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SWOT Câmpus

Bem-vindo ao Guia da Matriz SWOT para o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC). A matriz SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a situação atual de uma instituição e planejar estratégias futuras. Nesta página, você aprenderá como elaborar uma matriz SWOT eficaz para seu Câmpus.

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  Fatores da SWOT

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  Estapas de Elaboração da SWOT

O que é uma Matriz SWTO

A Matriz SWOT serve de base para a compreensão do ambiente estratégico. Por meio dessa ferramenta, é possível estabelecer a percepção dos cenários que envolvem o contexto organizacional e elencar as forças e fraquezas institucionais, que, em geral, advêm das capacidades dos indivíduos e da estrutura da instituição. Além disso, a utilização desse instrumento gerencial também possibilita identificar as oportunidades e ameaças externas às quais a instituição está exposta. A construção dessas listas, que resume o contexto institucional, ajuda na compreensão dos fatores chaves que deverão servir de base para a construção da estratégia. O adequado entendimento do papel estratégico é crucial para a elaboração dos objetivos que conduzirão a instituição nos próximos 5 anos. É importante, também, manter o foco no cumprimento de sua missão e a realização de sua visão de futuro, tendo como premissa possibilitar a compreensão da estratégia pelos indivíduos.

Passo a Passo para Criar a Matriz SWOT:

1. Reúna uma equipe multidisciplinar: monte uma equipe que inclua membros de diferentes áreas da instituição, como administração, professores e estudantes para garantir uma avaliação abrangente.
2. Identique os Pontos Fortes (Strengths): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
   • Olhe para as áreas em que a instituição se destaca em comparação com outras,
   • Considere recursos internos, como pessoal talentoso, ensino gratuito, instalações modernas, programas acadêmicos reconhecidos, reputação sólida, entre outros.
3. Identifique os Fraquezas (Weaknesses): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
   • Avalie áreas onde a instituição está ficando para trás ou enfrentando desafios internos,
   • Considere problemas como falta de recursos, alta rotatividade de pessoal, infraestrutura inadequada, baixa retenção de alunos, entre outros.
     
4. Identifique as Oportunidades (Opportunities):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
   • Analise o ambiente externo em busca de oportunidades que a instituição possa aproveitar,
   • Considere mudanças demográficas, avanços tecnológicos, demanda de mercado, parcerias potenciais, expansão geográfica, entre outros.
5. Identifique as Ameaças (Threats):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
   • Avalie os fatores externos que podem representar riscos para a instituição;
   • Considere a competição, mudanças regulatórias, governamentais, flutuações econômicas, tendências educacionais, crises de imagem, entre outros.
6. Priorize: depois de identificar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, é importante priorizá-los com base no impacto e na atuação da instituição frente ao fator. Classifique-os em ordem de importância e destaque os principais.
7. Aprove no Colegiado do Câmpus: envie ao Colegiado para aprovação dos fatores que compõem a Matriz SWOT do Câmpus.

Dicas para o Preenchimento da Matriz SWOT: Forças Quais são os principais diferenciais da instituição? Exemplos: corpo docente altamente qualificado, infraestrutura moderna, reputação sólida, gratuidade do ensino. Quais são as características distintivas que a tornam única? Exemplos: programas acadêmicos inovadores, cultura inclusiva, tradição acadêmica. Quais são as conquistas recentes da instituição? Exemplos: aumento da eficiência acadêmica, prêmios acadêmicos, parcerias de sucesso. Quais são os pontos fortes da equipe docente e administrativa? Exemplos: experiência diversificada, habilidades de liderança, dedicação à qualidade educacional. Fraquezas: Quais são os principais desafios internos que a instituição enfrenta? Exemplos: falta de recurso, alta rotatividade de pessoal, deficiências na infraestrutura. Onde a instituição está ficando para trás em relação à concorrência? Exemplos: programas desatualizados, baixa diversidade na equipe, processos administrativos lentos. Quais são as limitações financeiras ou de recursos? Exemplos: orçamento restrito, dependência de fontes de financiamento limitadas, falta de emendas parlamentares. Existem problemas de retenção de alunos ou satisfação dos alunos? Exemplos: altas taxas de evasão, feedback negativo dos alunos, falta de serviços de apoio. Oportunidades: Quais são as tendências emergentes na educação que a instituição pode aproveitar? Exemplos: aumento da demanda por cursos online, tecnologia educacional inovadora, educação personalizada. Existem parcerias ou colaborações possíveis com outras instituições ou empresas? Exemplos: parcerias de pesquisa, intercâmbio de alunos, colaborações com empresas locais. Quais são as mudanças demográficas que podem afetar a demanda por educação? Exemplos: crescimento da população jovem, aumento da procura por cursos de reciclagem. Ameaças:

Quais são os fatores externos que podem afetar negativamente a instituição? Exemplos: cortes de recursos financiamento público, crises econômicas e pandêmicas. Como a concorrência está evoluindo? Exemplos: entrada de novas instituições, concorrência global, mudanças na preferência dos alunos. Existem mudanças regulatórias que podem impactar a instituição? Exemplos: novas políticas educacionais, regulamentações mais rígidas.