Exibir código-fonte para Comissão de Sistematização dos Indicadores Acadêmicos de São José

=Registros de trabalhos / diário de bordo=
{{collapse top|Reunião de 30/09/2016}}

<b>Presentes:</b>
*Adriane
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral
*Meri

<b>Pauta:</b>
*Apresentação da demanda.  [Meri / Adriane]
*Apresentação dos objetivos. [Meri / Adriane]
*Apresentação dos principais indicadores. [Meri / Adriane]
*Discutidas bases de dados. [Todos]
*Discutidas formas de aquisição dos dados. [Clayrton / Cleber / Ederson]

<b>Encaminhamentos:</b>
*verificar disponibilização das informações (views BD). [Clayrton / Cleber]
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{{collapse top|Reunião de 07/10/2016}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral
*Ederson Torresini

<b>Pauta:</b>
*Leitura do documento que propõe a geração de indicadores acadêmicos semestrais. [Todos]
*Discussão sobre os relatórios de dados acadêmicos solicitados. [Todos]
*Discussão sobre a forma de acesso aos dados. [Todos]

<b>Encaminhamentos:</b>
*Disponibilizar os dados das views do banco de dados do ISAAC. [Ederson]
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{{collapse top|Reunião de 14/10/2016}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral

<b>Pauta:</b>
*Descompactacação e descriptografia dos dados disponibilizados pelo professor Ederson.
*Acesso e interpretação dos dados disponibilizados. [Clayrton / Cleber]
*Formatação dos dados na forma de Planilha Dinâmica - Microsoft Excel.

<b>Encaminhamentos:</b>
*Instalação do Microsoft Office nas máquinas particulares dos professores Cleber e Clayrton.
* A licença particular do Prof. Clayrton está sendo utilizada em ambas as máquinas.
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{{collapse top|Reunião de 21/10/2016}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral

<b>Pauta:</b>
*Inicio da análise de dados sobre as views disponibilizadas.
*Criação das primeiras tabelas dinâmicas analisando os dados.
*Criação do relatório 1 solicitado no documento norteador.

<b>Encaminhamentos:</b>
*Verificação da licença particular de uso para permissão de utilização do Office 365 (Cloud) que permitiria aos professores membros desta comissão trabalhar no mesmo arquivo compartilhado em ambiente seguro. [Clayrton]
**Criar página de acompanhamento na Wiki para que sejam registrados os encontros da comissão. [Cleber]
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{{collapse top|Reunião de 04/11/2016}}
*Pauta/encaminhamentos:
**Criacao de tabela de estuantes, realização de tratamento de dados criando campos de consolidacao de ano/semestre e obtencao do ano de ingresso dos alunos atraves de sua matricula
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{{collapse top|Reunião de 11/11/2016}}

<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral

<b>Pauta:</b>
*Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento. 
*Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.

<b>encaminhamentos:</b>
*Descrição das informações dos indicadores devem ser melhor elucidadas. [Reunião ampliada]
*Exemplos: O que significa Curso/Fase? É o mesmo que ano/sem? [Reunião ampliada]
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{{collapse top|Reunião de 18/11/2016}}

<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral

<b>Pauta:</b>
*Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre.
*Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação. No caso falecido, transferencia interna, etc ficariam em qual relatório?

<b>encaminhamentos:</b>
*Há alunos com situação vazio
*Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo CAB60807 de 2016-1 que seria Prof. Cleber)
*Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor
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{{collapse top|Reunião de 09/12/2016}}
<b>Pauta:</b>
*Apresentação dos resultados parciais
*Alinhamento da demanda
*Questões de interpretação
*Possíveis inconsistências
*Há muitas dúvidas quanto ao que especificam como "dados", se são quantitativos absolutos ou outro dado.
*Curso/fase significa disciplina em uma ano/semestre?
*Criação de novos relatórios na direção dos solicitados no documento, fizemos todos os iniciais que começam com a palavra "Dados", exceto o vagas e inscritos (3o) que precisa pelo visto de dados de quantas vagas foram ofertadas em cada semestre em cada um dos cursos.
*Há duvidas também sobre quais situações são evasão e aprovação/reprovação. 
*No caso de 'falecido', 'transferencia interna' não constam no descritivo de dados apresentados pela comissão, portanto, em qual relatório devem permanecer?
*Há alunos com situação 'vazio'
*Há disciplinas em que não tem registro de professor (exemplo 'CAB60807' de '2016-1' que deveria constar como professor 'Cleber Jorge Amaral')
*Há registros duplicados quando a disciplina é ministrada por mais de um professor (são dois diários gerados no ISAAC para a mesma turma, ano, fase, curso, disciplina e professores diferentes?)

<b>RELATÓRIO:</b>
Informações:
*Temos dados disponíveis de 2004 a 2016 do IFSC Campus São José.
*A proposta foi criar, mediante planilhas dinâmicas, sete relatórios [R1 a R7], os quais atenderiam cada um dos itens solicitados no formulário apresentado na primeira reunião da comissão.
*Foram realizadas concatenações de tabelas com o intuito de reduzir a quantidade de filtros, otimizando-se assim as pesquisas.
*O número do semestre sempre está vinculado a um ano letivo.

