Mudanças entre as edições de "Passos para a elaboração do horário do campus"

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*[https://docs.google.com/forms/d/1ISD1A10WkLOdu4WIT9vUmzWHFRHqwoNTfqakK0Cq6ho/edit Formulário: RESTRIÇÕES DE HORÁRIOS] 2016
 
*[https://docs.google.com/forms/d/1ISD1A10WkLOdu4WIT9vUmzWHFRHqwoNTfqakK0Cq6ho/edit Formulário: RESTRIÇÕES DE HORÁRIOS] 2016
 
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IPeTh7aUA-DbC81oP6pUifFNXgmvYhSdcO_MYVvMCVM/edit#gid=1009849432 Planilha: Restrições de Horários] 2016
 
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IPeTh7aUA-DbC81oP6pUifFNXgmvYhSdcO_MYVvMCVM/edit#gid=1009849432 Planilha: Restrições de Horários] 2016
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A primeira etapa de conferencia é ver se
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os horários das turmas está correto (todas disciplinas com a carga horária correta)
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os professores estão nas disciplinas certas.
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as aulas estão no espaço físico correto
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as aulas de laboratório divididas em turmas A e B estão no mesmo dia.
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não tem alguma aula sem SALA
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OBS:  Se tiver algum problema nessa parte acima, talvez o jeito seja rodar o horário de novo,
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então a parte de baixo perde sentido. 
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No entanto, se o problema for pequeno pode ser que dê para ajustar manualmente.
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Por isso, dá para verificar também as próximas etapas.
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Se não tem professor com 5 dias com aula. (O sistema não deu nenhum alarme)
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Se não tem professor 20 horas dando aula em 4 dias. (O sistema não deu nenhum alarme)
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Se não tem professor dando a última aula da noite em um dia e a primeira aula da manha no dia seguinte.(Isso precisa ser feito manualmente listando os professores que podem estar nessa situação)
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Se não tem professor dando aula em 3 turnos em um dia. (Isso precisa ser feito manualmente listando os professores que podem estar nessa situação)
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Se as restrições de horários dos professores foram respeitas (avaliar se as restrições colocadas são JUSTAS)
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Ver se a mesma disciplina tem aulas em sequencia (dois dias).
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Para facilitar a conferencia gerei também a planilha com os dados do horário.
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https://dl.dropboxusercontent.com/u/35196307/Horario/Plan1.xls
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Nessa planilha tem algumas abas nas quais dá para ver as disciplinas de cada professor, etc.
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Sugiro que os coordenadores verifiquem as abas [Contratos Turmas] e [Contratos]. 
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Na aba [Professores] dá para ter uma ideia se a carga horária do professor está de acordo com a prevista. 
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Se tiver alguma diferença, isto deve indica algum erro. (retirei todas as atividades exceto aulas para gerar a planilha).
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Se estiver tudo certo, antes de publicar, precisam ser removidas da turma 290111 as LOG29001, FSC29001, GAL29001, pois essa turma vai ficar exclusiva para os alunos ingressantes NOVOS.  Os transferidos e repetentes precisam fazer a matricula na turma 290111.
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A minha sugestão é que se publique amanhã na wiki apenas o horário dos cursos com matricula por disciplina (207, 111, e 290).  Assim daria tempo de descobrir alguns problemas que ainda podem ter ficado.  Para os professores pode ser publicado o horário completo no link do dropbox, assim eles conferem se não sobrou algum problema como restrição de horário. 
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*[https://docs.google.com/forms/d/1dORKUS1YMNp2Y3r-jx8tY8LOxZkqAFgF5arpi0Zd-xA/edit Formulário: HORÁRIOS DE ATENDIMENTO PARALELO] 2012
 
*[https://docs.google.com/forms/d/1dORKUS1YMNp2Y3r-jx8tY8LOxZkqAFgF5arpi0Zd-xA/edit Formulário: HORÁRIOS DE ATENDIMENTO PARALELO] 2012
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*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dstdUoCjtoTtl-C5S8WHXoumwchfxgandiWlG-N6zl8/edit#gid=605038984 Alocação CH Docente Tele 2019-2]
 
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dstdUoCjtoTtl-C5S8WHXoumwchfxgandiWlG-N6zl8/edit#gid=605038984 Alocação CH Docente Tele 2019-2]
 
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LncfVQFyS_TqhXWFI1h1EsvQwvybQ6HM8ntj2iAG1Ow/edit#gid=0 Ocupação_salas_laboratórios_Tele]
 
*[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LncfVQFyS_TqhXWFI1h1EsvQwvybQ6HM8ntj2iAG1Ow/edit#gid=0 Ocupação_salas_laboratórios_Tele]
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=O passo a passo=
 
=O passo a passo=
 
==Relacionar todas as UCs a serem oferecidas no semestre==
 
==Relacionar todas as UCs a serem oferecidas no semestre==

Edição das 18h03min de 23 de setembro de 2020

Histórico

  • Antes de 2012 o horário era elaborado de forma manual utilizando diversas ferramentas e equipamentos como: hisopor, alfinetes, tesoura, papel, caneta, lápis, borracha. Uma vez definido o horário este era digitado no editor de texto (WORD) e impresso (horário do professor, turma, salas). Como não havia sistema de conferência, ocorriam erros dos mais variados, onde alguns eram detectados durante o semestre.
  • Após 2012 o curso de Engenharia de Telecomunicações passou a adotar o software ASC timetable para a elaboração dos horários do curso.
  • Em 2014 todo o campus já utilizava o software.
  • Nesta época havia sido definido um fluxo de elaboração que incluía algumas planilhas, passos e atribuições.
  • Por algum motivo até a presente data Marcos Moecke (discussão) 15h02min de 23 de setembro de 2020 (-03) algumas dessas ferramentas e documentos não foram encontrados, outros são listados abaixo:
A primeira etapa de conferencia é ver se
os horários das turmas está correto (todas disciplinas com a carga horária correta)
os professores estão nas disciplinas certas.
as aulas estão no espaço físico correto
as aulas de laboratório divididas em turmas A e B estão no mesmo dia.
não tem alguma aula sem SALA

OBS:  Se tiver algum problema nessa parte acima, talvez o jeito seja rodar o horário de novo, 
então a parte de baixo perde sentido.  
No entanto, se o problema for pequeno pode ser que dê para ajustar manualmente. 
Por isso, dá para verificar também as próximas etapas.

