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SWOT CÂMPUS

Bem-vindo ao Guia da Matriz SWOT para o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC). A matriz SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a situação atual de uma instituição e planejar estratégias futuras. Nesta página, você aprenderá como elaborar uma matriz SWOT eficaz para seu Câmpus.

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  Fatores da SWOT

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  Estapas de Elaboração da SWOT

Matriz SWOT - Modelo Câmpus

Vídeo Orientativo do Preenchimento da Matriz SWOT - Câmpus

Capacitação SWOT Câmpus

O que é uma Matriz SWOT

A Matriz SWOT serve de base para a compreensão do ambiente estratégico. Por meio dessa ferramenta, é possível estabelecer a percepção dos cenários que envolvem o contexto organizacional e elencar as forças e fraquezas institucionais, que, em geral, advêm das capacidades dos indivíduos e da estrutura da instituição. Além disso, a utilização desse instrumento gerencial também possibilita identificar as oportunidades e ameaças externas às quais a instituição está exposta. A construção dessas listas, que resume o contexto institucional, ajuda na compreensão dos fatores chaves que deverão servir de base para a construção da estratégia. O adequado entendimento do papel estratégico é crucial para a elaboração dos objetivos que conduzirão a instituição nos próximos 5 anos. É importante, também, manter o foco no cumprimento de sua missão e a realização de sua visão de futuro, tendo como premissa possibilitar a compreensão da estratégia pelos indivíduos.

Passo a Passo para Criar a Matriz SWOT

1. Faça uma cópia da Matriz SWOT: faça uma cópia da planilha google "Matriz SWOT - Modelo Câmpus". Atenção não baixe a planilha para seu computador. Mantenha no formato google planilha para não perder nenhuma formatação.
2. Reúna uma equipe multidisciplinar: monte uma equipe, sempre que possível, composta por membros de diferentes áreas da instituição, como estudantes, professores, técnicos administrativos e terceirizados para garantir uma avaliação abrangente.
3. Identique e preencha os Pontos Fortes (Strengths): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
   • Olhe para as áreas em que a instituição se destaca em comparação com outras,
   • Considere recursos internos, como pessoal talentoso, ensino gratuito, instalações modernas, programas acadêmicos reconhecidos, reputação sólida, entre outros.
4. Identifique e preencha os Fraquezas (Weaknesses): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
   • Avalie áreas onde a instituição está ficando para trás ou enfrentando desafios internos,
   • Considere problemas alta rotatividade de pessoal, infraestrutura inadequada, baixa retenção de alunos, entre outros.
     
5. Identifique e preencha as Oportunidades (Opportunities):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
   • Analise o ambiente externo em busca de oportunidades que a instituição possa aproveitar,
   • Considere mudanças demográficas, avanços tecnológicos, demanda de mercado, parcerias potenciais, expansão geográfica, entre outros.
6. Identifique e preencha as Ameaças (Threats):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
   • Avalie os fatores externos que podem representar riscos para a instituição como falta de recursos, emendas parlamentares ou contingenciamento orçamentário;
   • Considere a competição, mudanças regulatórias, governamentais, tendências educacionais, crises de imagem, entre outros.
7. Priorize: depois de identificar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, é importante priorizá-los com base no impacto e na atuação da instituição frente ao fator. Classifique-os em ordem de importância e destaque os principais.
8. Aprove no Colegiado do Câmpus: envie ao Colegiado para aprovação dos fatores que compõem a Matriz SWOT do Câmpus.
9. Envio da Matriz SWOT: encaminhe o link da planhilha com a Matriz SWOT do Câmpus para o e-mail dgc@ifsc.edu.br.

Dicas para o Preenchimento da Matriz SWOT

Forças: Quais são os principais diferenciais da instituição: Corpo docente altamente qualificado, infraestrutura moderna, reputação sólida, gratuidade do ensino. Quais são as características distintivas que a tornam única: Programas acadêmicos inovadores, cultura inclusiva, tradição acadêmica. Quais são as conquistas recentes da instituição: Aumento da eficiência acadêmica, prêmios acadêmicos, parcerias de sucesso. Quais são os pontos fortes da equipe docente e administrativa: Experiência diversificada, habilidades de liderança, dedicação à qualidade educacional.

Fraquezas: Quais são os principais desafios internos que a instituição enfrenta: Alta rotatividade de pessoal, deficiências na infraestrutura. Onde a instituição está ficando para trás em relação à concorrência: Programas desatualizados, baixa diversidade na equipe, processos administrativos lentos. Existem problemas de retenção de alunos ou satisfação dos alunos: Altas taxas de evasão, feedback negativo dos alunos, falta de serviços de apoio.

Oportunidades: Quais são as tendências emergentes na educação que a instituição pode aproveitar: Aumento da demanda por cursos online, tecnologia educacional inovadora. Existem parcerias ou colaborações possíveis com outras instituições ou empresas: Parcerias de pesquisa, intercâmbio de alunos, colaborações com empresas locais. Quais são as mudanças demográficas que podem afetar a demanda por educação: Crescimento da população jovem, aumento da procura por cursos de reciclagem.

Ameaças: Quais são as limitações financeiras: Orçamento restrito ou contingenciado ou falta de emendas parlamentares. Quais são os fatores externos que podem afetar negativamente a instituição: Crises econômicas ou sanitárias. Como a concorrência está evoluindo: Entrada de novas instituições ou mudanças na preferência dos alunos. Existem mudanças regulatórias que podem impactar a instituição:Novas políticas educacionais, regulamentações mais rígidas, requisitos de acreditação.