Mudanças entre as edições de "Passos para a elaboração do horário do campus"
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*Validar as restrições de horário. | *Validar as restrições de horário. | ||
− | ==Fazer a configuração/programação inicial do software | + | ==Fazer a configuração/programação inicial do software ASC timetable== |
*Inserir professores novos | excluir professores sem aula | *Inserir professores novos | excluir professores sem aula | ||
*Relacionar professores com disciplinas | *Relacionar professores com disciplinas |
Edição das 15h42min de 23 de setembro de 2020
Histórico
- Antes de 2012 o horário era elaborado de forma manual utilizando diversas ferramentas e equipamentos como: hisopor, alfinetes, tesoura, papel, caneta, lápis, borracha. Uma vez definido o horário este era digitado no editor de texto (WORD) e impresso (horário do professor, turma, salas). Como não havia sistema de conferência, ocorriam erros dos mais variados, onde alguns eram detectados durante o semestre.
- Após 2012 o curso de Engenharia de Telecomunicações passou a adotar o software ASC timetable para a elaboração dos horários do curso.
- Em 2014 todo o campus já utilizava o software.
- Nesta época havia sido definido um fluxo de elaboração que incluía algumas planilhas, passos e atribuições.
- Por algum motivo até a presente data Marcos Moecke (discussão) 15h02min de 23 de setembro de 2020 (-03) algumas dessas ferramentas e documentos não foram encontrados, outros são listados abaixo:
- Professores:Restrições de Horários dos Professores
- Formulário: RESTRIÇÕES DE HORÁRIOS 2016
- Planilha: Restrições de Horários 2016
- Formulário: HORÁRIOS DE ATENDIMENTO PARALELO 2012
- Planilha: Horários de Atendimento 2012
- Engenharia:Como elaborar horário de alunos
- Planilha: Cadastro de projetos e TCCs do Campus SJ 2013
Outras planilhas foram modificadas ou criadas posteriormente e estão na conta da COTEL@gmail.com e engtelecom@gmail.com, as quais precisam ser acessadas.
- Planejamento_Disciplinas_2017-2_FINAL
- Alocação CH Docente Tele 2019-2
- Ocupação_salas_laboratórios_Tele
O passo a passo
Relacionar todas as UCs a serem oferecidas no semestre
- Usar listagem dos códigos e nomes dos cursos regulares e FIC do campus.
- Definir UCs que terão turmas dividas em A e B (C)
- Verificar necessidade de turmas duplicadas e extra (devido ao número de alunos).
- Verificar necessidade de turmas de atendimento especial.
- Verificar a existência de professores com aulas em outros campus.
Alocar professores as UCs
- relacionar as outras atividades que os professores realizam (pesquisa, extensão, comissões permanentes, colegiados, etc)
- enviar aos professores a planilha com sugestão de UCs.
- coordenações de curso definir os professores das UCs.
Alocar salas fixas e listar laboratórios por UC e turma/curso
- A coordenação do curso ou professores das UCs devem definir as necessidades de salas/laboratório para cada UCs.
- Definir por turno (V, M, N) a alocação das salas de aula fixa de 1 a 14.
- Turmas com maioria de aulas em laboratório devem ser alocadas nas janelas de horário vagas sem sala fixa.
Coletar restrições de horário dos professores
- Solicitar através de formulário/planilha as restrições de horário (com justificativa).
- Validar as restrições de horário.
Fazer a configuração/programação inicial do software ASC timetable
- Inserir professores novos | excluir professores sem aula
- Relacionar professores com disciplinas
- Alocar os turnos das disciplinas e turmas (M,V,N)
- Alocar salas fixas as turmas
- Alocar laboratórios fixos as UCs.
- Estabelecer restrições padrão do software. (4 dias com aula por professor, limitar 5 aulas por dia, manter laboratórios A e B no mesmo dia).
- Verificar se horários de turmas, professores e salas podem ser alocados isoladamente.
- Inserir as restrições de horário dos docentes.
- Inserir horários de reuniões fixas
- Alocar os docentes as reuniões fixas.
- Executar o software para alocação dos horários.
- Verificar a lista de restrições quebradas pelo software
- Verificar necessidade de relaxar restrições dos horários
- Verificar se as UCs com laboratório permanecem no mesmo Lab em todos os dias (ALERTA)
- Relacionar professores que tem aulas no turno Matutino e Noturno
- Conferir se algum professor tem as últimas aulas do Noturno e as primeiras do Matutino do dia posterior. (ALERTA GRAVE)
- Conferir se algum professor tem aulas do Matutino e no Noturno no mesmo dia. (ALERTA)
- Conferir por curso se todas disciplinas estão corretamente alocadas
- Conferir sala/laboratório
- Conferir professor/UC
- Conferir turno de oferta
- Publicar para professores conferirem
- fazer ajustes necessários
- Enviar para o Registro Escolar inserir no SIGAA
- Publicar para os alunos que realizam matricula por disciplina.
Organizar os horários de atendimento paralelo
- Solicitar os horários de atendimento para os professores.
- Publicar os horários no ASC timetable