Se não tem professor com 5 dias com aula. (O sistema não deu nenhum alarme)
Se não tem professor 20 horas dando aula em 4 dias. (O sistema não deu nenhum alarme)
Se não tem professor dando a última aula da noite em um dia e a primeira aula da manha no dia seguinte.(Isso precisa ser feito manualmente listando os professores que podem estar nessa situação)
Se não tem professor dando aula em 3 turnos em um dia. (Isso precisa ser feito manualmente listando os professores que podem estar nessa situação)
Se as restrições de horários dos professores foram respeitas (avaliar se as restrições colocadas são JUSTAS)
Ver se a mesma disciplina tem aulas em sequencia (dois dias).
Para facilitar a conferencia gerei também a planilha com os dados do horário.
https://dl.dropboxusercontent.com/u/35196307/Horario/Plan1.xls

Nessa planilha tem algumas abas nas quais dá para ver as disciplinas de cada professor, etc.
Sugiro que os coordenadores verifiquem as abas [Contratos Turmas] e [Contratos].  
Na aba [Professores] dá para ter uma ideia se a carga horária do professor está de acordo com a prevista.  
Se tiver alguma diferença, isto deve indica algum erro. (retirei todas as atividades exceto aulas para gerar a planilha).

Se estiver tudo certo, antes de publicar, precisam ser removidas da turma 290111 as LOG29001, FSC29001, GAL29001, pois essa turma vai ficar exclusiva para os alunos ingressantes NOVOS.  Os transferidos e repetentes precisam fazer a matricula na turma 290111.

A minha sugestão é que se publique amanhã na wiki apenas o horário dos cursos com matricula por disciplina (207, 111, e 290).  Assim daria tempo de descobrir alguns problemas que ainda podem ter ficado.  Para os professores pode ser publicado o horário completo no link do dropbox, assim eles conferem se não sobrou algum problema como restrição de horário.

Outras planilhas foram modificadas ou criadas posteriormente e estão na conta da COTEL@gmail.com e engtelecom@gmail.com, as quais precisam ser acessadas.

O passo a passo

Relacionar todas as UCs a serem oferecidas no semestre

  • Usar listagem dos códigos e nomes dos cursos regulares e FIC do campus.
  • Definir UCs que terão turmas dividas em A e B (C)
  • Verificar necessidade de turmas duplicadas e extra (devido ao número de alunos).
  • Verificar necessidade de turmas de atendimento especial.
  • Verificar a existência de professores com aulas em outros campus.

Alocar professores as UCs

  • relacionar as outras atividades que os professores realizam (pesquisa, extensão, comissões permanentes, colegiados, etc)
  • enviar aos professores a planilha com sugestão de UCs.
  • coordenações de curso definir os professores das UCs.

Alocar salas fixas e listar laboratórios por UC e turma/curso

  • A coordenação do curso ou professores das UCs devem definir as necessidades de salas/laboratório para cada UCs.
  • Definir por turno (V, M, N) a alocação das salas de aula fixa de 1 a 14.
  • Turmas com maioria de aulas em laboratório devem ser alocadas nas janelas de horário vagas sem sala fixa.

Coletar restrições de horário dos professores

  • Solicitar através de formulário/planilha as restrições de horário (com justificativa).
  • Validar as restrições de horário.

Fazer a configuração/programação inicial do software ASC timetable

  • Inserir professores novos | excluir professores sem aula
  • Relacionar professores com disciplinas
  • Alocar os turnos das disciplinas e turmas (M,V,N)
  • Alocar salas fixas as turmas
  • Alocar laboratórios fixos as UCs.
  • Estabelecer restrições padrão do software. (4 dias com aula por professor, limitar 5 aulas por dia, manter laboratórios A e B no mesmo dia).
  • Verificar se horários de turmas, professores e salas podem ser alocados isoladamente.
  • Inserir as restrições de horário dos docentes.
  • Inserir horários de reuniões fixas
  • Alocar os docentes as reuniões fixas.
  • Executar o software para alocação dos horários.
  • Verificar a lista de restrições quebradas pelo software
  • Verificar necessidade de relaxar restrições dos horários
  • Verificar se as UCs com laboratório permanecem no mesmo Lab em todos os dias (ALERTA)
  • Relacionar professores que tem aulas no turno Matutino e Noturno
  • Conferir se algum professor tem as últimas aulas do Noturno e as primeiras do Matutino do dia posterior. (ALERTA GRAVE)
  • Conferir se algum professor tem aulas do Matutino e no Noturno no mesmo dia. (ALERTA)
  • Conferir por curso se todas disciplinas estão corretamente alocadas
  • Conferir sala/laboratório
  • Conferir professor/UC
  • Conferir turno de oferta
  • Publicar para professores conferirem
  • fazer ajustes necessários
  • Enviar para o Registro Escolar inserir no SIGAA
  • Publicar para os alunos que realizam matricula por disciplina.

Organizar os horários de atendimento paralelo

  • Solicitar os horários de atendimento para os professores.
  • Publicar os horários no ASC timetable
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