pela pessoa responsável pela migração. Pode haver pequenas diferenças na ordem dos passos nos vídeos.
- O vídeo (link), orienta as correções necessárias na POCV 9.2 antes da migração. Será necessário corrigir a planilha do PDI atual, inserindo algumas colunas, e deletando outras.
- O vídeo (link), orienta como os dados devem ser inseridos na POCV 11.0.
Atualização dos dados POCV 11.1
Após a migração dos dados, e sua conferência, será realizada a atualização dos POCVs dos campus, indicando o estado atual de execução, e recalculando os indicadores.
- Atualizar a aba Cursos da planilha POCV_GERAL_DADOS de acordo com a PORTARIA Nº 146, DE 25 DE MARÇO DE 2021, que define conceitos e estabelece fatores para uso na Plataforma Nilo Peçanha - PNP e para cálculo dos indicadores de gestão das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Ver Anexo II - TABELA DE FATOR DE ESFORÇO DE CURSO (FEC)
- Atualizar a aba Areas da planilha POCV_GERAL_DADOS, incluindo novas áreas de atuação se necessário.
- Atualizar a planilha POCV_CAMPUS_DADOS, corrigindo a aba Docentes e Cursos.