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Bem-vindo ao Guia da Matriz SWOT para o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC). A matriz SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a situação atual de uma instituição e planejar estratégias futuras. Nesta página, você aprenderá como elaborar uma matriz SWOT eficaz para seu Câmpus. | Bem-vindo ao Guia da Matriz SWOT para o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC). A matriz SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a situação atual de uma instituição e planejar estratégias futuras. Nesta página, você aprenderá como elaborar uma matriz SWOT eficaz para seu Câmpus. | ||
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+ | '''[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YOu1nwmIwtiIh1ogmxPDYMbfihT6C0E4/edit?rtpof=true Matriz SWOT - Modelo Câmpus]''' | ||
+ | '''[https://youtu.be/QwetOhzhjwc=true Vídeo Orientativo do Preenchimento da Matriz SWOT - Câmpus]''' | ||
+ | '''[https://www.youtube.com/watch?v=dXhzsCaHVjM=true Capacitação SWOT Câmpus]''' | ||
− | == | + | ==O que é uma Matriz SWOT== |
− | # '''Reúna uma equipe multidisciplinar''': monte uma equipe que | + | A Matriz SWOT serve de base para a compreensão do ambiente estratégico. Por meio dessa ferramenta, é possível estabelecer a percepção dos cenários que envolvem o contexto organizacional e elencar as forças e fraquezas institucionais, que, em geral, advêm das capacidades dos indivíduos e da estrutura da instituição. Além disso, a utilização desse instrumento gerencial também possibilita identificar as oportunidades e ameaças externas às quais a instituição está exposta. A construção dessas listas, que resume o contexto institucional, ajuda na compreensão dos fatores chaves que deverão servir de base para a construção da estratégia. |
− | # ''' | + | O adequado entendimento do papel estratégico é crucial para a elaboração dos objetivos que conduzirão a instituição nos próximos 5 anos. É importante, também, manter o foco no cumprimento de sua missão e a realização de sua visão de futuro, tendo como premissa possibilitar a compreensão da estratégia pelos indivíduos. |
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+ | ==Passo a Passo para Criar a Matriz SWOT== | ||
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+ | # '''Faça uma cópia da Matriz SWOT: '''faça uma cópia da planilha google "Matriz SWOT - Modelo Câmpus". <span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">Atenção não baixe a planilha para seu computador. Mantenha no formato google planilha para não perder nenhuma formatação.</span> | ||
+ | # '''Reúna uma equipe multidisciplinar''': monte uma equipe, sempre que possível, composta por membros de diferentes áreas da instituição, como estudantes, professores, técnicos administrativos e terceirizados para garantir uma avaliação abrangente. | ||
+ | # '''Identique e preencha os Pontos Fortes (Strengths)''': escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição. | ||
#* Olhe para as áreas em que a instituição se destaca em comparação com outras, | #* Olhe para as áreas em que a instituição se destaca em comparação com outras, | ||
#* Considere recursos internos, como pessoal talentoso, ensino gratuito, instalações modernas, programas acadêmicos reconhecidos, reputação sólida, entre outros. | #* Considere recursos internos, como pessoal talentoso, ensino gratuito, instalações modernas, programas acadêmicos reconhecidos, reputação sólida, entre outros. | ||
− | # ''' | + | # '''Identifique e preencha os Fraquezas (Weaknesses)''': escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição. |
#* Avalie áreas onde a instituição está ficando para trás ou enfrentando desafios internos, | #* Avalie áreas onde a instituição está ficando para trás ou enfrentando desafios internos, | ||
− | #* Considere problemas | + | #* Considere problemas alta rotatividade de pessoal, infraestrutura inadequada, baixa retenção de alunos, entre outros.<br /> |
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#* Analise o ambiente externo em busca de oportunidades que a instituição possa aproveitar, | #* Analise o ambiente externo em busca de oportunidades que a instituição possa aproveitar, | ||
#* Considere mudanças demográficas, avanços tecnológicos, demanda de mercado, parcerias potenciais, expansão geográfica, entre outros. | #* Considere mudanças demográficas, avanços tecnológicos, demanda de mercado, parcerias potenciais, expansão geográfica, entre outros. | ||
− | # ''' | + | # '''Identifique e preencha as Ameaças (Threats)''':escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição. |
− | #* Avalie os fatores externos que podem representar riscos para a instituição; | + | #* Avalie os fatores externos que podem representar riscos para a instituição como falta de recursos, emendas parlamentares ou contingenciamento orçamentário; |
− | #* Considere a competição, mudanças regulatórias, governamentais | + | #* Considere a competição, mudanças regulatórias, governamentais, tendências educacionais, crises de imagem, entre outros. |
