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SWOT Câmpus

Bem-vindo ao Guia da Matriz SWOT para o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC). A matriz SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a situação atual de uma instituição e planejar estratégias futuras. Nesta página, você aprenderá como elaborar uma matriz SWOT eficaz para seu Câmpus.

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  Fatores da SWOT

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  Estapas de Elaboração da SWOT

• <img alt="" src="/images/a/a3/SWOT.png" decoding="async" width="120" height="68"> Fatores da SWOT
• <img alt="" src="/images/3/3c/Cronograma_SWOT.png" decoding="async" width="120" height="68"> Estapas de Elaboração da SWOT

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O que é uma Matriz SWTO

A Matriz SWOT serve de base para a compreensão do ambiente estratégico. Por meio dessa ferramenta, é possível estabelecer a percepção dos cenários que envolvem o contexto organizacional e elencar as forças e fraquezas institucionais, que, em geral, advêm das capacidades dos indivíduos e da estrutura da instituição. Além disso, a utilização desse instrumento gerencial também possibilita identificar as oportunidades e ameaças externas às quais a instituição está exposta. A construção dessas listas, que resume o contexto institucional, ajuda na compreensão dos fatores chaves que deverão servir de base para a construção da estratégia. O adequado entendimento do papel estratégico é crucial para a elaboração dos objetivos que conduzirão a instituição nos próximos 5 anos. É importante, também, manter o foco no cumprimento de sua missão e a realização de sua visão de futuro, tendo como premissa possibilitar a compreensão da estratégia pelos indivíduos.

Passo a Passo para Criar a Matriz SWOT:

1. Reúna uma equipe multidisciplinar: monte uma equipe que inclua membros de diferentes áreas da instituição, como administração, professores e estudantes para garantir uma avaliação abrangente.
2. Identique os Pontos Fortes (Strengths): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
   • Olhe para as áreas em que a instituição se destaca em comparação com outras,
   • Considere recursos internos, como pessoal talentoso, ensino gratuito, instalações modernas, programas acadêmicos reconhecidos, reputação sólida, entre outros.
3. Identifique os Fraquezas (Weaknesses): escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores internos da instituição.
   • Avalie áreas onde a instituição está ficando para trás ou enfrentando desafios internos,
   • Considere problemas como falta de recursos, alta rotatividade de pessoal, infraestrutura inadequada, baixa retenção de alunos, entre outros.
     
4. Identifique as Oportunidades (Opportunities):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
   • Analise o ambiente externo em busca de oportunidades que a instituição possa aproveitar,
   • Considere mudanças demográficas, avanços tecnológicos, demanda de mercado, parcerias potenciais, expansão geográfica, entre outros.
5. Identifique as Ameaças (Threats):escolha entre os fatores listados na matriz SWOT ou identifique fatores externos da instituição.
   • Avalie os fatores externos que podem representar riscos para a instituição;
   • Considere a competição, mudanças regulatórias, governamentais, flutuações econômicas, tendências educacionais, crises de imagem, entre outros.
6. Priorize: depois de identificar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, é importante priorizá-los com base no impacto e na atuação da instituição frente ao fator. Classifique-os em ordem de importância e destaque os principais.
7. Aprove no Colegiado do Câmpus: envie ao Colegiado para aprovação dos fatores que compõem a Matriz SWOT do Câmpus.

Dicas para o Preenchimento da Matriz SWOT:

Forças:

Quais são os principais diferenciais da instituição?

Corpo docente altamente qualificado, infraestrutura moderna, reputação sólida, gratuidade do ensino.

Quais são as características distintivas que a tornam única?

Programas acadêmicos inovadores, cultura inclusiva, tradição acadêmica.

Quais são as conquistas recentes da instituição?

Aumento da eficiência acadêmica, prêmios acadêmicos, parcerias de sucesso.

Quais são os pontos fortes da equipe docente e administrativa?

Experiência diversificada, habilidades de liderança, dedicação à qualidade educacional.

Fraquezas:

Quais são os principais desafios internos que a instituição enfrenta?

Falta de recurso, alta rotatividade de pessoal, deficiências na infraestrutura.

Onde a instituição está ficando para trás em relação à concorrência?

Programas desatualizados, baixa diversidade na equipe, processos administrativos lentos.

Quais são as limitações financeiras ou de recursos?

Orçamento restrito, dependência de fontes de financiamento limitadas, falta de emendas parlamentares.

Existem problemas de retenção de alunos ou satisfação dos alunos?

Altas taxas de evasão, feedback negativo dos alunos, falta de serviços de apoio.

Oportunidades:

Quais são as tendências emergentes na educação que a instituição pode aproveitar?

Aumento da demanda por cursos online, tecnologia educacional inovadora, educação personalizada.

Existem parcerias ou colaborações possíveis com outras instituições ou empresas?

Parcerias de pesquisa, intercâmbio de alunos, colaborações com empresas locais.

Quais são as mudanças demográficas que podem afetar a demanda por educação?

Crescimento da população jovem, aumento da procura por cursos de reciclagem.

Ameaças:

Quais são os fatores externos que podem afetar negativamente a instituição?

Cortes ou contingenciamento orçamentário, crises econômicas e pandêmicas.

Como a concorrência está evoluindo?

Entrada de novas instituições, mudanças na preferência dos alunos, entre outros.

Existem mudanças regulatórias que podem impactar a instituição?

Novas políticas educacionais, regulamentações mais rígidas.