Histórico

Antes de 2012 o horário era elaborado de forma manual utilizando diversas ferramentas e equipamentos como: hisopor, alfinetes, tesoura, papel, caneta, lápis, borracha. Uma vez definido o horário este era digitado no editor de texto (WORD) e impresso (horário do professor, turma, salas). Como não havia sistema de conferência, ocorriam erros dos mais variados, onde alguns eram detectados durante o semestre.
Após 2012 o curso de Engenharia de Telecomunicações passou a adotar o software ASC timetable para a elaboração dos horários do curso.
Em 2014 todo o campus já utilizava o software.
Nesta época havia sido definido um fluxo de elaboração que incluía algumas planilhas, passos e atribuições.

Por algum motivo até a presente data Marcos Moecke (discussão) 15h02min de 23 de setembro de 2020 (-03) algumas dessas ferramentas e documentos não foram encontrados, outros são listados abaixo:

Outras planilhas foram modificadas ou criadas posteriormente e estão na conta da COTEL@gmail.com e engtelecom@gmail.com, as quais precisam ser acessadas.

O passo a passo

Relacionar todas as UCs a serem oferecidas no semestre

Usar listagem dos códigos e nomes dos cursos regulares e FIC do campus.
Definir UCs que terão turmas dividas em A e B (C)
Verificar necessidade de turmas duplicadas e extra (devido ao número de alunos).
Verificar necessidade de turmas de atendimento especial.
Verificar a existência de professores com aulas em outros campus.

Alocar professores as UCs

relacionar as outras atividades que os professores realizam (pesquisa, extensão, comissões permanentes, colegiados, etc)
enviar aos professores a planilha com sugestão de UCs.
coordenações de curso definir os professores das UCs.

Alocar salas fixas e listar laboratórios por UC e turma/curso

A coordenação do curso ou professores das UCs devem definir as necessidades de salas/laboratório para cada UCs.
Definir por turno (V, M, N) a alocação das salas de aula fixa de 1 a 14.
Turmas com maioria de aulas em laboratório devem ser alocadas nas janelas de horário vagas sem sala fixa.

Coletar restrições de horário dos professores

Solicitar através de formulário/planilha as restrições de horário (com justificativa).
Validar as restrições de horário.

==Fazer a configuração/programação inicial do software

Inserir professores novos | excluir professores sem aula
Relacionar professores com disciplinas
Alocar os turnos das disciplinas e turmas (M,V,N)
Alocar salas fixas as turmas
Alocar laboratórios fixos as UCs.
Estabelecer restrições padrão do software. (4 dias com aula por professor, limitar 5 aulas por dia, manter laboratórios A e B no mesmo dia).
Verificar se horários de turmas, professores e salas podem ser alocados isoladamente.
Inserir as restrições de horário dos docentes.
Inserir horários de reuniões fixas
Alocar os docentes as reuniões fixas.
Executar o software para alocação dos horários.

Verificar a lista de restrições quebradas pelo software
Verificar necessidade de relaxar restrições dos horários
Verificar se as UCs com laboratório permanecem no mesmo Lab em todos os dias (ALERTA)

Relacionar professores que tem aulas no turno Matutino e Noturno

Conferir se algum professor tem as últimas aulas do Noturno e as primeiras do Matutino do dia posterior. (ALERTA GRAVE)
Conferir se algum professor tem aulas do Matutino e no Noturno no mesmo dia. (ALERTA)

Conferir por curso se todas disciplinas estão corretamente alocadas

Conferir sala/laboratório
Conferir professor/UC
Conferir turno de oferta

Publicar para professores conferirem

fazer ajustes necessários

Enviar para o Registro Escolar inserir no SIGAA
Publicar para os alunos que realizam matricula por disciplina.

Organizar os horários de atendimento paralelo

Solicitar os horários de atendimento para os professores.
Publicar os horários no ASC timetable

Passos para a elaboração do horário do campus

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