# '''Priorize''': depois de identificar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, é importante priorizá-los com base no impacto e na atuação da instituição frente ao fator. Classifique-os em ordem de importância e destaque os principais. | # '''Priorize''': depois de identificar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, é importante priorizá-los com base no impacto e na atuação da instituição frente ao fator. Classifique-os em ordem de importância e destaque os principais. | ||
+ | # '''Aprove no Colegiado do Câmpus''': envie ao Colegiado para aprovação dos fatores que compõem a Matriz SWOT do Câmpus. | ||
+ | # ''' Envio da Matriz SWOT''': encaminhe o link da planhilha com a Matriz SWOT do Câmpus para o e-mail dgc@ifsc.edu.br. | ||
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+ | ==Dicas para o Preenchimento da Matriz SWOT== | ||
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+ | Quais são os principais diferenciais da instituição: Corpo docente altamente qualificado, infraestrutura moderna, reputação sólida, gratuidade do ensino. | ||
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+ | Quais são as características distintivas que a tornam única: Programas acadêmicos inovadores, cultura inclusiva, tradição acadêmica. | ||
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+ | Quais são as conquistas recentes da instituição: Aumento da eficiência acadêmica, prêmios acadêmicos, parcerias de sucesso. | ||
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+ | Quais são os pontos fortes da equipe docente e administrativa: Experiência diversificada, habilidades de liderança, dedicação à qualidade educacional. | ||
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+ | | style="width: 758.5px;" data-mce-style="width: 758.5px;"|'''Fraquezas''': | ||
+ | Quais são os principais desafios internos que a instituição enfrenta: Alta rotatividade de pessoal, deficiências na infraestrutura. | ||
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+ | Onde a instituição está ficando para trás em relação à concorrência: Programas desatualizados, baixa diversidade na equipe, processos administrativos lentos. | ||
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+ | Existem problemas de retenção de alunos ou satisfação dos alunos: Altas taxas de evasão, feedback negativo dos alunos, falta de serviços de apoio. | ||
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+ | | style="width: 758.5px;" data-mce-style="width: 758.5px;"|'''Oportunidades''': | ||
+ | Quais são as tendências emergentes na educação que a instituição pode aproveitar: Aumento da demanda por cursos online, tecnologia educacional inovadora. | ||
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+ | Existem parcerias ou colaborações possíveis com outras instituições ou empresas: Parcerias de pesquisa, intercâmbio de alunos, colaborações com empresas locais. | ||
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+ | Quais são as mudanças demográficas que podem afetar a demanda por educação: Crescimento da população jovem, aumento da procura por cursos de reciclagem. | ||
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+ | Quais são as limitações financeiras: Orçamento restrito ou contingenciado ou falta de emendas parlamentares. | ||
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+ | Quais são os fatores externos que podem afetar negativamente a instituição: Crises econômicas ou sanitárias. | ||
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+ | Como a concorrência está evoluindo: Entrada de novas instituições ou mudanças na preferência dos alunos. | ||
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+ | Existem mudanças regulatórias que podem impactar a instituição:Novas políticas educacionais, regulamentações mais rígidas, requisitos de acreditação. | ||
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Edição atual tal como às 17h52min de 18 de setembro de 2023
SWOT CÂMPUS
Bem-vindo ao Guia da Matriz SWOT para o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC). A matriz SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a situação atual de uma instituição e planejar estratégias futuras. Nesta página, você aprenderá como elaborar uma matriz SWOT eficaz para seu Câmpus.
Vídeo Orientativo do Preenchimento da Matriz SWOT - Câmpus
O que é uma Matriz SWOT
A Matriz SWOT serve de base para a compreensão do ambiente estratégico. Por meio dessa ferramenta, é possível estabelecer a percepção dos cenários que envolvem o contexto organizacional e elencar as forças e fraquezas institucionais, que, em geral, advêm das capacidades dos indivíduos e da estrutura da instituição. Além disso, a utilização desse instrumento gerencial também possibilita identificar as oportunidades e ameaças externas às quais a instituição está exposta. A construção dessas listas, que resume o contexto institucional, ajuda na compreensão dos fatores chaves que deverão servir de base para a construção da estratégia. O adequado entendimento do papel estratégico é crucial para a elaboração dos objetivos que conduzirão a instituição nos próximos 5 anos. É importante, também, manter o foco no cumprimento de sua missão e a realização de sua visão de futuro, tendo como premissa possibilitar a compreensão da estratégia pelos indivíduos.