<b>Inconsistências:</b>
#Existem muitas disciplinas sem professor alocado.
#Existem alunos APTOS e NÃO APTOS que estão sem conceitos.
#A tabela CONCEITO se confunde com a tabela SITUAÇÃO.
#Dois professores cadastrados para a mesma disciplina, turma, ano/semestre.
#Situação do aluno indefinida em relação à matrícula, ao curso e à disciplina.
#Conceitos NA e NÃO APTO são equivalentes.
#Há quantidades de aulas previstas iguais a zero. (37 registros)
#As quantidades de aulas dadas possuem valores zero ou vazio. (todos)
#As quantidades de faltas estão vazias ou possuem valor -2. (alguns registros)

<b>Necessidades:</b>
#Faz-se necessário uma assinatura do Excel para acesso aos relatórios.
#Gerar uma view na qual conste as formas de ingresso dos alunos.
#Definir um formato padrão para datas de nascimento.
#Corrigir valores com acentuação (não apto) e (Campus São José).
#Gerar relatório com filtro ano/semestre, professor x disciplina (nº de alunos).
#Toda disciplina deve estar vinculada a um professor/curso/fase/ano/semestre.
#Sintetizar as redundâncias dentro da mesma Tabela.

<b>Dúvidas:</b>
#Os dados desejados nos relatórios referem-se aos valores absolutos?
#Todos os cursos estão corretamente cadastrados?
#Qual o padrão de matrícula? Por Campus? Por todo IFSC?
#Qual o padrão para código de disciplina? PPC? Campus? Instituição?
#Situações como “falecido” e “transferência interna” vão para qual 		relatório?
#Quais são os conceitos existentes em todos os cursos?
#Quais são as situações sobre a evasão baseados nos valores possíveis?
#A que se refere cada um dos códigos de curso?
#O Nome do curso deve ser dividido por modalidade, nível, ingresso?

<b>Correções:</b>
*No relatório R1 (inserir o nome do professor e curso)
*Criar FASE [técnicos integrados e subsequentes]
*R4 - Curso (Técnico Integrado de RAC)
*R4 - Curso/Fase (Engenharia - 4a fase)

<b>CURSOS:</b>
*Engenharia (290)
*Licenciatura Química (240)
*Integrado de Tele (608)
*Integrado de RAC (609)
*Subsequente de TELE (111)
*Subsequente de RAC (112)
*PROEJA (1720)
*Tecnólogo Tele (207)
Demais cursos apresentarão “Curso não identificado” por não estarem cadastrados na análise condicional.
*R1: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por disciplina, semestre, nome do professor, alunos, APTO/NÃO APTO. (Superior e Técnicos).
*R2: APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO por FASE, SEMESTRE, NOME DO PROFESSOR, QUANTIDADE DE ALUNOS (Superior e Técnicos).
*R3: DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!)
**EVASÃO POR FASE DOS CURSOS SERIADOS (técnicos)
**EVASÃO POR SEMESTRE (ano/semestre de ingresso em relação ao semestre que saiu)
**RELAÇÃO DE EVADIDOS
*Problemas no processo... (cancelar disciplina)
*Ano que ele entrou...
*Quanto do curso ele já concluiu, ou seja, carga horária total do aluno integralizada até o momento.
*Evasão do curso (transferencia interna)
*Evasão do campus (transferencia externa)
*Outros casos (não identificado)
*Relatório de inconsistências
*Relatório do curso geral (matriculas por curso) 
*Relatório por fase (cursos seriados)
*Quantidade de alunos aptos que estáo no banco
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{{collapse top|Reunião de 23/02/2017}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral

<b>Pauta:</b>
*Revisão dos trabalhos realizados 2016
*Elaboração do relatório R3 DADOS DA EVASÃO (Exceção do trancado, TODOS!)
**Detectado uma problema em um procv do excel que obtém o nome da disciplina (v_aluno_turmo_professor)
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{{collapse top|Reunião de 02/03/2017}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral
*Diego Medeiros
*Meri
*Adriane

<b>Pauta:</b>
*Meri e Adriane apresentaram trabalho que fizeram de compilação das demandas diante dos testes preliminares feitos
*Demandas 1 e 2 dependem de novos dados socioeconomicos e relativos a história do estudante (não das materias que cursou), para ambos os casos precisamos buscar ter acesso as informações.
*Para o item 3, podemos realizar alguns ajustes, porém ficou combinado que a Meri e Adriana com ajuda do Diego vão prosseguir com consultas, tentando gerar resultados já relevantes ao mesmo tempo que melhorias em consultas serão lançadas.
*Clayrton ficou de entregar a Meri os relatórios de inconsistências para que sejam realizadas correções em banco.
*Prazos: 
**~15/04 exportaremos uma nova base de dados que incluirá 2016-2
**~15/04 termino das correções das inconsistências
**~01/06 Gerar relatório para a coordenação com informações relavantes para distribuição de carga horária.

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{{collapse top|Reunião de 06/03/2017}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral
*Ederson Torresini

<b>Pauta:</b>
*Tentativa sem sucesso de acessar o banco para tirar dúvidas levantadas na reunião.
*Instalação do MS Office em máquina virtual p/ CLeber
*Geração de relatórios de inconsistências
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{{collapse top|Reunião de 20/03/2017}}
<b>Presentes:</b>
*Clayrton Monteiro Henrique
*Cleber Jorge Amaral

<b>Pauta:</b>
*Criados relatórios R3_2 e R3_3 para apresentação de indices por disciplina e indices por professor
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