Passo a Passo para Criar a Matriz SWOT
- Faça uma cópia da Matriz SWOT: faça uma cópia da planilha google "Matriz SWOT - Modelo Câmpus". Atenção não baixe a planilha para seu computador. Mantenha no formato google planilha para não perder nenhuma formatação.
- Reúna uma equipe multidisciplinar: monte uma equipe, sempre que possível, composta por membros de diferentes áreas da instituição, como estudantes, professores, técnicos administrativos e terceirizados para garantir uma avaliação abrangente.
- Identique e preencha os Pontos Fortes (Strengths): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
- Olhe para as áreas em que a instituição se destaca em comparação com outras,
- Considere recursos internos, como pessoal talentoso, ensino gratuito, instalações modernas, programas acadêmicos reconhecidos, reputação sólida, entre outros.
- Identifique e preencha os Fraquezas (Weaknesses): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
- Avalie áreas onde a instituição está ficando para trás ou enfrentando desafios internos,
- Considere problemas alta rotatividade de pessoal, infraestrutura inadequada, baixa retenção de alunos, entre outros.
- Identifique e preencha as Oportunidades (Opportunities):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
- Analise o ambiente externo em busca de oportunidades que a instituição possa aproveitar,
- Considere mudanças demográficas, avanços tecnológicos, demanda de mercado, parcerias potenciais, expansão geográfica, entre outros.
- Identifique e preencha as Ameaças (Threats):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
- Avalie os fatores externos que podem representar riscos para a instituição como falta de recursos, emendas parlamentares ou contingenciamento orçamentário;
- Considere a competição, mudanças regulatórias, governamentais, tendências educacionais, crises de imagem, entre outros.
- Priorize: depois de identificar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, é importante priorizá-los com base no impacto e na atuação da instituição frente ao fator. Classifique-os em ordem de importância e destaque os principais.
- Aprove no Colegiado do Câmpus: envie ao Colegiado para aprovação dos fatores que compõem a Matriz SWOT do Câmpus.
- Envio da Matriz SWOT: encaminhe o link da planhilha com a Matriz SWOT do Câmpus para o e-mail dgc@ifsc.edu.br.
Dicas para o Preenchimento da Matriz SWOT
Forças:
Quais são os principais diferenciais da instituição: Corpo docente altamente qualificado, infraestrutura moderna, reputação sólida, gratuidade do ensino. Quais são as características distintivas que a tornam única: Programas acadêmicos inovadores, cultura inclusiva, tradição acadêmica. Quais são as conquistas recentes da instituição: Aumento da eficiência acadêmica, prêmios acadêmicos, parcerias de sucesso. Quais são os pontos fortes da equipe docente e administrativa: Experiência diversificada, habilidades de liderança, dedicação à qualidade educacional. |
Fraquezas:
Quais são os principais desafios internos que a instituição enfrenta: Alta rotatividade de pessoal, deficiências na infraestrutura. Onde a instituição está ficando para trás em relação à concorrência: Programas desatualizados, baixa diversidade na equipe, processos administrativos lentos. Existem problemas de retenção de alunos ou satisfação dos alunos: Altas taxas de evasão, feedback negativo dos alunos, falta de serviços de apoio. |
Oportunidades:
Quais são as tendências emergentes na educação que a instituição pode aproveitar: Aumento da demanda por cursos online, tecnologia educacional inovadora. Existem parcerias ou colaborações possíveis com outras instituições ou empresas: Parcerias de pesquisa, intercâmbio de alunos, colaborações com empresas locais. Quais são as mudanças demográficas que podem afetar a demanda por educação: Crescimento da população jovem, aumento da procura por cursos de reciclagem. |
Ameaças:
Quais são as limitações financeiras: Orçamento restrito ou contingenciado ou falta de emendas parlamentares. Quais são os fatores externos que podem afetar negativamente a instituição: Crises econômicas ou sanitárias. Como a concorrência está evoluindo: Entrada de novas instituições ou mudanças na preferência dos alunos. Existem mudanças regulatórias que podem impactar a instituição:Novas políticas educacionais, regulamentações mais rígidas, requisitos de acreditação. |